Excel CONCATENATE 函數完整教學:語法、範例、限制與新舊函數比較

本篇全面介紹 Excel CONCATENATE 函數的用途、語法、實務範例與限制,並詳細比較 CONCAT、TEXTJOIN 等新舊函數的差異與適用情境,附常見問題與進階技巧,協助專案經理、知識工作者高效處理資料合併需求。

🧮 還在用 Excel 管理專案?試試這些更聰明的工具 🚀

從 Excel 升級到專業專案管理 × 自動化平台

還在用 Excel 追進度?monday.com 幫你把任務、時程、甘特圖、報表全部自動化! 支援 Excel 一鍵匯入,輕鬆轉換成更直覺的視覺化專案看板。 全球 22.5 萬家公司愛用,AI 輔助讓團隊溝通更順暢。
⭐ 最多人使用

從任務到 OKR,一站式專案與團隊協作平台

整合文件、OKR、任務與自動化流程,AI 助你更快完成工作。 也支援從 Excel 匯入專案資料。

輕鬆整理文件 × 規劃專案 × 建立資料庫

Notion AI 幫你自動生成 SOP、專案摘要與任務追蹤頁面。 從 Excel 匯入表格,打造你自己的工作空間。

Excel CONCATENATE 函數完整教學

什麼是 CONCATENATE 函數?

CONCATENATE 是 Excel 中用來將多個文字或數字合併為一個字串的函數,常見於報表製作、名單整理、批次產生格式化內容等場景。例如,將姓名、地址、產品資訊等多欄資料合併為一列,便於後續分析或輸出。

需要特別注意的是,從 Excel 2016 開始,官方已將 CONCATENATE 標記為「已過時」函數,建議改用功能更強大的 CONCAT 或 TEXTJOIN。舊版 Excel(如 Excel 2013、2010 及更早)仍支援 CONCATENATE,但新版 Excel(包含 Excel for Microsoft 365、Excel for Web、手機版)則推薦使用 CONCAT 或 TEXTJOIN,以獲得更佳的彈性與效能。

適用版本簡表:

函數 支援版本 是否建議使用
CONCATENATE Excel 2007~2016、365等 不建議(已過時)
CONCAT Excel 2016 以後 建議
TEXTJOIN Excel 2016 以後 建議

CONCATENATE 函數語法與用法

語法結構

=CONCATENATE(text1, text2, [text3], ...)
  • text1, text2, …:要合併的文字、數字或單元格。最多可接受 255 個參數,總字元數上限為 8,192 字元。

參數說明與常見錯誤

  • 參數可為直接輸入的文字(需加雙引號),或單元格引用。
  • 若參數超過 255 個,或合併後字元數超過 8,192,將出現錯誤。
  • 不支援直接合併範圍(如 A1:A3),須逐一列出或改用 TEXTJOIN。
  • 若有空白單元格,會將空值直接合併,不會自動跳過或加分隔符。

常見錯誤訊息

  • #VALUE!:參數型態錯誤、過多或合併內容超過字元上限。
  • 結果缺少分隔符:忘記在參數間加入空格、逗號等分隔符。

CONCATENATE 實用範例

基本合併:姓名拼接

假設 A2 為「王」,B2 為「小明」,要合併成「王小明」:

=CONCATENATE(A2, B2)

加入分隔符:姓名與職稱

A2 為「林大華」,B2 為「經理」,希望結果為「林大華 – 經理」:

=CONCATENATE(A2, " - ", B2)

多欄位合併:地址組合

A2 為「台北市」、B2 為「信義區」、C2 為「松仁路100號」,合併成完整地址:

=CONCATENATE(A2, B2, C2)

若需加分隔符:

=CONCATENATE(A2, " ", B2, " ", C2)

實務案例:批次產生郵件內容

A2 為「陳小姐」、B2 為「訂單1234」,自動產生「親愛的陳小姐,您的訂單1234已出貨」:

=CONCATENATE("親愛的", A2, ",您的", B2, "已出貨")

常見錯誤示範

  • 忘記加入分隔符,導致內容連在一起。
  • 嘗試使用範圍參數(如 A2:A4),會出現錯誤。

CONCATENATE 函數的限制與注意事項

  • 參數數量上限:最多 255 個參數,合併後總字元數不得超過 8,192。
  • 不支援範圍參數:無法直接合併 A2:A10,需逐一列出或改用 TEXTJOIN。
  • 空白處理:遇到空白單元格,會直接合併,不會自動跳過或加分隔符。
  • 相容性問題:新版 Excel 雖仍支援 CONCATENATE,但已不再更新,建議改用 CONCAT 或 TEXTJOIN。
  • 維護性差:公式過長或合併欄位多時,維護困難,易出錯。

CONCAT 與 TEXTJOIN 函數介紹與比較

CONCAT 函數

語法:

=CONCAT(text1, [text2], ...)
  • 與 CONCATENATE 類似,但支援合併範圍(如 A2:A10)。
  • 仍不支援分隔符,需自行加上。

範例:

=CONCAT(A2:A4)

(會將 A2、A3、A4 內容直接合併)

TEXTJOIN 函數

語法:

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)
  • 可自訂分隔符(delimiter),如空格、逗號。
  • 可選擇是否跳過空白欄位(ignore_empty)。
  • 支援合併範圍。

範例:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:A4)

(將 A2~A4 內容以逗號分隔,並跳過空白)

三者功能比較表

功能/函數 CONCATENATE CONCAT TEXTJOIN
合併多欄
合併範圍
自訂分隔符
跳過空白
建議使用 部分
適用版本 舊版 新版 新版

適用情境建議

  • CONCATENATE:僅限舊版 Excel 維護舊檔案時使用。
  • CONCAT:需合併範圍但不需分隔符時。
  • TEXTJOIN:需合併範圍、加分隔符、跳過空白時,最推薦。

常見問題(FAQ)

如何合併多欄資料?

若需合併多個欄位,CONCATENATE 需逐一列出欄位,或改用 CONCAT/TEXTJOIN 合併範圍。

如何自訂分隔符?

CONCATENATE 需手動在每個欄位間加分隔符;TEXTJOIN 可直接指定分隔符參數。

如何跳過空白欄位?

TEXTJOIN 可設定 ignore_empty 為 TRUE,自動跳過空白欄位。CONCATENATE/CONCAT 無此功能。

CONCATENATE、CONCAT、TEXTJOIN 何時用哪個?

  • 舊檔案維護用 CONCATENATE。
  • 合併範圍用 CONCAT。
  • 需分隔符、跳過空白用 TEXTJOIN(最推薦)。

進階應用技巧

結合 IF 條件判斷

可搭配 IF 函數,根據條件決定合併內容。例如,僅當 B2 不為空時才顯示職稱:

=CONCATENATE(A2, IF(B2<>"", " - " & B2, ""))

使用 & 運算子簡化公式

Excel 支援用 & 直接串接文字,功能等同 CONCATENATE,語法更簡潔:

=A2 & " - " & B2

與其他函數搭配

可結合 UPPER、LOWER、TRIM 等函數,進行格式化處理。例如:

=CONCATENATE(UPPER(A2), " ", TRIM(B2))

總結與效率提升建議

CONCATENATE 雖然在舊版 Excel 中仍常見,但已被 CONCAT 與 TEXTJOIN 取代。建議在新專案或資料處理時,優先選用 TEXTJOIN,能大幅提升合併效率與彈性,特別適合批量處理、報表自動化等場景。

若你經常需要在 Excel 之外協作、管理專案或自動化資料流,建議可搭配 Monday.comClickUp 等現代化專案管理工具,這些平台支援 Excel 整合,能進一步提升團隊資料處理與協作效率。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

✨ 讓專案管理變簡單,團隊更強大!

在專案推進的每一步,效率就是競爭力。monday.com 整合進度追蹤、團隊協作與資源分配,讓你隨時掌握全局、快速解決問題。
全球18萬家專業團隊已經採用,你還在等什麼?