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Excel的分割功能:一步步教學指南

Excel Split教學:本頁面提供詳細且易懂的Excel分割資料技巧教學。讓您輕鬆學習如何透過Excel的資料分割功能,提升資料處理效率,並讓工作達到最高的效能。無論您是初學者或進階使用者,這裡都有您需要的資訊。

Excel分割功能教學

Excel內建的分割功能可以讓我們輕鬆地將單一的欄位內容分割成多個欄位。以下將帶領大家逐步了解如何使用這項實用的工具。

開始分割

在開始使用分割功能之前,請先選取你想要分割的欄位。接著,點擊「資料」選單,在下拉選單中找到並點擊「分割」按鈕。

設定分割條件

點擊「分割」按鈕後,會跳出一個「分割文字精靈」視窗。在這裡,你可以設定分割的條件。

「分割文字精靈」提供兩種分割方式:分隔符號和固定寬度。

分隔符號分割

如果你的文字是由特定的符號(例如:逗號、空格或分號等)分隔的,你可以選擇「分隔符號」。

選取「分隔符號」後,找到並點擊「分隔符號」項目,並勾選你的分隔符號。如果你的分隔符號不在選項當中,你可以在「其他」項目填上你的分隔符號,並且能夠「將連續分隔符號視為單一分隔符號」。

固定寬度分割

如果你的文字是依照固定的寬度做分隔的,可以選擇「固定寬度」。

選取「固定寬度」後,你可以在預覽欄位上設定欄位的寬度。點擊需要設定的位置新增一條線,點擊並拖曳線條可以調整寬度,點擊線上的半箭頭可以刪除已設定的線。

完成分割

設定好分割條件並確認預覽沒有問題後,點擊「下一步」進行最後的設定。在最後的設定中,你可以選擇每個欄位的資料格式。

最後,點擊「完成」,你選擇的文字就會被分割到不同的欄位中。

透過以上的步驟,我們可以輕鬆地將文字分割到不同的欄位,使資料的整理更加方便。

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