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【excel countif】教學

學習Excel Countif函數,有效提升數據分析技巧。本教學頁面提供詳細及清晰的excel countif應用步驟。從基礎操作到進階技巧,助你輕鬆掌握countif的用法,提升工作效率。

Excel的COUNTIF函數教學

COUNTIF是Excel中一個非常有用的工具,可以使我們更有效率地管理和分析數據。除此之外,您還可以使用這個函數來計算表格中特定條件的項目數量。本教學將帶領您學習如何使用COUNTIF函數。

1. COUNTIF函數的定義

COUNTIF函數的主要目的是為了計算一個範圍中滿足特定條件的單元格數目。它的主要語法是:COUNTIF(範圍,條件)。

2. COUNTIF函數的使用

首先,在Excel工作表中選擇一個單元格。開始輸入=COUNTIF並將所需的範圍和條件添加到括號中。按下Enter完成。

3. COUNTIF範例

假設我們有一個包含學生姓名和分數的名單,我們想要算出分數超過80分的學生數量。我們可以在一個空白單元格中鍵入 =COUNTIF(B2:B100,”>80″),這樣就可以計算出超過80分的學生數量。

4. 使用COUNTIF計算出現特定文字的項目數

除了數值,COUNTIF也可以計算出現某個特定文字的項目數。例如,我們有一個訂單清單,想要了解有多少訂單是待發貨狀態。我們可以在一個空白單元格中鍵入 =COUNTIF(B2:B100,”待發貨”),即可得到結果。

5. 注意事項

在使用COUNTIF時,需要注意範圍內的數據類型需要和條件匹配,例如,如果範圍內是數字,條件就不能是文字。

結語

經由這篇教學,希望您對Excel的COUNTIF函數有了更深的理解和掌握。在日常工作中靈活運用這個函數,將會大幅提升您的效率。

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