Excel OR 函數完整教學
Excel OR 函數是資料分析與自動化流程中不可或缺的邏輯工具。無論是在成績判斷、出勤管理、庫存監控，還是專案任務追蹤，OR 函數都能協助你快速判斷多個條件，只要其中一項成立即返回 TRUE。以下將從語法、原理到實務應用，帶你全面掌握 OR 函數。
OR 函數語法與運作原理
基本語法說明
OR 函數的語法如下：
OR(條件1, 條件2, ...)
- 條件1、條件2…：每個條件都可以是邏輯運算式（如A1>90）、單元格引用、或其他函數的結果。
- 參數數量上限：在Excel較新版本中，OR函數最多可接受255個條件；舊版則為30個。
- 支援資料型態：條件可為數值、文字、邏輯值（TRUE/FALSE）等。
邏輯運算原理與回傳值
- 只要任一條件為 TRUE，OR 函數即回傳 TRUE。
- 僅當所有條件皆為 FALSE 時，才回傳 FALSE。
範例解析
| 公式 | 結果 | 說明 |
|---|---|---|
=OR(3>5, 2<4) |
TRUE | 其中一個條件成立 |
=OR(A1="完成", A2="延遲") |
TRUE/FALSE | 任一欄位符合即為TRUE |
OR 函數實用範例解析
單一條件與多重條件判斷
成績判斷案例
假設A1儲存學生分數，需判斷是否「高於90分」或「低於60分」：
=OR(A1>90, A1<60)
- 若A1為95或55，結果皆為TRUE。
出勤管理情境
B1為「遲到」次數，C1為「早退」次數，需判斷是否有任一異常：
=OR(B1>0, C1>0)
- 只要有遲到或早退，結果即為TRUE。
庫存監控範例
D1為「庫存量」，E1為「預計出貨量」，判斷是否需補貨：
=OR(D1<10, E1>50)
- 庫存過低或出貨量過高，提醒補貨。
與 IF 函數結合應用
單一條件自動標註
=IF(OR(A1>90, A1<60), "需關注", "正常")
- 分數異常自動標示「需關注」。
多層巢狀判斷
若需同時考慮多個學生（A1:A3），只要有一人分數異常即提醒：
=IF(OR(A1>90, A1<60, A2>90, A2<60, A3>90, A3<60), "有異常", "全部正常")
批次判斷進階
若需判斷一列數據是否有任一欄位為空，可結合ISBLANK：
=IF(OR(ISBLANK(A1), ISBLANK(B1), ISBLANK(C1)), "資料不全", "資料完整")
條件格式化與資料驗證中的OR應用
條件格式化範例
欲將分數高於90或低於60者以紅色標示：
- 選取分數欄位（如A1:A10）。
- 點選「條件格式化」>「新增規則」>「使用公式決定要設定格式的儲存格」。
- 輸入公式：
=OR(A1>90, A1<60) - 設定紅色填滿。
資料驗證應用
限制輸入值必須為「A」或「B」：
- 選取目標儲存格。
- 點選「資料」>「資料驗證」>「自訂」。
- 輸入公式：
=OR(A1="A", A1="B")
與其他邏輯函數（AND、NOT）組合
AND 與 OR 比較
- AND：所有條件皆需成立才回傳TRUE。
- OR：任一條件成立即回傳TRUE。
| 公式 | 結果 | 說明 |
|---|---|---|
=AND(A1>90, A2>90) |
TRUE/FALSE | 兩者皆大於90才為TRUE |
=OR(A1>90, A2>90) |
TRUE/FALSE | 任一大於90即為TRUE |
組合應用範例
- 判斷分數同時需「高於90」且「不是缺席」：
=AND(A1>90, NOT(A1="缺席"))
- 判斷是否「高於90」或「低於60」，且「不是缺席」：
=AND(OR(A1>90, A1<60), NOT(A1="缺席"))
進階應用與常見問題
OR函數常見錯誤與排解
| 錯誤類型 | 常見原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #VALUE! | 參數類型錯誤（如傳入範圍而非單一值） | 檢查公式，確保傳入單一邏輯條件 |
| #NAME? | 拼字錯誤或未正確引用函數 | 檢查函數名稱與參數拼寫 |
| #REF! | 參照已刪除的儲存格 | 修正儲存格參照 |
實務案例
- 若輸入
=OR(A1:A5>90)會出現 #VALUE!，因為OR不接受直接傳入範圍。可用=OR(A1>90, A2>90, A3>90, A4>90, A5>90)或結合陣列公式。
Excel不同版本/Google Sheets的OR用法差異
- Excel 桌面版/Web/手機版：語法一致，功能大致相同。部分舊版參數上限較低。
- Google Sheets：語法相同，但支援直接傳入範圍。例如
=OR(A1:A5>90)在Google Sheets可正確運算，Excel則需以陣列公式或展開條件。 - 陣列公式：Excel需搭配
Ctrl+Shift+Enter（舊版），新版支援動態陣列。
FAQ：OR函數常見疑問解答
Q1：OR函數最多可接受幾個條件？
A：新版本Excel最多255個，舊版為30個。
Q2：OR可以用於多欄判斷嗎？
A：可以，但需將每個欄位條件明確列出，或在Google Sheets中直接傳入範圍。
Q3：OR與AND差異？何時選用？
A：OR用於「只要有一項成立」的情境，AND則需「全部成立」才為TRUE。
Q4：OR可否與條件格式化、資料驗證結合？
A：可，常用於多條件高亮或限制輸入。
Q5：OR可否與SUMPRODUCT等進階函數結合？
A：可，常用於多條件計算與統計。
總結與工具推薦
熟練運用Excel OR函數，能顯著提升資料判斷與自動化效率，無論是成績篩選、異常監控、任務狀態追蹤，皆可靈活應用。若你在團隊協作、專案管理中需進行多條件自動提醒或任務分派，建議嘗試如Monday.com、ClickUp等專業工具，這些平台內建自動化條件判斷，能將Excel的邏輯運算延伸至整體工作流程，協助你高效管理專案與團隊。
