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ToggleExcel Query簡介
Excel Query是一種從Excel表格中獲取、清理、轉換和重組數據的強大工具。不需要編寫複雜的代碼,您只需要瞭解一些基本操作,就能將數據轉換成你所需要的形式。
如何啟用Excel Query
安裝Excel Query
新版的Excel預設已安裝Excel Query。若你使用的是較舊版本的Excel,則可能需要從Excel Add-ins中手動安裝。
啟用Excel Query
點擊工具欄中的資料→取得外部資料→來自其他來源→Excel Query,即可進入Excel Query工作界面。
如何使用Excel Query
載入資料
在Excel Query介面中,點擊頂部的“新查詢”按鈕,選擇需要載入的文件或數據源。您可以載入CSV、Excel、數據庫或網頁等多種形式的資料。
進行資料轉換
在資料載入後,於中間畫面我們可以看到對應的資料。選取需要進行轉換的欄位,點擊右上方的轉換按鈕,系統將會提供將數據紀錄;目前已經做了哪些步驟,亦即其他的操作動作的查看。
應用查詢結果
資料清理和轉換完成後,點擊右下角的「關閉並載入」按鈕,查詢結果將在Excel工作表中呈現。
結論
使用Excel Query,我們可以輕鬆地對數據進行清理和轉換,大大增強我們處理大量數據的能力和效率。透過簡單的學習和實踐,我們可以充分利用這一強大的工具,提升我們的數據處理能力。