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Excel 加減運算教學

在這個簡潔的Excel教學中,我們將詳細介紹如何使用加減運算符來進行數據計算,幫助您提高電子表格處理效率。適合初學者的逐步指南,讓您輕鬆掌握基本技巧。

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Excel 基本加減運算教學

Excel 中,進行基本的加減運算是非常常見的操作。這些基本運算可以幫助我們快速完成數據統計、財務運算等日常任務。本教學將詳細介紹如何在 Excel 中進行加減運算,並且帶領您一步一步進行實作。

準備工作

建立一個新工作表

首先,打開 Excel 並建立一個新的工作表。您可以通過選擇「文件」->「新建」來完成此步驟。

輸入數據

在工作表中輸入您需要計算的數據。例如,在 A 列輸入數字1到5,在 B 列輸入數字6到10,如下所示:

  • A1: 1, A2: 2, A3: 3, A4: 4, A5: 5
  • B1: 6, B2: 7, B3: 8, B4: 9, B5: 10

進行加運算

使用公式進行加運算

Excel 中,我們可以使用公式來進行數據加總。假設我們想將 A 列和 B 列的數據相加,並將結果顯示在 C 列。按照以下步驟操作:

  1. 選擇 C1 單元格並輸入公式 =A1+B1
  2. 按 Enter 鍵,此時 C1 單元格會顯示 A1 和 B1 的和(比如 1 + 6 = 7)
  3. 將滑鼠移到 C1 單元格右下角的小方塊上,當指標變成十字形時,向下拖曳複製公式到 C2 至 C5

此時,C1 到 C5 單元格就會分別顯示對應行的加總結果。

使用 SUM 函數進行加運算

我們也可以使用 SUM 函數來加總多個單元格的數據。例如,如果我們想計算 A 列數據的總和,可以這樣做:

  1. 選擇一個空白單元格,例如 D1
  2. 輸入公式 =SUM(A1:A5)
  3. 按 Enter 鍵,此時 D1 單元格會顯示 A1 到 A5 的總和(1+2+3+4+5 = 15)

進行減運算

使用公式進行減運算

同樣地,我們可以使用公式來進行數據減法。假設我們想將 B 列的數據減去 A 列,並將結果顯示在 D 列。按照以下步驟操作:

  1. 選擇 D1 單元格並輸入公式 =B1-A1
  2. 按 Enter 鍵,此時 D1 單元格會顯示 B1 和 A1 的差(比如 6 – 1 = 5)
  3. 將滑鼠移到 D1 單元格右下角的小方塊上,當指標變成十字形時,向下拖曳複製公式到 D2 至 D5

此時,D1 到 D5 單元格就會分別顯示對應行的減法結果。

自定義減法運算

我們也可以在減法公式中使用常數。例如,如果我們想從每個 B 列的數字中減去一個固定值 2,按照以下步驟操作:

  1. 選擇 E1 單元格並輸入公式 =B1-2
  2. 按 Enter 鍵,此時 E1 單元格會顯示 B1 減去 2 的結果(例如 6 – 2 = 4)
  3. 將滑鼠移到 E1 單元格右下角的小方塊上,當指標變成十字形時,向下拖曳複製公式到 E2 至 E5

此時,E1 到 E5 單元格就會分別顯示經過減法運算的結果。

結論

通過本教學,您應該已經掌握了在 Excel 中進行基本加減運算的技巧。無論是使用直接公式還是 SUM 函數,Excel 都能輕鬆幫助您完成數據的加減運算,提升工作效率。希望這些技巧在您的日常工作和學習中能夠有所幫助。

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