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深入學習:Excel中應用SUMIFS函數的詳細教學

教你如何使用SUMIFS函數輕鬆篩選和彙總資料,快速掌握多條件加總的技巧,提升Excel效率,適合初學者與進階用戶。

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什麼是SUMIFS函數

SUMIFS函數是Excel中的一個多條件加總函數,用來計算符合多個條件的單元格之和。與SUMIF不同,SUMIFS可以處理多個條件,因此在需要結合多個條件進行加總操作時特別有用。

SUMIFS函數的語法

SUMIFS函數的基本語法如下:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1 [,criteria_range2, criteria2, ...])

以下是各個參數的說明:

  • sum_range: 需要加總的單元格範圍。
  • criteria_range1: 第一個條件範圍。
  • criteria1: 第一個條件。
  • criteria_range2, criteria2, …: 可選的其他條件範圍和條件。

如何使用SUMIFS函數

基本使用範例

假設有以下的數據表,其中包含產品名稱、數量和銷售日期:

產品名稱 數量 銷售日期
蘋果 10 2023-01-01
香蕉 20 2023-01-02
蘋果 15 2023-01-03
橙子 10 2023-01-01

我們要計算銷售日期在2023-01-01或2023-01-03且產品名稱為“蘋果”的總數量,可以使用以下SUMIFS函數:

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "蘋果", C2:C5, "2023-01-01") + SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "蘋果", C2:C5, "2023-01-03")

這個公式首先會計算日期為2023-01-01且產品是蘋果的總數量,然後加上日期為2023-01-03且產品是蘋果的總數量。

使用多個條件

如果需要同時滿足多個條件,就可以將它們合併到同一個SUMIFS函數中。例如,我們要計算產品名稱為“蘋果”且銷售日期晚於2023-01-01的總數量,可以使用以下函數:

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "蘋果", C2:C5, ">2023-01-01")

這段代碼會返回15,因為只有第三行的數據同時滿足產品名稱為蘋果且銷售日期晚於2023-01-01這兩個條件。

注意事項

  • 所有條件範圍的大小必須相同,否則SUMIFS將返回錯誤值。
  • 文本條件應包括在雙引號內,如 “蘋果” 或 “>2023-01-01″。
  • SUMIFS函數不區分大小寫。

應用範例

篩選器應用

SUMIFS函數可以用來創建動態報表,根據不同的條件篩選數據。例如,我們可以使用SUMIFS來根據月份或產品篩選數據,這在銷售報告中非常有用。

配合其他函數

SUMIFS函數可以與其他函數如AVERAGEIFS, COUNTIFS等一起使用,以實現更多的數據分析功能。例如,可以與AVERAGEIFS和SUMIFS結合使用來計算某個條件下的平均值和總和。

總結

SUMIFS函數是Excel中強大且靈活的工具,能夠根據多個條件準確地加總數據。熟練使用SUMIFS函數可以顯著提高數據分析的效率和準確性。

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