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Excel IF公式的深度教學:提升您的數據處理技巧

本網頁提供Excel IF公式的深入教學,旨在幫助讀者理解並掌握其功能與操作方式,以優化你的數據分析及報告製作。我們的教學內容包含實用範例與詳盡的步驟說明,適合所有程度的Excel使用者。

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Excel IF 公式介紹

IF 是 Excel 中最常使用和最強大的功能之一,允許你根據一個或多個條件進行計算。這個公式的基本語法為:IF(條件, 值如果條件為真, 值如果條件為假)。

創建一個IF公式

第一步:開始輸入公式

在你想要結果出現的儲存格中輸入 =IF(,然後開始定義你的條件。

第二步:輸入條件

條件可以是數值、文字、日期,或者是指向包含這些資料的其他儲存格的參考。例如,你可以輸入一個像 A1>5 這樣的簡單條件。

第三步:輸入真假值

接著輸入兩個參數,分別是當條件為真或假時返回的值。例如,你可以輸入 “Yes”, “No”。

第四步:完成公式

最後,關閉括號並按 Enter。你的公式可能看起來像這樣: =IF(A1>5, “Yes”, “No”)。

使用IF公式進行多重條件測試

你也可以將多個 IF 公式結合在一起,以便於進行多重條件測試。這就是所謂的 “nested if”,或者是 “if within if”。在最新的 Excel 版本中,你可以嵌套多達 64 層的 IF 函數。

例如,一個嵌套的 IF 公式可能如下:=IF(A1>5, “A1 is greater than 5”, IF(A1<5, "A1 is less than 5", "A1 is equal to 5"))。

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