Excel Timeline 功能總覽
什麼是 Timeline？與 SmartArt 時間軸圖表的區別
Excel 的 Timeline（時間線）是一種專為時間序列資料設計的互動式篩選工具，能讓你以視覺化方式快速選取、分析不同時間區段的資料。Timeline 僅能與 PivotTable（樞紐分析表）結合，針對「日期」欄位進行動態篩選。
與此不同，SmartArt 的「時間軸」圖表則屬於靜態圖形，適合製作專案里程碑、簡報流程等展示用途，無法與數據互動或篩選。兩者應用場景截然不同，請依需求選擇。
適用情境與常見應用
Timeline 特別適合下列情境：
– 專案管理：追蹤任務進度、里程碑達成狀況。
– 銷售分析：按月、季、年快速篩選銷售數據，洞察趨勢。
– 活動排程：分析活動參與人數、資源分配於不同時間段的變化。
– 人力資源：統計員工出勤、假期、培訓時程。
– 財務報表：分年度、季度檢視收支、預算執行情況。
支援版本與限制
- 支援版本：Timeline 僅適用於 Excel 桌面版（Windows/Mac）部分版本，包含 Office 365、Excel 2013 以上版本。Excel 網頁版與手機版目前不支援 Timeline 功能。
- 資料來源限制：僅能用於 PivotTable，且資料表必須包含正確格式的「日期」欄位。
- 多語系注意：部分舊版 Excel 或非繁體中文介面，Timeline 功能名稱可能略有不同。
如何在 Excel 中建立 Timeline
準備數據與格式要求
- 資料結構：確保你的資料表有一個「日期」欄位，且格式為 Excel 可識別的日期（建議使用 yyyy/mm/dd 或 yyyy-mm-dd）。
- 常見錯誤：若日期欄位為文字格式，Timeline 將無法辨識，請先將其轉換為日期格式。
- 範例資料結構：
| 日期 | 事件 | 數量 |
|---|---|---|
| 2023/01/01 | 任務A | 10 |
| 2023/01/05 | 任務B | 5 |
| 2023/02/01 | 任務C | 8 |
建立 PivotTable 步驟
- 選取完整資料範圍。
- 點擊「插入」>「樞紐分析表」。
- 選擇新工作表或現有工作表作為樞紐分析表位置，按「確定」。
- 在樞紐分析表欄位清單中，將「日期」拖曳至「列」區域，其他數據欄位（如數量）拖曳至「值」區域。
插入與設定 Timeline
- 點選樞紐分析表任一儲存格。
- 前往「分析」或「PivotTable 分析」標籤，點擊「插入 Timeline」。
- 勾選你要用來篩選的「日期」欄位，按「確定」。
- Timeline 會出現在工作表上，可自由移動與調整大小。
常見錯誤排查
- 無法插入 Timeline：請檢查資料來源是否為正確格式的日期欄位，或 Excel 版本是否支援 Timeline。
- 日期欄位無法選取：請確認日期欄位已設為日期格式，且無空白或錯誤資料。
Timeline 的操作與自訂
篩選日期與調整顯示單位
- 滑動篩選：拖曳 Timeline 上的滑桿，即可快速選取特定日期區段，PivotTable 內容會即時更新。
- 調整顯示單位：點擊 Timeline 上方的「時間標度」下拉選單，可切換顯示「年」、「季」、「月」、「日」等單位，適合不同分析需求。
- 實例：在專案管理中，切換至「月」單位可快速檢視每月任務完成狀況。
樣式與格式化技巧
- 變更樣式：選取 Timeline，點擊「Timeline 工具」>「樣式」，可套用預設主題或自訂顏色、字型，提升視覺辨識度。
- 調整大小與位置：拖曳邊框可改變 Timeline 長寬，適應不同報表版面。
- 視覺化建議：選用與報表主色調協調的樣式，避免過度鮮豔或低對比，提升閱讀體驗。
進階應用與常見問題
連結多個 PivotTable
若同一份資料來源建立多個 PivotTable，可讓一個 Timeline 同步控制多個表格，實現多視角分析。
操作步驟：
1. 插入 Timeline 後，選取 Timeline。
2. 點擊「Timeline 工具」>「報表連接」。
3. 勾選需連動的所有 PivotTable，按「確定」。
4. 調整 Timeline 範圍時，所有已連結的 PivotTable 會同步更新。
應用情境：
如同時分析不同地區銷售數據與總體趨勢時，可用一個 Timeline 控制多個報表。
Timeline 與 Slicer 的搭配
- Slicer（切片器）：適用於篩選非時間類別（如產品、地區、部門等）。
- Timeline：專為日期欄位設計。
- 搭配實務：同時插入 Slicer 與 Timeline，可讓使用者先選地區（Slicer），再選時間段（Timeline），靈活組合多重篩選條件。
異同比較表：
| 功能 | 適用欄位 | 主要用途 | 可否多選 | 視覺化方式 |
|---|---|---|---|---|
| Timeline | 日期 | 時間序列篩選 | 可 | 橫向滑桿 |
| Slicer | 分類/文字 | 分類/分組篩選 | 可 | 按鈕式 |
常見問題與解決方式（FAQ）
Q1：為什麼 Timeline 無法插入？
A1：請確認使用的 Excel 版本支援 Timeline，且資料來源為 PivotTable，日期欄位格式正確。
Q2：Timeline 無法選擇日期？
A2：檢查日期欄位是否有空白、錯誤值或非標準日期格式。
Q3：Timeline 無法連動多個 PivotTable？
A3：僅能連結來源相同的 PivotTable，請確認所有表格資料來源一致。
Q4：Timeline 在 Excel 網頁版/手機版可以用嗎？
A4：目前僅支援桌面版 Excel。
實際案例分享
專案時程追蹤範例
某專案團隊以 Excel 管理任務清單，將「開始日期」設為 PivotTable 的日期欄位，利用 Timeline 快速篩選每月、每季的任務進度，結合 Slicer 篩選負責人，提升專案透明度與協作效率。
銷售數據分析範例
銷售部門彙整年度訂單資料，建立 PivotTable 分析各月份銷售額，透過 Timeline 快速切換不同月份，結合地區 Slicer，快速比較各區域的銷售表現，協助制定行銷策略。
其他應用建議
- 活動報名分析：按活動日期篩選報名人數，評估宣傳成效。
- 員工出勤統計：以 Timeline 篩選不同月份出勤狀況，便於人資管理。
結論與工具推薦
Timeline 的優勢與限制
Timeline 是 Excel 中極具效率的時間序列篩選工具，能大幅提升數據分析與專案追蹤的靈活度。其優勢在於操作直觀、視覺化強、可與多個 PivotTable 連動。然而，僅支援桌面版 Excel，且必須搭配正確格式的日期欄位與 PivotTable 使用，對於複雜專案或多維度協作需求，仍有限制。
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