Excel IF大於小於條件判斷公式教學
Excel的IF函數是數據分析與自動化決策的基礎工具，無論是成績分級、績效考核，還是業績獎勵判斷，都離不開IF結合大於（>）、小於（<）等比較運算子的靈活應用。本教學將帶你從基礎語法到進階用法，逐步掌握Excel IF大於小於條件判斷，並解析常見錯誤與實務案例，協助你在工作中高效解決問題。
IF函數基礎語法與比較運算子
IF函數語法結構
IF函數的基本語法如下：
=IF(條件判斷, 條件成立時的結果, 條件不成立時的結果)
- 條件判斷（logical_test）：可以是大於、小於、等於等比較運算式。
- 條件成立時的結果（value_if_true）：條件為真時要顯示或計算的內容。
- 條件不成立時的結果（value_if_false）：條件為假時要顯示或計算的內容。
常用比較運算子整理
| 運算子 | 說明 | 範例 |
|---|---|---|
| > | 大於 | A1 > 60 |
| < | 小於 | A1 < 100 |
| >= | 大於等於 | A1 >= 80 |
| <= | 小於等於 | A1 <= 90 |
| = | 等於 | A1 = 75 |
| <> | 不等於 | A1 <> 0 |
這些運算子可直接用於IF函數的條件判斷中，靈活設計各種自動化邏輯。
IF大於小於條件判斷實例
1. 成績分級自動判斷
假設A2儲存格為學生分數，需自動分級：
=IF(A2>90, "A", IF(A2>80, "B", IF(A2>70, "C", IF(A2>60, "D", "F"))))
說明：
– 分數大於90為A，80-90為B，70-80為C，60-70為D，60以下為F。
– 多層巢狀IF可實現多級分級判斷。
2. 銷售獎金判斷
假設B2為銷售額，根據業績給予不同獎金：
=IF(B2>100000, "3000獎金", IF(B2>50000, "2000獎金", "無獎金"))
說明：
– 超過100,000給3000獎金，超過50,000給2000獎金，否則無獎金。
3. KPI達標判斷（最新實務案例）
假設C2為本月KPI完成率，需判斷是否達標並給予評語：
=IF(C2>=100%, "已達標", IF(C2>=80%, "接近達標", "未達標"))
說明：
– 100%以上為「已達標」，80%-99%為「接近達標」，80%以下為「未達標」。
– 可根據實際需求調整門檻值與回饋內容。
IF函數進階用法：AND/OR複合條件
在實際工作中，常需同時判斷多個條件。這時可結合AND、OR函數提升判斷邏輯的彈性。
AND結合IF：多條件同時成立
範例：同時判斷分數大於80且出席率大於90%才算通過。
=IF(AND(A2>80, B2>90%), "通過", "未通過")
- 只有兩個條件都成立才回傳「通過」。
OR結合IF：任一條件成立即通過
範例：分數大於80或出席率大於90%即算通過。
=IF(OR(A2>80, B2>90%), "通過", "未通過")
- 只要有一個條件成立就回傳「通過」。
AND/OR結合大於小於判斷的應用場景
- 績效考核：同時達到業績與考勤標準。
- 風險控管：只要有一項指標異常即觸發警示。
- 流程自動化：多條件自動分類或標註。
常見錯誤與排查方法
即使IF函數語法簡單，實務上仍常見下列錯誤：
1. 括號未對齊
- 巢狀IF時，括號數量要與IF數量一致。
- 建議每層IF結尾都加一個右括號。
2. 引號錯誤
- 文字結果需用英文雙引號（” “）包住，否則Excel會報錯。
3. 資料格式不符
- 判斷百分比時，儲存格格式應設為百分比或數值。
- 判斷日期時，需確保日期格式正確。
4. 中文全形/半形混用
- 公式內符號請用半形（英文輸入法），避免Excel無法識別。
5. 結果顯示錯誤
- 若公式結果為#VALUE!，多半是資料類型不符或語法錯誤。
- 可利用「公式稽核」功能逐步檢查。
進階協作工具推薦：何時考慮用專業工具取代Excel
雖然Excel的IF函數功能強大，但在多人協作、流程自動化、專案追蹤等場景時，專業協作工具能大幅提升效率。以下推薦幾款適合不同需求的工具：
- Monday.com：專案管理與自動化首選，適合需要流程追蹤、任務分派、進度視覺化的團隊。IF邏輯可透過自動化規則實現，減少手動操作。
- ClickUp：結合任務管理、文件協作與自動化，適合需要高度自訂與AI輔助的團隊。
- Notion：彈性資料庫與筆記整合，適合知識管理與個人/小團隊協作。
若你的工作已超出單人數據處理，建議評估上述工具，讓團隊協作與資料整合更流暢。
結語
掌握Excel IF大於小於條件判斷公式，能大幅提升數據處理與決策效率。從基礎語法、巢狀應用到AND/OR進階複合條件，配合常見錯誤排查，你將能靈活應對各種工作場景。若需進一步提升團隊協作與自動化效率，不妨試用如Monday.com、ClickUp等專業工具，讓工作更上一層樓。
