Excel搜索功能基礎
在excel中，有一個內建的搜尋功能，可讓您輕鬆找到工作表中的特定資訊。只需按下 Ctrl+F 便能開啟搜尋框。
怎麼使用Excel的搜尋功能？
使用Excel的搜尋功能是一件非常容易的事。以下是步驟：
- 按下 Ctrl + F 鍵，開啟「尋找和選取」視窗。
- 在「尋找何者」欄位中，輸入你想要搜索的資訊。
- 按下「尋找下一個」按鍵，Excel將自動將您帶到相對應的資料。
搜尋與取代
除了基本的搜索功能，Excel也有提供「搜尋與取代」功能，可以讓您快速更新工作表中的資訊。
如何使用搜尋與取代？
「搜尋與取代」功能的使用方式與搜尋類似。以下是詳細步驟：
- 按下 Ctrl + H 鍵，開啟「尋找與取代」視窗。
- 在「尋找何者」欄位中，輸入你想要搜索的資訊。
- 在「取代為」欄位中輸入你想用來替代的新資訊。
- 點擊「全部取代」鍵，Excel將會將所有符合條件的資料取代成新資訊。
進階搜尋選項
如果你需要更精確的搜尋，Excel也提供了一些進階選項，包含了區分大小寫，總是全字搜尋及使用萬用字元等選項。
區分大小寫與全字搜尋
在「尋找和選取」視窗中,有兩個選項讓你能夠更精確地找到你需要的資訊。
- 「區分大小寫」將只找到與你輸入的內容大小寫完全相同的資料。
- 「全字搜尋」將只找出整個詞語或數字與你輸入的內容完全相同的資料。
使用萬用字元
萬用字元是指能夠代表任意字母或數字的特殊符號，在Excel中常被用在合併、分割數據、搜尋等操作中。你可以在搜索框中使用 “?” 或 “*” 這兩種萬用字元來搜尋資訊。
- “?” 可以為任何單一字符。
- “*” 可以為任何數量的字符。
