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Excel下拉式選單製作詳解:技巧與教學指南

本教學將引導您學習如何在Excel中創建下拉式清單。透過實用且簡易的步驟說明,您能快速掌握如何設定及運用下拉式清單來提升工作效率。不論您是Excel新手或進階使用者,皆能學到值得收藏的技巧。請跟隨我們的教學,並開始使用你的Excel下拉式清單吧!

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Excel下拉選單建立步驟

在Excel中,您可以使用下拉選單(Drop Down List)指定單元格只能接受已確定的輸入。下拉選單可以是任何您指定的列表,使得數據輸入更穩定,避免錯誤的發生。以下是創建Excel下拉式選單的步驟:

第一步:準備下拉選單的數據

首先,需要將下拉選單中要出現的所有選項列出來。一般來說,您可以在另一個工作表或隔離的試算表區域組織這些選項。

第二步:選擇要建立下拉選單的單元格

然後,選擇您希望產生下拉選單的單元格。

第三步:開始建立下拉選單

在選定單元格後,點擊工具欄上的 ‘資料’ 選單,然後選擇 ‘資料驗證’。

第四步:設定資料驗證

在彈出的對話框中,點選 ‘設定’ 標籤,在允許欄位中選擇 ‘列表’。然後,在來源欄位中選擇或輸入你希望出現在下拉列表中的選項範圍。

第五步:完成下拉選單的設置

最後,按下 ‘確定’ 按鈕。現在,您選擇的單元格已經設定成了下拉選單。

如何使用Excel下拉選單

當下拉選單設置完成後,選擇該單元格就會看到一個下拉箭頭。點擊箭頭,就會出現您預先設定的選項列表,您可以在其中進行選擇。

如何編輯或刪除Excel下拉選單

若您需要編輯或刪除下拉選單,可以選定該下拉選單單元格,再次點選 ‘資料’ -> ‘資料驗證’,在彈出的對話框中可以修改來源數據或直接按下 ‘清除所有’ 按鈕以刪除下拉選單。

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