Excel 減法教學總覽
Excel是辦公室數據處理的核心工具，無論是預算管理、成績計算、庫存調整還是日常報表，減法運算都是不可或缺的基本技能。本文將從最基礎的減法公式開始，逐步帶你掌握批次減法、進階函數應用、常見錯誤排解，並結合實際工作案例，協助你在各種情境下靈活運用Excel減法。
Excel 減法的基本用法
直接輸入數字減法公式
在Excel中，最簡單的減法就是直接在儲存格或公式列輸入公式，例如：
=8-3
輸入後按下Enter，儲存格即顯示結果5。這種方式適合計算單一數值，常用於臨時計算或快速驗證。
公式輸入位置說明：
– 你可以直接點選任一儲存格，輸入「=」開頭的公式。
– 也可以在上方的「公式列」輸入，編輯時更方便檢查公式內容。
儲存格間減法
Excel的強大之處在於可以利用儲存格參照進行動態運算。例如，若A1儲存格為10，B1為3，C1輸入：
=A1-B1
C1就會自動顯示7。這樣只要A1或B1的數值變動，C1的結果也會即時更新。
批次計算技巧：
如果你有多組數據需要計算差額（如A2-B2、A3-B3…），只需在C1輸入公式後，將滑鼠移到C1右下角，當游標變成十字時，向下拖曳即可快速填滿整列，批次完成所有減法運算。
常見錯誤與解決：
– 若出現#VALUE!，通常是因為某儲存格含有非數字資料（如文字或空白），請檢查來源資料。
– 若公式結果不正確，請確認儲存格參照是否正確（例如是否拖曳時參照錯誤）。
進階減法技巧
多儲存格/多列減法
當你需要將一整列或多個儲存格進行減法時，Excel的「填充」功能非常實用。例如，A列為本月銷售額，B列為上月銷售額，C列計算差異：
- 在C2輸入公式：
=A2-B2 - 點選C2右下角，向下拖曳至C10，即可自動完成C2至C10的批次減法。
應用情境：
– 每日庫存變化（今日-昨日）
– 員工績效成長（本期-上期）
– 專案預算執行差額（預算-實支）
SUM函數與減法
SUM函數主要用於加總，但也能靈活應用於減法，特別是當你需要同時進行多個數值的加減混合時。方法是將要減去的數字以負數方式輸入：
例如，A1=20，B1=-5，C1=-3，D1輸入：
=SUM(A1:C1)
結果為12（20-5-3）。
SUM與直接減法差異：
– SUM適合處理大量數據或需同時加減多個數值時。
– 直接減法公式適合兩數或少量數值的簡單運算。
注意事項：
– SUM函數不會自動將正數變為負數，需自行在儲存格輸入負數。
– 若資料來源不便於改為負數，可直接用減法公式串聯（如=A1-B1-C1）。
減法與其他運算混合
Excel允許在同一公式中進行加減乘除混合運算。例如：
=(A1-B1)*C1/2
這種寫法常見於複雜計算，如計算利潤率、加權平均等。
運算順序提醒：
– Excel依括號、乘除、加減的順序計算。
– 建議適當加上括號，避免運算結果與預期不符。
減法常見問題與錯誤排解
常見錯誤訊息
#VALUE!：通常因儲存格含有文字或空白，請檢查來源資料是否為數字。#REF!：公式參照的儲存格已被刪除或移動，需重新指定正確儲存格。- 結果為0或空白：可能是參照的儲存格沒有輸入數值，請確認資料完整。
空白儲存格、非數字資料處理
若減法公式中有空白儲存格，結果通常為原數值不變；但若儲存格含有非數字資料，則會出現錯誤。建議：
- 使用
IFERROR包裹公式，避免錯誤訊息影響報表美觀。 - 例如：
=IFERROR(A1-B1, "")，若出錯則顯示空白。
負數、括號、絕對值應用
- 減法結果為負數時，Excel會自動顯示負號。
- 若只需顯示數值大小，可結合
ABS函數：=ABS(A1-B1)，結果永遠為正數。 - 括號可協助複雜運算時明確運算順序。
實用應用案例
預算差額計算
在專案管理中，常需比較預算與實際支出。假設A2為預算金額，B2為實際支出，C2計算剩餘預算：
=A2-B2
若C2為負數，代表超支。
成績變化/庫存變化計算
- 成績變化：A2為期末分數，B2為期中分數，C2輸入
=A2-B2，即可得知成績進步或退步。 - 庫存變化：A2為本月庫存，B2為上月庫存，C2輸入
=A2-B2，快速掌握存貨增減。
其他常見工作場景
- 計算員工加班時數差異
- 分析各部門成本變化
- 追蹤專案進度落差
Excel 減法與Google Sheets差異
MINUS函數說明
在Google Sheets中，除了可用「-」進行減法外，還能使用MINUS函數：
=MINUS(A1, B1)
這會計算A1減B1，與=A1-B1效果相同。但在Excel中沒有MINUS函數，僅能用「-」運算子。
兩者公式差異、注意事項
- Google Sheets支援MINUS函數，Excel則無。
- 兩者在基本減法公式上完全相同，皆可用「-」運算子。
- 若從Google Sheets轉換到Excel，需將MINUS函數改為「-」運算子。
結語與工具推薦
熟練掌握Excel減法，不僅能提升日常數據處理效率，更能在專案管理、財務分析、團隊協作等多種情境中發揮關鍵作用。若你需要進行更複雜的專案追蹤、任務分配與數據整合，建議可搭配Monday.com等專業協作平台，將Excel數據與團隊流程無縫串聯，進一步提升工作效率與透明度。Monday.com特別適合需要多部門協作、進度追蹤與自動化報表的團隊，讓數據管理更輕鬆。
