Excel 排名函數總覽：RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 差異與適用情境
在 Excel 處理大量數據時，「排名」是常見且實用的分析需求。無論是成績單、銷售榜、績效評比，正確運用排名函數能快速判斷各項數據的相對位置。Excel 主要提供三種排名函數：RANK、RANK.EQ、RANK.AVG。以下整理三者語法、版本支援與重複值處理方式：
| 函數名稱 | 語法 | 適用版本 | 重複值處理方式 | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| RANK | =RANK(number, ref, [order]) | 舊版（已過時） | 相同數值給相同名次 | 建議新檔案用 RANK.EQ |
| RANK.EQ | =RANK.EQ(number, ref, [order]) | 新版 Excel | 相同數值給相同名次 | RANK 的升級版 |
| RANK.AVG | =RANK.AVG(number, ref, [order]) | 新版 Excel | 相同數值取平均名次 | 適合需平均排名的情境 |
- number：要排名的數值。
- ref：要比較的數值範圍。
- [order]：排序方式，0 或省略為降序（大到小），1 為升序（小到大）。
RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 詳細語法與範例
RANK 函數（舊版）
語法：=RANK(number, ref, [order])
範例：
假設 A1:A5 有分數，B2 輸入 =RANK(A2, $A$1:$A$5, 0)，即可得出 A2 在這組分數中的排名（由高到低）。
RANK.EQ 函數（推薦）
語法：=RANK.EQ(number, ref, [order])
範例：
同上，B2 輸入 =RANK.EQ(A2, $A$1:$A$5, 0)，結果與 RANK 相同。若遇到重複分數，會給予相同名次。
RANK.AVG 函數（平均排名）
語法：=RANK.AVG(number, ref, [order])
範例：
若 A1:A5 有兩個相同分數並列第二名，RANK.AVG 會將這兩個分數的排名取平均（例如 2.5 名），適合統計分析或需平均排名的場合。
Excel 排名操作步驟與實際範例
以下以一組學生分數為例，說明如何用 RANK.EQ 排名：
| 姓名 | 分數 |
|---|---|
| 小明 | 85 |
| 小華 | 92 |
| 小美 | 85 |
| 小強 | 78 |
| 小安 | 92 |
在 C2 輸入公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0)
將公式往下填滿，結果如下：
| 姓名 | 分數 | 排名 |
|---|---|---|
| 小明 | 85 | 3 |
| 小華 | 92 | 1 |
| 小美 | 85 | 3 |
| 小強 | 78 | 5 |
| 小安 | 92 | 1 |
- 92 分有兩人，並列第 1 名；85 分有兩人，並列第 3 名。
若改用 =RANK.AVG(B2, $B$2:$B$6, 0)，85 分的排名會是 3.5（即 3 與 4 的平均）。
進階應用：結合條件式格式、LARGE、SMALL、SORT 等函數
條件式格式高亮排名
可用條件式格式自動標記前 3 名、最後 1 名等，提升視覺辨識度。
LARGE、SMALL 函數輔助
=LARGE(range, k)：找出第 k 大的數值。=SMALL(range, k)：找出第 k 小的數值。
這些函數可搭配 RANK 使用，快速篩選特定名次的數據。
SORT、FILTER 結合動態排名
新版 Excel 可用 SORT、FILTER 等動態陣列函數，實現自動排序與即時排名更新。例如：
=SORT(A2:B6, 2, -1)：依分數從高到低排序。
常見錯誤與排解
- #N/A：number 不在 ref 範圍內，請檢查公式參數。
- 重複值：RANK.EQ 會給相同名次，RANK.AVG 會平均名次。
- 小數點問題：RANK 函數僅返回整數（RANK.AVG 例外）。
- 版本不支援：舊版 Excel 無 RANK.EQ、RANK.AVG，建議升級或改用 RANK。
實務案例：銷售排名、績效評比
銷售排名
| 業務員 | 銷售額 |
|---|---|
| A | 120000 |
| B | 150000 |
| C | 120000 |
| D | 90000 |
公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$5, 0)
結果：B 第一名，A/C 並列第二，D 第四。
學生成績平均排名
若需平均排名（如競賽積分），建議用 RANK.AVG。
進階協作與自動化：團隊數據排名工具推薦
若需多人協作、跨部門自動化數據排名，建議考慮專業工具：
- Monday.com：支援自動化數據收集、即時排名、視覺化儀表板，適合團隊協作與專案管理。
- ClickUp：結合任務追蹤、數據排名與自訂報表，提升團隊效率。
- Notion：適合彈性記錄與數據整理，搭配資料庫功能可進行簡易排名。
- 若需進一步提升 Excel 技能，推薦參考 Coursera 的專業 Excel 課程，從基礎到進階一次學會。
這些工具可根據團隊規模與需求選擇，若僅需單人或小組分析，Excel 足夠；若需跨部門協作、數據自動同步，建議用 Monday.com 或 ClickUp 等平台。
結語
Excel 的 RANK、RANK.EQ、RANK.AVG 函數能靈活應對各種數據排名需求，無論是個人分析還是團隊協作，都能大幅提升效率。若你希望進一步自動化排名流程、提升團隊協作效率，建議試用 Monday.com 等專業工具，讓數據管理更輕鬆！
