Excel MATCH 函數完整教學
MATCH 函數是什麼？適用情境與優缺點
MATCH 函數是 Excel 中常用的查找與參照工具，可在指定範圍內搜尋特定值，並返回該值在範圍中的相對位置。這個函數廣泛應用於資料比對、名單查找、資料驗證、專案進度追蹤等情境。舉例來說，專案管理人員可用 MATCH 快速定位任務名稱在任務清單中的位置，或比對兩份名單的重複項目。
優點：
– 能快速定位資料在清單中的位置
– 支援數字、文字與通配符查找
– 可與 INDEX、VLOOKUP 等函數組合，彈性高
限制：
– 僅能查找單一條件
– 若使用模糊匹配，範圍排序有嚴格要求
– 無法直接處理多重條件或多欄位查找
MATCH 函數語法與參數詳解
語法：
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- lookup_value：要查找的值，可為數字、文字、日期，亦支援通配符（*、?）用於模糊查找（僅限 match_type=0）。
- lookup_array：查找範圍，通常為單列或單欄的連續儲存格。
- match_type（可選）：指定匹配方式，預設為 1。
參數細節：
– lookup_value 可直接輸入，也可引用儲存格。
– lookup_array 可為直欄（A1:A100）或橫列（B2:Z2）。
– match_type 支援 1、0、-1，影響查找邏輯與排序需求。
match_type 三種模式解析與排序要求
| match_type | 查找邏輯說明 | 排序要求 | 範例說明 |
|---|---|---|---|
| 1（預設） | 查找小於或等於 lookup_value 的最大值 | 升序（由小到大） | 查找分數區間、價格分級等 |
| 0 | 查找完全相符的值 | 任意順序 | 精確比對姓名、ID、產品編號等 |
| -1 | 查找大於或等於 lookup_value 的最小值 | 降序（由大到小） | 查找等級、倒序名單等 |
常見錯誤情境：
– 若 match_type=1，範圍未升序排序，可能返回錯誤或非預期結果。
– match_type=0 時，若有多個相同值，僅返回第一個出現的位置。
MATCH 函數多元實用範例
1. 數字查找
假設有一組分數列表（B2:B11），要查找分數 85 的位置：
=MATCH(85, B2:B11, 0)
若分數 85 在第 4 個位置，結果返回 4。
2. 文字查找
在專案任務清單（A2:A20）中查找「設計審查」的位置：
=MATCH("設計審查", A2:A20, 0)
3. 通配符查找
查找以「王」開頭的姓名（如「王小明」）：
=MATCH("王*", D2:D50, 0)
此用法適合處理姓名、產品型號等模糊查找需求。
4. 橫向與縱向查找
- 縱向查找：在單欄名單中找值（如 A2:A100）。
- 橫向查找：在單列資料中找欄位（如 B1:Z1）。
5. 專案管理實務案例
在專案進度表中，需比對任務名稱與負責人清單，快速定位人員負責的任務位置，或用於比對兩份名單找出重複項目。
MATCH 與其他函數的組合應用
INDEX+MATCH 組合
INDEX+MATCH 可彈性取代 VLOOKUP，支援向左查找與多欄位資料查找。
範例：
在 A2:A10 為姓名，B2:B10 為分數，查找「林小華」的分數：
=INDEX(B2:B10, MATCH("林小華", A2:A10, 0))
VLOOKUP 與 MATCH 比較
- VLOOKUP 只能向右查找，MATCH 可搭配 INDEX 向左或向右查找。
- MATCH 支援通配符模糊查找，VLOOKUP 亦可，但彈性較低。
XLOOKUP 替代方案
新版 Excel 推出 XLOOKUP，結合 VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX 功能，語法更直覺，建議有新版本的用戶可優先考慮。
與專案管理工具整合
若團隊採用如 Monday.com 或 ClickUp 等專案管理平台，常需將 Excel 匯入或導出，MATCH 可協助資料比對、任務追蹤，提升跨平台協作效率。
常見錯誤與排解技巧
| 錯誤類型 | 原因說明 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #N/A | 查無符合值、排序錯誤、資料格式不符 | 檢查查找值、確認排序、檢查資料型態是否一致 |
| #VALUE! | 參數格式錯誤、範圍選取不當 | 檢查公式參數、確認範圍為單列或單欄 |
| 返回位置不對 | match_type 與排序不符、資料重複 | 依 match_type 正確排序、檢查資料是否有重複值 |
進階排錯技巧：
– 搭配 IFERROR 包裝，避免錯誤訊息干擾：
=IFERROR(MATCH("查找值", 範圍, 0), "未找到")
– 若需查找多個條件，建議結合輔助欄位或進階函數處理。
進階FAQ與使用限制
Q1：MATCH 找到多個相同值時，會返回哪一個？
A：僅返回第一個出現的位置。
Q2：MATCH 可以用於多欄位查找嗎？
A：不行，僅支援單列或單欄。多欄位查找需結合其他函數或輔助欄位。
Q3：MATCH 支援通配符嗎？
A：僅在 match_type=0 時支援 *（任意字元）、?（單一字元）。
Q4：Google Sheets 的 MATCH 有什麼不同？
A：語法幾乎一致，但 Google Sheets 支援動態陣列，部分錯誤訊息或細節略有差異，建議查閱官方說明。
Q5：MATCH 可以用於多重條件查找嗎？
A：本身不支援多重條件，可透過建立輔助欄位（如合併多欄內容）間接實現。
結語與工具推薦
MATCH 函數是 Excel 資料查找的核心工具，無論是名單比對、任務定位、資料驗證，皆能大幅提升工作效率。若需進行更複雜的專案管理、團隊協作，建議搭配 Monday.com、ClickUp 等平台，結合 Excel 匯入與自動化功能，讓資料整合與任務追蹤更加順暢。善用 MATCH，讓你的數據管理與專案協作更上一層樓！
