Excel特殊符號總覽
什麼是Excel特殊符號？
在Excel中，「特殊符號」泛指非英數字母的各類符號，包括貨幣、數學、邏輯、箭頭、勾叉、單位、標點等。這些符號不僅能美化報表、標註資料，更在公式、函數、搜尋替換等功能中扮演重要角色。正確運用特殊符號，能讓資料表達更精確、操作更高效。
Excel常見特殊符號一覽表
| 符號 | 類型 | 主要用途 | 輸入方式 |
|---|---|---|---|
| $ | 貨幣/參照 | 絕對參照、貨幣標示 | 直接輸入、公式 |
| % | 數學 | 百分比格式、運算 | 直接輸入、格式設定 |
| * | 數學/萬用字元 | 乘法運算、搜尋萬用字元 | 直接輸入、搜尋替換 |
| ? | 萬用字元 | 搜尋單一任意字元 | 搜尋替換 |
| & | 邏輯 | 文字串接 | 公式 |
| ^ | 數學 | 次方運算 | 公式 |
| ÷、× | 數學 | 除法、乘法符號（美化用） | 插入符號、Alt Code |
| √ | 數學 | 開根號（美化用） | 插入符號、Alt Code |
| →、←、↑、↓ | 箭頭 | 流程、方向標示 | 插入符號、Alt Code |
| ✓、✗ | 標記 | 勾選、否決、狀態標示 | 插入符號、複製貼上 |
| ° | 單位 | 溫度、角度 | 插入符號、Alt Code |
Excel插入特殊符號的多種方法
使用「插入」功能表插入符號
- 選取欲插入符號的儲存格。
- 點擊上方功能區的「插入」。
- 選擇「符號」或「更多符號」。
- 在彈出的符號表中，可依「字型」或「子集」篩選（如數學運算符號、箭頭、拉丁文等）。
- 點選所需符號，按「插入」即可。
實用技巧：
– 若常用某符號，可記下其Unicode或近期使用清單，快速重複插入。
– 不同Excel版本（Windows/Mac/網頁版）介面略有差異，部分符號在Mac上需透過「字元檢視器」插入。
利用快捷鍵與Alt Code快速輸入
部分常用符號可用快捷鍵或Alt Code直接輸入，提升效率。
| 符號 | Alt Code（數字鍵盤） | 快捷鍵（部分版本） |
|---|---|---|
| © | Alt + 0169 | 無 |
| ± | Alt + 0177 | 無 |
| ° | Alt + 0176 | 無 |
| √ | Alt + 251 | 無 |
| × | Alt + 0215 | 無 |
| ÷ | Alt + 0247 | 無 |
注意：
– Alt Code僅適用於Windows，需使用數字鍵盤區。
– Mac用戶可用「Control + Command + 空白鍵」開啟字元檢視器。
複製貼上與其他輸入技巧
- 可從Word、網頁或符號庫網站複製所需符號，直接貼到Excel儲存格或公式欄。
- 利用「自訂自動更正」功能，將常用符號設定為自動取代短語。
- 若需批次插入符號，可先建立符號清單，再用拖曳或填滿功能複製。
特殊符號在Excel中的應用實例
公式與函數中的特殊符號
1. 絕對參照（$）
– 用法：在公式中，如=$A$1+B1，$A$1為絕對參照，拖曳公式時始終指向A1。
– 應用情境：計算固定稅率、匯率等。
2. 百分比（%）
– 用法：=A1*10%，直接運算百分比。
– 應用情境：利率、成長率計算。
3. 乘法與萬用字元（*）
– 公式中：=A1*B1為乘法。
– 搜尋中：在「尋找與取代」輸入文*，可搜尋所有以「文」開頭的字串。
4. 文字串接（&）
– 用法：=A1&"部門"，將A1內容與文字結合。
5. 次方運算（^）
– 用法：=A1^2，計算A1的平方。
6. 萬用字元（?、*、~）
– 在SUMIF、COUNTIF等函數中，*代表任意字串，?代表任意單一字元，~用於轉義。
案例：
某公司需統計所有以「專案」開頭的工作項目數量，可用=COUNTIF(A:A,"專案*")。
搜尋與替換中的萬用字元
*：代表任意長度字串，如*報表可搜尋所有以「報表」結尾的內容。?：代表任意單一字元，如A?C可搜尋「ABC」、「A1C」等。~：若需搜尋實際的*或?，須加~，如~*。
進階技巧：
– 可結合「格式」選項，僅搜尋含符號且具特定格式的儲存格。
– 利用「批次取代」快速清理資料中的特殊標記。
報表美化與資料標註
- 利用✓、✗標記任務完成狀態。
- 用箭頭符號（→、↑）標示趨勢或流程。
- 插入貨幣符號（$、€、¥）明確標示金額。
- 在自訂格式中加入單位符號（如
#,##0 "人"），提升資料可讀性。
產業應用情境：
– 專案管理：用✓標示已完成、✗標示未完成任務。
– 財務報表：用$、%清楚呈現金額與比率。
– 生產排程：用箭頭符號標示流程順序。
常見問題與解決方案（FAQ）
符號顯示異常/亂碼怎麼辦？
- 可能原因：字型不支援、檔案跨平台（如Windows與Mac）轉換、儲存格式問題。
- 解決方法：切換為「Arial Unicode MS」、「Calibri」等支援多符號的字型；儲存為.xlsx格式避免相容性問題。
不同版本/平台符號操作差異
- Windows版支援Alt Code，Mac需用字元檢視器。
- 部分符號在網頁版Excel顯示有限，建議先在桌面版插入。
- 跨平台傳檔時，建議統一字型與格式。
符號無法輸入的原因與解決方法
- 可能原因：未啟用數字鍵盤、字型不支援、Excel版本過舊。
- 解決方法：檢查鍵盤設定、更新Excel版本、嘗試複製貼上或更換字型。
進階技巧與實用建議
自訂格式與條件格式中的符號應用
- 自訂格式：
例如將數字後自動加上單位：「#,##0 件」或「#,##0.00%」。 - 條件格式：
根據數值自動顯示✓或✗，如設定「大於0顯示✓，否則顯示✗」。
案例：
績效評比表，分數達標自動顯示✓，未達標顯示✗，一目了然。
符號與其他辦公軟體的互通性
- Word、PowerPoint多數符號可直接複製貼上至Excel。
- Google Sheets支援大部分符號，但部分格式需重新調整。
- PDF轉Excel時，部分特殊符號可能遺失或亂碼，建議用PDF處理工具如pdfFiller協助轉換與修正。
結語與工具推薦
提升資料處理效率的進階建議
善用Excel特殊符號，不僅能讓資料更精確、報表更美觀，也能大幅提升工作效率。建議搭配專業的專案管理與協作工具，如Monday.com、ClickUp，將Excel資料整合進團隊流程，進一步優化專案追蹤與協作成效。
