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Excel公式與函數的基礎教學

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介紹 Excel 中的 OR 函數

Excel 是一個強大且功能多樣的電子表格應用程式,其中包含許多強大的函數來協助分析和處理資料。本文將介紹其中的一個重要邏輯函數:OR 函數。

OR 函數的基本概念

OR(或)函數是一個邏輯函數,用來檢查多個條件,只要其中一個條件為真,函數就會返回 TRUE。如果所有的條件都為假,則返回 FALSE。這在需要同時考慮多個條件是否滿足中的應用特別有用。

OR 函數的語法如下:

OR(條件1, 條件2, ...)

其中,條件1、條件2 等等是可以對應比較運算的邏輯表達式。

如何使用 OR 函數

範例 1:基礎應用

假設我們有一組成績數據,需要檢查是否某些學生的成績大於 90 分或小於 60 分。我們可以使用 OR 函數來完成此操作。

=OR(A1>90, A1<60)

這個公式會檢查 A1 單元格中的數值是否大於 90 或小於 60,只要符合其中一個條件,函數就會返回 TRUE。

範例 2:多個條件

假設我們需要檢查多個學生的成績是否均符合條件,這時 OR 函數就特別有用。例如,檢查 A1 到 A3 是否符合條件。

=OR(A1>90, A1<60, A2>90, A2<60, A3>90, A3<60)

這個公式會檢查 A1、A2 和 A3 的成績,只要有一個成績符合大於 90 或小於 60 的條件,函數就會返回 TRUE。

範例 3:與 IF 函數結合

在實際應用中,OR 函數經常與 IF 函數結合使用。例如,檢查某個範圍內的成績是否達到條件,並根據結果返回指定訊息:

=IF(OR(A1>90, A1<60), "需要注意", "成績正常")

如果 A1 的成績大於 90 或小於 60,則會返回 "需要注意",否則返回 "成績正常"。

注意事項與小技巧

在使用 OR 函數時,有幾點需要注意:

  • OR 函數至少需要一個參數,如果沒有提供條件,函數將返回錯誤。
  • 邏輯條件可以是單元格引用、具體數值或邏輯表達式。
  • 可以利用 OR 函數與其他邏輯運算符(如 AND)組合使用來完成更加複雜的邏輯判斷。

結論

OR 函數是 Excel 中非常有用的邏輯函數之一,能夠輕鬆處理多個條件並進行邏輯判斷。無論是在簡單的資料分析中,還是在複雜的條件篩選中,都可以找到它的應用。熟練掌握 OR 函數能夠大大提高您的 Excel 使用效率和資料處理能力。

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