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Excel搜尋功能的完整教學指南

本網頁提供最全面的Excel搜索教學,教你實用的搜索技巧,無論是簡單地查詢資料,或者是進階的公式運用,都能彈指間完成。讓我們一起把握Excel的精髓,提升工作效率!

Excel搜索功能基礎

在excel中,有一個內建的搜尋功能,可讓您輕鬆找到工作表中的特定資訊。只需按下 Ctrl+F 便能開啟搜尋框。

怎麼使用Excel的搜尋功能?

使用Excel的搜尋功能是一件非常容易的事。以下是步驟:

  1. 按下 Ctrl + F 鍵,開啟「尋找和選取」視窗。
  2. 在「尋找何者」欄位中,輸入你想要搜索的資訊。
  3. 按下「尋找下一個」按鍵,Excel將自動將您帶到相對應的資料。

搜尋與取代

除了基本的搜索功能,Excel也有提供「搜尋與取代」功能,可以讓您快速更新工作表中的資訊。

如何使用搜尋與取代?

「搜尋與取代」功能的使用方式與搜尋類似。以下是詳細步驟:

  1. 按下 Ctrl + H 鍵,開啟「尋找與取代」視窗。
  2. 在「尋找何者」欄位中,輸入你想要搜索的資訊。
  3. 在「取代為」欄位中輸入你想用來替代的新資訊。
  4. 點擊「全部取代」鍵,Excel將會將所有符合條件的資料取代成新資訊。

進階搜尋選項

如果你需要更精確的搜尋,Excel也提供了一些進階選項,包含了區分大小寫,總是全字搜尋及使用萬用字元等選項。

區分大小寫與全字搜尋

在「尋找和選取」視窗中,有兩個選項讓你能夠更精確地找到你需要的資訊。

  • 「區分大小寫」將只找到與你輸入的內容大小寫完全相同的資料。
  • 「全字搜尋」將只找出整個詞語或數字與你輸入的內容完全相同的資料。

使用萬用字元

萬用字元是指能夠代表任意字母或數字的特殊符號,在Excel中常被用在合併、分割數據、搜尋等操作中。你可以在搜索框中使用 “?” 或 “*” 這兩種萬用字元來搜尋資訊。

  • “?” 可以為任何單一字符。
  • “*” 可以為任何數量的字符。

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