SUMIFS函數完整介紹
Excel SUMIFS是一個強大的加總函數，能根據多個條件對指定範圍的數值進行加總。與SUMIF（單一條件加總）相比，SUMIFS支援多達127組條件，特別適合處理複雜的數據篩選與統計需求。這對於專案管理、銷售分析、財務報表等需要多維度條件彙總的情境極為實用。
SUMIFS語法與參數解析
SUMIFS的基本語法如下：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- sum_range：要加總的數值範圍（如銷售量、金額等）。
- criteria_range1：第一個條件判斷的範圍。
- criteria1：對應criteria_range1的條件。
- criteria_range2, criteria2…：可選，額外的條件範圍與條件（最多127組）。
範例說明：
假設有一份銷售資料，A欄為商品類型，B欄為銷售區域，D欄為銷售量。若要計算「東區」的「商品A」總銷量：
=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "商品A", B2:B100, "東區")
參數選取原則：
每個criteria_range的範圍大小必須與sum_range一致，否則會出現錯誤。
SUMIFS與SUMIF差異比較
- SUMIF：僅能針對一組條件進行加總。
- SUMIFS：可同時設定多組條件，支援更複雜的篩選需求。
- 選用時機：當只需單一條件時可用SUMIF，需多條件時建議直接使用SUMIFS。
實務情境：
專案管理中，若需統計某部門於特定月份的總成本，SUMIFS能同時設定「部門」與「月份」兩個條件，SUMIF則無法達成。
SUMIFS實用範例與進階應用
單一條件與多條件加總範例
單一條件：
計算「商品A」的總銷量：
=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "商品A")
多條件：
計算「商品A」在「東區」且銷售量大於100的總銷量：
=SUMIFS(D2:D100, A2:A100, "商品A", B2:B100, "東區", D2:D100, ">100")
產業應用案例：
在專案管理中，若需統計某專案在不同階段的花費，可設條件為「專案名稱」與「階段名稱」，快速得出各階段成本。
進階條件運用（大於、小於、不等於、模糊比對）
數值條件：
– 大於100：">100"
– 小於等於500：”<=500"
文字條件：
– 不等於「東區」："<>東區"
– 包含「商品」字樣（模糊比對）："*商品*"
範例：
計算非「東區」且商品名稱含「A」的銷量：
=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "<>東區", A2:A100, "*A*")
常見情境：
財務分析時，常需排除特定部門或僅統計特定類型商品，這些進階條件能大幅提升篩選效率。
跨工作表/多表格SUMIFS應用
SUMIFS支援跨工作表加總，只需在參數中指定完整的工作表名稱與範圍。
範例：
加總「銷售資料」工作表中「商品A」的銷量：
=SUMIFS('銷售資料'!D2:D100, '銷售資料'!A2:A100, "商品A")
注意事項：
– 各範圍必須大小一致。
– 跨表格時，建議命名範圍或使用表格格式，避免範圍錯誤。
實務應用：
多部門彙總時，常需跨表統計各部門資料，SUMIFS可協助快速整合。
SUMIFS常見錯誤與排查
- #VALUE! 錯誤
- 原因：範圍大小不一致。
-
解決：檢查sum_range與所有criteria_range的行數是否相同。
-
結果為0或異常
- 原因：條件設置錯誤（如多餘空格、條件格式不符）。
-
解決：檢查條件內容，善用TRIM函數去除空格。
-
條件未生效
- 原因：數值型條件未加引號（如”>100″）。
-
解決：數值比較條件必須加上引號。
-
跨表格引用錯誤
- 原因：表格名稱拼寫錯誤或範圍未正確引用。
- 解決：檢查表格名稱、範圍格式。
排查建議：
遇到錯誤時，逐步拆解條件，先測試單一條件，逐步疊加找出問題。
SUMIFS與其他函數組合應用
SUMIFS可與多種函數搭配，實現更彈性的數據分析。
- 與IF搭配：可用於動態條件設定，如根據選單自動變更條件。
- 與SUMPRODUCT搭配：處理更複雜的多條件或陣列運算。
- 與FILTER搭配（Google Sheets）：先篩選資料再加總，提升彈性。
- 與DATE函數搭配：針對日期區間加總。
範例：
計算「本月」的銷量：
=SUMIFS(D2:D100, C2:C100, ">="&DATE(2023,6,1), C2:C100, "<="&DATE(2023,6,30))
實務應用：
專案時程管理常需統計特定期間內的進度或成本，與日期函數搭配能精確控制加總區間。
實務案例分享
案例一：部門銷售多條件加總
某公司需統計「北區」與「南區」各部門的月度銷售總額。可利用SUMIFS分別設定「部門」與「區域」條件，快速得出各部門在不同區域的業績表現。
案例二：專案成本分階段彙總
專案經理需分析專案在「設計」、「開發」、「測試」階段的花費。透過SUMIFS設定「專案名稱」與「階段」條件，能精確掌握各階段成本，有助於預算控管。
案例三：月份累計分析
財務人員需統計每月的支出總額。可將「日期」欄設為條件，結合月份判斷，SUMIFS即可自動計算每月累計金額。
FAQ：SUMIFS常見問題解答
Q1：SUMIFS最多能設定幾組條件？
A：最多支援127組條件（criteria_range與criteria成對計算）。
Q2：SUMIFS能否跨工作表或不同檔案？
A：可跨工作表引用，但跨檔案需同時開啟檔案，否則公式會失效。
Q3：SUMIFS支援哪些資料格式？
A：支援數值、文字、日期等多種格式，條件需與資料型態一致。
Q4：SUMIFS在Google Sheets有差異嗎？
A：語法與Excel幾乎相同，但Google Sheets支援動態陣列，部分進階應用更彈性。
Q5：SUMIFS能否用於合併多個表格資料？
A：可透過跨表格引用或命名範圍整合多表資料，但需確保範圍一致。
SUMIFS與其他加總工具比較
| 工具/方法 | 優點 | 缺點 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| SUMIFS | 多條件彈性高、即時運算 | 條件過多時公式較長、維護較複雜 | 多維度條件加總、動態報表 |
| 樞紐分析 | 可視化彙總、拖拉設計、易調整 | 無法自動嵌入公式、動態性較低 | 大量資料彙總、視覺化分析 |
| 篩選+SUM | 操作直觀、適合臨時查詢 | 需手動操作、無法自動更新 | 快速檢視、臨時統計 |
| SUMPRODUCT等進階 | 可處理複雜條件、陣列運算 | 語法較難、學習曲線高 | 進階分析、複雜條件運算 |
建議：
日常多條件加總首選SUMIFS，若需更彈性或視覺化可搭配樞紐分析。若專案需整合多工具，建議考慮如Monday.com、ClickUp等專案管理平台，這些工具可與Excel數據整合，提升團隊協作與資料自動化能力。
結語與工具推薦
SUMIFS是Excel不可或缺的多條件加總利器，無論是專案管理、財務分析還是業務統計，都能大幅提升數據處理效率。若你希望進一步優化團隊協作與專案追蹤，建議嘗試Monday.com或ClickUp等專案管理工具，這些平台支援與Excel、Google Sheets等辦公軟體整合，讓數據流轉更順暢，協作更高效。
