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如何使用 Excel 的 FREQUENCY 函數進行資料分析教學

這是一個簡短的頁面元描述範例: 「學習如何在 Excel 中使用 FREQUENCY 函數進行數據分析,通過詳細教學輕鬆掌握數據分佈和統計圖表的製作技巧。」

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什麼是 Excel FREQUENCY 函數

FREQUENCY 函數是一個統計函數,用於計算一組數據在給定區間(大小或範圍)內的頻率分佈。這個函數可以幫助我們快速地了解數據的分佈情況,是數據分析中非常有用的工具。

FREQUENCY 函數的語法

FREQUENCY 函數的語法如下:

FREQUENCY(data_array, bins_array)

其中:

  • data_array:必需,表示需要計算頻率分佈的數據數組或範圍。
  • bins_array:必需,表示用於分隔區間的數值數組或範圍。

如何使用 FREQUENCY 函數

以下是使用 FREQUENCY 函數的一般步驟:

  1. 選取一個單元格範圍來輸出結果。這個範圍的大小應該與 bins_array 單元格數量相同。
  2. 在選定的單元格範圍中輸入以下公式:
  3. =FREQUENCY(data_array, bins_array)
  4. 按下 Ctrl+Shift+Enter 鍵(在 macOS 上為 Command+Shift+Enter),將公式以陣列公式的形式輸入。

完成上述步驟後,Excel 會在所選取的單元格範圍中顯示出各個區間的數據頻率。

實際範例

範例 1:基本使用

假設我們有一組學生的考試成績(data_array),以及我們希望使用的分數區間(bins_array):

數據範圍:A2:A10 包含分數 [55, 78, 89, 93, 58, 65, 99, 74, 82]

分隔區間:C2:C5 包含分隔點 [60, 70, 80, 90]

步驟:

  1. 選取輸出範圍,例如 E2:E6
  2. 在選定範圍中輸入公式 =FREQUENCY(A2:A10, C2:C5)
  3. 按下 Ctrl+Shift+Enter

輸出結果將會是:

  • 小於或等於 60 的數據量
  • 在 61 到 70 之間的數據量
  • 在 71 到 80 之間的數據量
  • 在 81 到 90 之間的數據量
  • 大於 90 的數據量

該結果將會幫助我們了解不同區間內有多少學生的成績落在這些範圍內。

範例 2:使用名稱範圍

我們也可以使用名稱範圍來提高公式的可讀性。假設我們已經將數據範圍命名為 Scores,分隔區間命名為 Ranges,則可以使用以下公式:

=FREQUENCY(Scores, Ranges)

並按照相同的步驟(選擇輸出範圍並按下 Ctrl+Shift+Enter)來生成結果。

注意事項

在使用 FREQUENCY 函數時,需要注意以下幾點:

  • FREQUENCY 函數是一個陣列公式,因此必須通過 Ctrl+Shift+Enter 鍵組合來輸入。
  • 結果範圍的大小應與 bins_array 的大小多一個單元格,以顯示大於最大間隔點的數據頻率。
  • FREQUENCY 函數忽略空白單元格和文本值。

結語

透過上面的教學,我們了解了如何在 Excel 中使用 FREQUENCY 函數來計算數據的頻率分佈。掌握這個函數可以幫助我們更有效地整理和分析數據,從而提供更精確的決策依據。

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