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Excel IF多條件多結果的深入教學:提升你的數據處理能力

掌握Excel的IF多條件多結果功能-在本專頁內,我們提供清楚、易學的教學讓你靈活運用Excel的IF公式,解決工作中遇到的多種情況。無論是二擇一條件,或是混合多種結果,皆能找到解答,立即提升你的Excel技巧與效率。

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Excel IF函數的基本介紹

在Excel裡,IF函數是一種鏈接和判斷資料的工具。利用IF函數,你可以設定一或多個條件,並根據條件的結果進行不同的操作。最簡單的IF函數只包含一個條件和兩個結果,但你也可以建立具有多個條件和多個結果的複雜函數。

多條件IF函數的使用方式

為了使用多條件的IF函數,你需要結合使用 AND 或 OR 函數。AND 函數會在所有條件都為真時返回真,而 OR 函數則會在任一條件為真時便返回真。

AND函數的使用

例如,我們想確定一個學生是否及格,條件是平均分數大於60,且出席率也要大於80%。使用AND的IF函數可以如下表示:

=IF(AND(A2>60, B2>0.8), "及格", "不及格")

在這個例子中,平均分數在A2單元格中,出席率在B2單元格裡。當兩個條件都滿足時,函數返回”及格”;否則,它返回”不及格”。

OR函數的使用

如果你要判斷的條件是多個中滿足一個就可以,就應該使用OR函數。例如,我們想判斷是否可參加學校的活動,條件是學業成績大於70或者體育分數大於80,則IF函數可以表示為:

=IF(OR(A2>70, B2>80), "可參加", "不可參加")

在這個例子中,學業成績在A2單元格中,體育分數在B2單元格裡。如果兩個條件有任何一個滿足,則函數返回”可參加”;如果兩個條件都不滿足,則返回”不可參加”。

多結果的IF函數的使用方式

當需要對應多個結果時,需要嵌套IF函數。例如,我們根據成績判斷等級,85分以上為A,60分以上為B,60分以下為C,則可以使用以下的嵌套IF函數:

=IF(A2>85, "A", IF(A2>60, "B", "C"))

這裡,我們先判斷分數是否大於85:如果是,則結果為”A”;如果不是,則我們再判斷分數是否大於60:如果是,結果是”B”;否則,結果是”C”。這就是嵌套IF函數的基本使
用方式。

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