什麼是 Excel LEFT 函數？
Excel的LEFT函數是一個專門用來從文字開頭擷取指定字元數的實用工具。無論是在資料清理、批次處理名單、拆解商品編號，還是分析郵遞區號等情境，LEFT函數都能協助你快速取得所需資訊。例如，當你需要從「王小明」這個姓名中擷取姓氏，或從「A12345」的產品代碼中取得前兩碼分類，LEFT函數都能輕鬆完成。
LEFT函數與RIGHT、MID等文字處理函數並列，是Excel中最常用的文字擷取工具之一。它的主要特點是「從左邊開始」擷取，適合處理格式固定、規則明確的資料欄位。
LEFT 函數語法與參數說明
LEFT函數的基本語法如下：
LEFT(text, [num_chars])
| 參數名稱 | 說明 | 是否必填 | 預設值 |
|---|---|---|---|
| text | 欲擷取字元的文字串，或包含文字的儲存格 | 必填 | 無 |
| num_chars | 要從開頭擷取的字元數（正整數） | 選填 | 1 |
- text：可以直接輸入文字（需加引號），或引用儲存格（如A1）。
- num_chars：若省略，預設只取最左邊1個字元。若超過實際字元數，則回傳整個文字串。
注意事項：
– 若num_chars為0，回傳空字串。
– 若num_chars為負數，會顯示錯誤（#VALUE!）。
– 若text為數值，Excel會自動將其視為文字處理。
LEFT 函數實際應用教學
基本範例操作
- 擷取英文姓名的姓氏
- 假設A2為「David Lee」，公式：
=LEFT(A2, 5)，結果為「David」。 - 取得產品編號前兩碼分類
- A3為「AB123456」，公式：
=LEFT(A3, 2)，結果為「AB」。 - 擷取郵遞區號前3碼
- A4為「10042」，公式：
=LEFT(A4, 3)，結果為「100」。
產業應用情境舉例：
– 人資部門批次擷取員工名單的姓氏。
– 行銷人員從客戶代碼中提取區域資訊。
– 物流單位根據郵遞區號前幾碼判斷配送區域。
進階應用與其他函數組合
LEFT函數常與其他函數組合，處理更複雜的需求：
- 動態擷取：與FIND函數搭配
- 目標：從「王小明-業務部」中只取姓名。
- 公式：
=LEFT(A5, FIND("-",A5)-1) -
說明：FIND找出「-」的位置，LEFT據此擷取左側所有字元。
-
批次去除字尾：與LEN函數搭配
- 目標：去除最後一個字元（如「A1234X」→「A1234」）。
-
公式：
=LEFT(A6, LEN(A6)-1) -
轉數值：與VALUE函數搭配
- 目標：從「123-456」中取出「123」並轉為數值。
- 公式：
=VALUE(LEFT(A7, FIND("-",A7)-1))
處理中文與特殊字元注意事項
在處理中文、全形或特殊符號時，LEFT函數的行為需特別留意：
- 中文字元：LEFT以「字元」為單位，中文與英文皆算1個字元。例如「王小明」用
=LEFT(A8,2)會得到「王小」。 - 全形符號：全形標點或特殊符號同樣視為1個字元。
- 亂碼問題：若資料來源為不同編碼（如CSV匯入），可能出現亂碼，建議先轉換編碼或用CLEAN、TRIM等函數清理。
實務提醒：
– 若遇到中文字與英文混合，建議先確認資料格式，避免擷取到半個詞或亂碼。
LEFT、RIGHT、MID 函數比較
| 函數 | 擷取方向 | 語法範例 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| LEFT | 從左邊 | =LEFT(A1, 3) | 取開頭固定字元 |
| RIGHT | 從右邊 | =RIGHT(A1, 2) | 取結尾固定字元 |
| MID | 中間 | =MID(A1, 2, 3) | 取中間指定位置與長度 |
- LEFT：適合擷取開頭資訊，如分類碼、姓氏。
- RIGHT：適合擷取結尾資訊，如流水號、檢查碼。
- MID：適合擷取中間資訊，如身分證號中間數字。
選用建議：
– 若資料格式規則明確，優先選用LEFT或RIGHT。
– MID適合格式不固定或需動態計算位置時。
常見錯誤與排查
| 錯誤情境 | 可能原因 | 解決方式 |
|---|---|---|
| #VALUE! 錯誤 | num_chars為負數或非數字 | 檢查參數，確保為正整數 |
| 結果為空白 | num_chars為0或text為空 | 檢查參數與資料內容 |
| 亂碼或非預期結果 | 資料編碼問題、隱藏字元 | 用CLEAN、TRIM清理資料 |
| 取不到正確字元 | 中文與英文混合、全形半形混用 | 確認字元數、資料格式 |
| 取值超出實際長度 | num_chars大於text長度 | 結果為整個字串，屬正常現象 |
排查步驟建議：
– 先檢查公式參數是否正確。
– 檢查原始資料有無隱藏空白或特殊符號。
– 若為批次處理，建議先用LEN檢查字串長度。
常見應用場景與批次處理技巧
- 批次處理姓名
- 大型名單中快速擷取所有人的姓氏，公式可拖曳複製至整欄。
- 商品分類自動化
- 批次擷取商品編號前幾碼，自動分類產品。
- 郵遞區號區域分析
- 批次擷取郵遞區號前3碼，快速分群地區。
- 結合自動化工具
- 若需大規模資料處理，可搭配Monday.com等專案管理工具，將Excel資料自動同步至任務系統，提升團隊協作效率。
FAQ：Excel LEFT 函數常見問題
Q1：LEFT函數為什麼取不到正確的字元？
A：常見原因包括num_chars參數設錯、資料有隱藏空白或特殊符號、中文與英文混合導致字元數判斷錯誤。建議先用LEN檢查字串長度，再調整公式。
Q2：如何用LEFT函數處理含有空白的資料？
A：可先用TRIM函數去除前後空白，如=LEFT(TRIM(A1), 3)。
Q3：LEFT函數可以用在Google Sheets嗎？
A：可以，語法與Excel相同，操作方式一致。
Q4：LEFT函數可以處理數字嗎？
A：可以，但數字會被視為文字處理。若需保留數值格式，需搭配VALUE函數。
Q5：如何批次處理大量資料？
A：將公式拖曳至整個資料欄，或結合自動化工具如ClickUp進行批次任務管理。
總結與進階工具推薦
LEFT函數是Excel中不可或缺的文字處理利器，無論是基礎資料擷取還是進階自動化，都能大幅提升工作效率。若你經常需要批次處理大量資料、協作管理專案，建議可評估結合Monday.com、ClickUp等進階專案管理或自動化工具，將Excel的資料整合進團隊流程，進一步優化協作與效率。
