Excel COUNTIF 函數完整教學
COUNTIF 函數是什麼？用途與優勢
COUNTIF是Excel中最常用的統計函數之一，能根據指定條件，快速計算出某個範圍內符合條件的儲存格數量。這個函數在專案管理、團隊協作、數據分析和日常辦公中都極為實用。例如，專案經理可用來統計完成任務數、HR可用來計算出勤異常人數，銷售團隊則能追蹤特定狀態的訂單數。
常見應用場景包括：
– 統計專案任務完成/未完成數
– 計算分數達標人數
– 追蹤特定狀態（如「待處理」、「已完成」）的項目數
– 分析客戶回饋中出現特定關鍵字的次數
COUNTIF 語法與參數詳解
COUNTIF的基本語法如下：
=COUNTIF(range, criteria)
- range：要進行條件判斷的儲存格範圍。
- criteria：判斷的條件，可以是數字、文字、運算子（如>、<、=）、或通配符（*、?）等。
常見條件寫法與範例
| 條件類型 | 寫法範例 | 說明 | 範例公式 |
|---|---|---|---|
| 數值 | “>80” | 大於80 | =COUNTIF(B2:B100,”>80″) |
| 文字 | “完成” | 完全符合「完成」的項目 | =COUNTIF(C2:C100,”完成”) |
| 部分文字 | “延遲“ | 包含「延遲」的任務 | =COUNTIF(D2:D100,”延遲“) |
| 日期 | “>=2023/01/01” | 大於等於指定日期 | =COUNTIF(E2:E100,”>=2023/01/01″) |
| 空白 | “” | 統計空白儲存格 | =COUNTIF(F2:F100,””) |
| 非空白 | “<>” | 統計非空白儲存格 | =COUNTIF(F2:F100,”<>”) |
注意：條件需用英文雙引號包住，數值條件須連同運算子寫在一起（如”>=60″）。
COUNTIF 實用範例大全
數值條件應用
假設有一份學生成績表，想統計分數大於80分的人數：
=COUNTIF(B2:B100,">80")
此公式會計算B2到B100範圍內，分數大於80的學生數量。
文字條件應用
在專案任務清單中，統計「已完成」的任務數：
=COUNTIF(C2:C100,"已完成")
此公式會計算C2到C100範圍內，內容為「已完成」的儲存格數。
模糊比對與部分文字
若要統計任務描述中包含「延遲」的項目數：
=COUNTIF(D2:D100,"*延遲*")
星號（*）代表任意字元，可用於模糊搜尋。
日期條件應用
統計截止日期早於某天的任務數：
=COUNTIF(E2:E100,"<2023/06/01")
實際工作案例：專案進度統計
假設你管理一個專案，A欄為任務名稱，B欄為狀態（如「進行中」、「已完成」、「延遲」）。若要統計目前「進行中」的任務數：
=COUNTIF(B2:B50,"進行中")
這在專案進度會議時，可快速掌握各階段任務分布。
COUNTIF 進階應用技巧
通配符*與?的使用
- *（星號）：代表任意數量字元
- ?（問號）：代表任意一個字元
舉例：統計所有以「A」開頭的員工姓名數量：
=COUNTIF(A2:A100,"A*")
結合其他函數
- SUMIF：加總符合條件的數值
- IF：搭配COUNTIF做條件判斷
- COUNTIFS：多條件統計（見下節）
跨工作表/多範圍處理
COUNTIF本身僅支援單一連續範圍。如需跨表統計，可用SUM與COUNTIF結合：
=COUNTIF(Sheet1!A2:A100,"完成") + COUNTIF(Sheet2!A2:A100,"完成")
COUNTIF 常見錯誤與排解
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 範圍與條件型別不符、公式錯誤 | 檢查範圍與條件格式，確保正確 |
| #NAME? | 拼字錯誤、未加雙引號 | 檢查函數名稱與條件格式 |
| 統計結果為0 | 條件寫法不符實際資料 | 檢查條件是否與資料完全一致，注意空格 |
| 統計不正確 | 資料有隱藏字元或格式不一致 | 清理資料格式，檢查有無多餘空格或特殊字元 |
提醒：COUNTIF不區分大小寫，若需區分請搭配其他函數（如SUMPRODUCT）。
COUNTIF 與 COUNTIFS 差異比較
COUNTIF僅能處理單一條件，COUNTIFS則可同時處理多個條件。
| 函數 | 語法範例 | 適用情境 |
|---|---|---|
| COUNTIF | =COUNTIF(A2:A100,”>80″) | 單一條件統計 |
| COUNTIFS | =COUNTIFS(A2:A100,”>80″,B2:B100,”已完成”) | 多條件同時判斷 |
舉例：統計分數大於80且已完成的學生數量：
=COUNTIFS(B2:B100,">80",C2:C100,"已完成")
FAQ：COUNTIF 常見問題解答
Q1：COUNTIF能否跨工作表統計？
A：COUNTIF僅支援單一連續範圍，若需跨表可用SUM結合多個COUNTIF公式。
Q2：COUNTIF支援哪些資料型態？
A：可處理數字、文字、日期，但需確保範圍與條件型別一致。
Q3：如何統計多個條件？
A：請改用COUNTIFS函數，支援多條件判斷。
Q4：COUNTIF有無統計上限？
A：受限於Excel版本與儲存格數量，通常可處理數萬筆資料，超大量建議分批處理。
專案管理與團隊協作中的COUNTIF應用
在專案管理與團隊協作中，COUNTIF能協助快速統計任務狀態、進度分布與資源分配。例如，專案經理可用COUNTIF統計各階段任務數，HR可用於計算請假類型分布，行銷團隊則能追蹤不同活動的反饋數量。
若需更進階的專案追蹤與自動化，建議可搭配如Monday.com等專案管理工具，這類平台支援與Excel數據互通，能將COUNTIF統計結果整合進自動儀表板，提升團隊協作效率與決策速度。
結語與工具推薦
COUNTIF是Excel中不可或缺的條件統計利器，無論是日常數據分析還是專案管理，都能大幅提升效率。建議讀者熟練掌握COUNTIF語法與進階應用，並根據實際需求，考慮結合如Monday.com等現代專案管理工具，打造更自動化、可視化的工作流程，讓數據驅動決策更精準。
