為什麼要將 Excel 轉換為 Markdown？
在專案管理、團隊協作、知識分享與技術文件撰寫等場景中，Markdown表格因其簡潔、易於閱讀與跨平台支援，成為展示結構化資料的首選格式。常見應用包括：
- 文件協作：多人共同維護的知識庫、會議紀錄、專案報告。
- 技術平台：如GitHub、Notion、Monday.com等支援Markdown語法的工具，方便將表格嵌入說明文件或任務追蹤頁面。
- 部落格與教學：快速將數據轉為網頁友善格式，提升可讀性。
Markdown表格優點：
– 輕量、易於手動編輯
– 跨平台支援佳
– 易於版本控管
限制：
– 不支援合併儲存格、複雜格式
– 欄位過多時可讀性下降
– 需手動調整對齊與格式
方法一：手動轉換步驟與技巧
整理與複製 Excel 資料
- 資料整理：確保表格第一行為標題，避免合併儲存格與過於複雜的格式。若有特殊字元（如「|」或「\」），建議先以Excel的「尋找與取代」功能處理，避免影響Markdown語法。
- 選取複製：將需要轉換的區域全選，複製至剪貼簿。
實務案例：
專案經理需將任務分配表（包含負責人、截止日、狀態）轉貼至團隊Wiki，建議先移除多餘格式，僅保留必要欄位。
Markdown 表格語法說明
Markdown表格基本語法如下：
| 標題1 | 標題2 | 標題3 |
|:------|:------:|------:|
| 資料1 | 資料2 | 資料3 |
| 資料4 | 資料5 | 資料6 |
- 分隔行：第二行用「|」與「-」組成，冒號決定對齊方式（左：:—，右：—:，中：:—:）。
- 特殊字元處理：若資料中含有「|」，需以「|」取代，避免語法錯誤。
常見錯誤：
– 忘記分隔行，導致Markdown無法正確渲染表格。
– 合併儲存格內容未拆分，造成資料錯位。
貼上與預覽
- 貼上資料：將複製的內容貼至Markdown編輯器（如Visual Studio Code、Typora、Notion）。
- 手動調整：依據Markdown語法，補上分隔行、調整對齊。
- 預覽效果：利用編輯器內建預覽或平台預覽功能檢查格式。
推薦工具：
– Visual Studio Code（支援Markdown預覽）
– Notion、Monday.com（支援Markdown語法，適合團隊協作）
方法二：線上工具與自動化轉換
推薦線上工具比較
| 工具名稱 | 支援格式 | 操作流程 | 優點 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| TableConvert | Excel、CSV、Markdown等 | 貼上→自動轉換→複製 | 支援多格式、即時預覽 | 快速轉換、格式多樣 |
| Table to Markdown | Excel、Google Sheets等 | 貼上→自動產生Markdown | 操作簡單、支援多來源 | 一鍵轉換、初學者友善 |
操作步驟（以TableConvert為例）：
1. 於Excel複製所需表格。
2. 貼上至TableConvert網站。
3. 選擇「Markdown」格式，複製結果即可貼回文件或協作平台。
優點：
– 省去手動調整，格式自動對齊。
– 支援大量資料與多種來源。
限制：
– 合併儲存格會自動拆分，需手動修正。
– 特殊字元偶有誤判，需檢查結果。
協作平台支援度（部分平台如Monday.com、Notion均支援Markdown表格，適合直接貼上，提升團隊協作效率。）
Google Sheets 轉 Markdown
Google Sheets同樣可複製資料至上述線上工具，或利用外掛（如「Markdown Table Generator」）一鍵轉換。
操作步驟：
1. 在Google Sheets整理表格。
2. 複製資料，貼上至線上工具或外掛。
3. 取得Markdown格式，貼回目標平台。
差異說明：
Google Sheets與Excel操作類似，但部分外掛僅支援Google Sheets，適合雲端協作團隊。
進階自動化（VBA、Python腳本、外掛）
對於大量或重複性高的轉換需求，可考慮自動化腳本：
- VBA巨集：可於Excel內建立巨集，自動將選取區域轉為Markdown格式。
- Python腳本：利用pandas等套件讀取Excel，輸出Markdown表格。
簡易Python範例：
import pandas as pd
df = pd.read_excel('data.xlsx')
print(df.to_markdown(index=False))
適用對象：
– 經常需批次轉換、處理大量資料的專業用戶。
– 需自訂格式或自動化流程的團隊。
常見問題與解決方案（FAQ）
Q1：貼上後表格格式亂掉，怎麼辦？
A1：檢查是否有合併儲存格、特殊字元或未補上分隔行。建議先於Excel拆分合併儲存格，並以線上工具協助格式化。
Q2：如何處理含有「|」或特殊符號的資料？
A2：需將「|」以「|」取代，或於Excel先行轉換，避免Markdown語法誤判。
Q3：欄位過多時表格顯示不全？
A3：Markdown表格橫向欄位多時，部分平台會自動換行或產生橫向捲軸。建議拆分表格或僅保留重點欄位。
Q4：合併儲存格如何處理？
A4：Markdown不支援合併儲存格，建議於Excel先拆分內容，或以註解方式補充。
Q5：轉換後格式與原Excel不一致？
A5：Markdown僅支援純文字與簡單對齊，無法保留顏色、粗體等格式。可於平台內再行美化。
實用案例與應用建議
專案管理報表：
將任務清單、進度追蹤表轉為Markdown，貼至Monday.com或Notion，方便團隊即時檢閱與協作。
會議紀錄：
將會議議程、決議事項整理為表格，轉換後貼於知識庫或團隊Wiki，提升資訊透明度。
任務分配：
將Excel任務分配表轉為Markdown，嵌入協作平台，結合自動提醒與進度追蹤功能，提升執行效率。
建議：
– 若需頻繁轉換，建議善用線上工具或自動化腳本，減少手動調整時間。
– 團隊協作時，選擇支援Markdown的協作平台（如Monday.com、Notion），可直接貼上表格，提升溝通效率。
總結與推薦工具
Excel轉Markdown有多種方法，手動調整適合小型、簡單表格，線上工具與自動化腳本則適合大量或複雜資料。選擇適合的方式，能大幅提升數據整理與分享效率。若團隊經常需協作、管理任務，建議選用如Monday.com、Notion等支援Markdown的現代協作平台，讓表格資訊整合於工作流程中，進一步提升專案管理與團隊溝通成效。
