Excel公式基礎入門
什麼是Excel公式？
Excel公式是用來自動計算、分析及處理數據的指令組合。所有公式都以等號（=）開頭，後接運算子、函數、數字或單元格參照。例如，=A1+B1會將A1與B1的數值相加。公式能大幅減少人工計算錯誤，並讓數據處理更高效。
產業應用情境
在專案管理中，公式可用於自動計算進度百分比、預算執行率或團隊績效指標，讓管理者即時掌握專案狀態。
公式輸入與單元格參照
- 相對參照（如A1）：複製公式時，參照會隨位置變動。
- 絕對參照（如$A$1）：無論公式移動到哪，始終參照同一格。
- 混合參照（如A$1、$A1）：部分固定，部分隨移動變動。
常見錯誤
- 忘記加$導致公式複製後結果錯誤。
- 公式未以等號開頭，Excel不會執行計算。
常用Excel公式大全
數學與統計公式
SUM（加總）
語法：=SUM(範圍)
範例：=SUM(B2:B10)計算B2到B10的總和。
AVERAGE（平均值）
語法：=AVERAGE(範圍)
範例：=AVERAGE(C2:C10)計算C2到C10的平均。
MAX/MIN（最大/最小值）
語法：=MAX(範圍)、=MIN(範圍)
範例：=MAX(D2:D10)找最大值，=MIN(D2:D10)找最小值。
COUNT/COUNTA（計數）
=COUNT(範圍)：計算數字格數。=COUNTA(範圍)：計算非空格數。
COUNTIF/SUMIF/AVERAGEIF（條件計算）
=COUNTIF(A2:A10,">=60")：統計A2到A10大於等於60的格數。=SUMIF(B2:B10,">100",C2:C10)：B欄大於100時，加總對應C欄。=AVERAGEIF(D2:D10,"合格",E2:E10)：D欄為「合格」時，計算E欄平均。
實務案例
在銷售報表中，SUMIF可自動統計特定產品的總銷售額，COUNTIF可計算達標業務員人數。
邏輯與條件判斷公式
IF（條件判斷）
語法：=IF(條件, 真時結果, 假時結果)
範例：=IF(F2>=60,"及格","不及格")
IFS（多條件判斷）
語法：=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2,...)
範例：=IFS(G2>=90,"優",G2>=60,"及格",G2<60,"不及格")
AND/OR/NOT/XOR（邏輯運算）
=AND(H2>0, H2<100)：同時滿足兩條件。=OR(I2="是",J2="同意")：任一條件為真。=NOT(K2="失敗")：K2不是「失敗」時為真。=XOR(L2>50, M2<30)：僅一條件為真時為真。
產業應用情境
考勤分析時，IF與AND可自動標記遲到且未請假員工，提升HR效率。
常見錯誤
- IF嵌套過多導致公式難以維護，建議用IFS簡化。
查找與參照公式
VLOOKUP/HLOOKUP
=VLOOKUP(查找值, 範圍, 欄序, [精確/模糊])=HLOOKUP(查找值, 範圍, 列序, [精確/模糊])
範例：=VLOOKUP(N2, A2:D10, 3, FALSE)
說明：在A2:D10中找N2，返回第3欄。
INDEX/MATCH
=INDEX(範圍, 行號, [列號])=MATCH(查找值, 查找範圍, [匹配類型])
組合範例：=INDEX(B2:B10, MATCH(O2, A2:A10, 0))
說明：在A欄找O2，返回B欄對應行。
XLOOKUP（新版查找）
語法：=XLOOKUP(查找值, 查找範圍, 返回範圍, [未找到時結果])
範例：=XLOOKUP(P2, Q2:Q10, R2:R10, "未找到")
LOOKUP、OFFSET（進階查找）
- LOOKUP適用於排序資料，OFFSET可動態擴展範圍。
公式比較與適用版本
- XLOOKUP僅支援新版Excel，功能更彈性。
- VLOOKUP/HLOOKUP適用於舊版，但有欄位限制。
實務案例
專案管理時，VLOOKUP可自動帶出專案負責人，XLOOKUP則可處理更複雜的動態資料表。
文本處理與資料整理公式
TEXT（格式轉換）
語法：=TEXT(值, "格式")
範例：=TEXT(S2, "yyyy-mm-dd")將數字轉日期。
CONCAT/CONCATENATE/TEXTJOIN（合併文字）
=CONCAT(A2,B2)：合併A2與B2。=TEXTJOIN(" ", TRUE, C2:E2)：以空格合併C2到E2，忽略空白。- CONCATENATE為舊函數，建議用CONCAT或TEXTJOIN。
LEFT/RIGHT/MID（擷取文字）
=LEFT(F2,3)：取F2左3字。=RIGHT(G2,2)：取G2右2字。=MID(H2,2,4)：從第2字起取4字。
TRIM/LEN/VALUE/UPPER/LOWER
=TRIM(I2)：去除多餘空格。=LEN(J2)：計算字數。=VALUE(K2)：文字轉數字。=UPPER(L2)/=LOWER(M2)：轉大/小寫。
產業應用情境
資料清洗時，TRIM與VALUE可批次修正格式錯誤，TEXTJOIN可合併多欄資訊生成報表標題。
常見錯誤
- CONCATENATE處理大量欄位時效率低，建議改用TEXTJOIN。
進階公式應用
動態陣列與新世代函數
FILTER（篩選）
語法：=FILTER(範圍, 條件)
範例：=FILTER(A2:B10, B2:B10="完成")
說明：篩選B欄為「完成」的資料。
UNIQUE（去除重複）
語法：=UNIQUE(C2:C20)
說明：列出C欄不重複項目。
SORT/SEQUENCE
=SORT(D2:D10,1,1)：升冪排序。=SEQUENCE(5,1,1,1)：產生1到5的序列。
實務案例
在團隊績效分析中，UNIQUE可快速計算不同專案類型數量，FILTER可自動產生動態報表。
常見錯誤
- FILTER、UNIQUE僅支援新版Excel，舊版無法使用。
公式組合與實務案例
案例1：自動成績判斷
=IF(AVERAGE(B2:D2)>=60,"及格","不及格")
說明：自動判斷學生是否及格。
案例2：業績目標達成統計
=COUNTIF(E2:E100,">=100000")
說明：計算達成十萬元業績的人數。
案例3：資料清洗與合併
=TEXTJOIN("-", TRUE, F2:H2)
說明：合併多欄資料生成唯一識別碼。
案例4：多條件查找
=INDEX(J2:J100, MATCH(1, (K2:K100="A")*(L2:L100="B"), 0))
說明：同時滿足兩條件時查找對應值（需Ctrl+Shift+Enter）。
常見錯誤與排解技巧
常見錯誤訊息解析
- #VALUE!：資料類型錯誤（如文字相加），檢查數據格式。
- #REF!：參照範圍不存在，常因刪除行列導致。
- #N/A：查找無結果，檢查查找值或範圍。
- #DIV/0!：除以零，檢查分母是否為0。
- #NAME?：函數拼寫錯誤或未啟用分析工具。
排解方法
- 檢查公式拼寫與範圍。
- 使用
IFERROR(公式, "自訂訊息")處理錯誤。
公式調試與稽核工具
- F9：選取公式片段按F9可即時顯示計算結果。
- 公式稽核：Excel「公式」標籤下的「公式稽核」可追蹤前後關聯。
- 顯示公式：按Ctrl+`可顯示所有公式，方便檢查。
產業應用情境
專案報表出現異常時，利用公式稽核可快速定位錯誤來源，提升數據正確率。
Excel公式常見問題FAQ
Q1：公式無法運作怎麼辦？
A：確認公式有無等號開頭、函數拼寫正確、參照範圍存在，並檢查資料格式。
Q2：如何跨工作表引用資料？
A：格式為=工作表名稱!A1，如=Sheet2!B2。
Q3：Excel與Google Sheets公式有何差異？
A：大部分基本函數相同，但Google Sheets支援ARRAYFORMULA等專屬函數，部分新函數（如XLOOKUP）僅新版Excel可用。
Q4：如何批次套用公式？
A：將公式填入首格後，拖曳右下角填滿柄，或雙擊自動填滿。
Q5：為什麼VLOOKUP找不到資料？
A：確認查找值與範圍資料型態一致，並檢查是否為精確匹配（第四參數為FALSE）。
Excel公式與其他辦公軟體比較
Excel vs Google Sheets公式差異
- 相容性：大多數基本函數通用，但部分進階函數（如XLOOKUP、FILTER）支援度不同。
- 動態陣列：Google Sheets原生支援ARRAYFORMULA，Excel需新版才有類似功能。
- 協作性：Google Sheets即時多人編輯，Excel需搭配雲端服務。
- 自動化：Google Sheets支援Apps Script，Excel則有VBA與Power Query。
產業應用情境
跨部門協作時，Google Sheets適合即時共享與自動化，Excel則適合進階數據分析與大型資料處理。
結語與工具推薦
熟練掌握Excel公式，不僅能提升個人數據處理能力，更能強化團隊協作與專案管理效率。若需進一步整合任務追蹤、資料管理與自動化，建議搭配Monday.com等專業協作平台，讓Excel數據發揮更大價值，實現高效辦公。
