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Excel中的COUNTIF函數使用教學: 提升你的數據處理技能

學習Excel Countif用法:本頁面提供深入且簡潔的Excel Countif功能教學,幫助您有效計算和分析資料。從基礎操作到複雜式子的運用,讓您逐步掌握Countif的各種實用技巧。讓Excel成為您資料分析的最佳助手。

Excel COUNTIF 函數介紹

COUNTIF 是 Excel 中的一種函數,它可以根據特定的條件來計數給定範圍中的儲存格。該函數的基本語法為 COUNTIF(range, criteria),其中 range 指定要進行計數的範圍,criteria 為要進行匹配的條件。

使用COUNTIF函數的步驟

步驟一: 選擇函數位置

首先在工作表中選取一個單元格,作為函數的結果顯示處。

步驟二: 輸入函數和條件

在選擇的儲存格中,輸入 =COUNTIF(,接著選取範圍並添加逗號,最後輸入您的條件。

步驟三: 完成輸入

輸入完條件後,關閉括號並按下 Enter。您將看到所選範圍中符合條件的儲存格數量。

範例實作

範例一: 計數特定文字

假設我們有一個儲存有名字的範圍,我們希望找出名字為 “John” 的數量。我們可以輸入的函數為 =COUNTIF(A1:A10, “John”),這將告訴我們範圍 A1 到 A10 中 “John” 的數量。

範例二: 計數大於特定數字的儲存格

如果我們想要計算在一個存有數字的範圍中,大於10的數字有多少個,我們可以輸入的函數為 =COUNTIF(B1:B10, “>10”),這將給出範圍 B1 到 B10 中大於10的數字數量。

小提示

COUNTIF 函數所使用的條件可以是文字、數字、表達式,甚至是其他儲存格的參考。

優點與缺點

COUNTIF 函數的主要優點在於,我們可以根據條件快速計算出數量。然而,如果我們希望使用多個條件來進行計數,COUNTIF 就無法滿足需求,這時我們需要利用其他函數,例如 COUNTIFS。

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