精進Excel技能:INT函數詳盡教學指南

本教學全面解析Excel INT函數,說明其無條件捨去原理、語法細節、正負數取整規則,並以表格展示多組範例,結合常見應用情境、錯誤排解與與其他取整函數的差異,助你在專案管理與數據分析工作中有效運用。

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INT函數是什麼?

INT函數是Excel與Google Sheets中常用的數學函數,主要功能是將指定的數字「無條件捨去」為最接近且不大於原數的整數。這代表對於正數,INT會直接去除小數點後的數值;對於負數,則會「往更小的整數」取整。例如,INT(3.7) 結果為3,而 INT(-3.7) 結果為-4。

INT函數廣泛應用於數據分組、日期計算、金額處理、專案進度分段等場景。無論你是專案經理、數據分析師,還是日常辦公自動化需求者,熟悉INT函數都能提升你的數據處理效率。

支援範圍:
– Excel(桌面版、Excel Online)
– Google Sheets
– 其他主流程表格軟體

INT函數語法與參數說明

語法格式

=INT(數字)
  • 數字:可為直接輸入的數值、儲存格參照、或運算結果。

參數型態與支援範圍

  • 支援正數、負數、零、小數、運算式。
  • 可搭配其他函數嵌套使用(如=INT(A1/B1))。
  • 適用於所有主要Excel版本與Google Sheets。

注意事項

  • INT僅接受一個參數,若輸入非數值型態會回傳錯誤。
  • 對於日期、時間等特殊格式,需先轉換為數值型態再運用INT。

INT函數的運作原理與取整規則

正數、零、負數的取整行為

INT函數的核心邏輯是「無條件捨去至最接近且不大於原數的整數」。這在正數與負數上有明顯差異:

輸入數值 INT結果 說明
3.7 3 去除小數部分
0.9 0 小於1,結果為0
0 0 零不變
-2.3 -3 向下取整至更小的整數
-7.5 -8 向下取整至更小的整數

INT與其他取整函數的差異比較

函數 主要功能 正數行為 負數行為 範例(-2.3)
INT 無條件捨去至不大於原數的整數 去除小數 向下取整 -3
TRUNC 去除小數部分 去除小數 去除小數 -2
ROUND 四捨五入至指定位數 四捨五入 四捨五入 -2
FLOOR 向下取至指定倍數 向下取整 向下取整 -3(若倍數為1)

重點提醒:
INT與TRUNC在負數時結果不同,INT會向下取整,TRUNC僅去除小數部分。

INT函數實用範例

基本範例

輸入公式 結果 說明
=INT(5.8) 5 去除小數
=INT(-5.8) -6 負數向下取整
=INT(0) 0 零不變
=INT(2/3) 0 2/3=0.666…,取整為0
=INT(-2/3) -1 -2/3=-0.666…,取整為-1

表格展示多組數值與結果

原始數值 INT結果 TRUNC結果 ROUND結果
3.9 3 3 4
-3.9 -4 -3 -4
2.5 2 2 2
-2.5 -3 -2 -2

實際工作應用案例

1. 分組計算(如:每5人一組)

假設A欄為人員編號1~23,計算每人屬於第幾組:

=INT((A2-1)/5)+1

說明:每5人一組,利用INT將除法結果取整,+1調整組別起始。

2. 日期計算(計算週數)

若A2為某天距離專案開始日的天數,計算第幾週:

=INT(A2/7)+1

說明:每7天為一週,INT取整後+1即為週次。

3. 金額處理(去除零頭)

將金額去除小數點後的零頭:

=INT(B2)

說明:直接取整,方便進行預算分配或報表統計。

INT搭配其他函數的進階應用

  • 搭配MOD計算分組餘數
    =MOD(A2,5) 可得分組內序號,=INT(A2/5) 得分組編號。
  • 搭配SUMPRODUCT進行分段統計
    用於統計分數落在不同區間的人數。

常見問題與錯誤排解

常見問題(FAQ)

Q1:INT(0.9)的結果是多少?
A:結果為0,因為INT會去除小數部分。

Q2:INT(-2.3)的結果是多少?
A:結果為-3,因為INT對負數會往更小的整數取整。

Q3:INT與四捨五入有何不同?
A:INT僅去除小數部分(向下取整),四捨五入則根據小數點進行進位,結果可能不同。

Q4:INT可以處理文字或日期嗎?
A:INT僅接受數值型態。若輸入文字或未轉換的日期格式,會出現錯誤。

Q5:INT在Google Sheets的行為和Excel一樣嗎?
A:是的,兩者行為一致。

常見錯誤訊息與解決方式

  • #VALUE!:輸入非數值型態,請確認參數為數字。
  • #NAME?:函數名稱拼寫錯誤,請確認為INT。
  • 錯誤結果:若參數為公式,請檢查公式正確性與括號配對。

INT函數的限制與注意事項

  • 僅適用於數值型態,無法直接處理文字或未轉換的日期。
  • 對於極大或極小的數值,可能受限於Excel的數值精度。
  • 負數時結果與TRUNC不同,應根據需求選擇正確函數。
  • 若需四捨五入,請改用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等函數。
  • 在進行財務、統計等精度要求高的場合,建議先確認取整規則是否符合需求。

延伸應用與效率提升建議

專案管理、數據分組、進度追蹤等場景,INT函數可協助自動化分組、計算週次、預算分配等。例如,結合Monday.comClickUp等專案管理工具,將Excel或Google Sheets的INT函數運算結果自動同步至任務分組、進度報表,能顯著提升團隊協作與數據處理效率。

若需進行大量數據自動化、跨平台整合,建議評估上述工具的API或自動化功能,結合Excel/Google Sheets的公式運算,打造高效的專案管理流程

結論與行動呼籲

INT函數是Excel與Google Sheets中不可或缺的取整工具,無論在分組、日期計算、金額處理等場景都能發揮關鍵作用。熟悉INT的取整規則、與其他取整函數的差異,能讓你在數據處理與專案管理中更精準高效。建議立即於日常工作中實作本教學範例,並探索如Monday.com、ClickUp等工具,進一步提升你的數據自動化與團隊協作效率。

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