Excel條形碼教學
定義條形碼
條形碼,是通過條狀和空白指示系統,代表固定資訊的圖像記錄方式。這就像一種特殊的視覺語言,能透過掃描閱讀出內容。它不僅減少了人為錯誤,提高了效率,也使大批量的資料掌握變得更加方便和準確。
Excel生成條形碼的方式
在Excel中,產生條形碼有多種方法,這裡將為您教學如何透過Excel內建功能和條形碼字體來生成條形碼。
Excel的內建功能:Microsoft Office的條形碼插入工具
步驟 1:下載Office插件
首先,到Microsoft Office官方網站下載並安裝”Barcode add-in for Microsoft Office”。
步驟 2:插入條形碼
安裝完畢後,點擊Excel工具欄的”Inset”選項,然後選擇”Barcode”。接著在彈出的對話框中輸入您需要的信息,條形碼就會在您的工作表中生成。
條形碼字體
步驟 1:下載和安裝條形碼字體
市面上有許多條形碼字體都能免費使用,例如”Code 39″。請到網路上下載後安裝到您的電腦中。安裝完畢後,這些條形碼字體將會出現在Excel的字體選擇裡。
步驟 2:使用條形碼字體生成條形碼
在Excel單元格中輸入您想要的信息,然後選擇已安裝的條形碼字體來轉換。這樣,您就成功地使用Excel生成了一個條形碼。
注意事項
生成條形碼後,應該使用掃描器檢查可讀性。另外一提,並非所有的資訊都能生成條形碼,一些特殊符號可能無法正確地轉換成條形碼。所以在生成條形碼時一定要小心。