【Excel 轉 Markdown】4種方法完整教學｜含 Python 腳本與線上工具比較

Excel 轉 Markdown 是將 Excel 試算表資料轉換為 Markdown 表格語法的過程，讓資料能直接嵌入 GitHub、Notion、Obsidian 等支援 Markdown 的平台。 本文完整教學手動、線上工具、Python 腳本、VBA 巨集四種方法，含語法入門、工具比較表與完整可執行程式碼。

Excel 轉 Markdown 是什麼？適用場景與平台

Markdown 表格是一種純文字格式，用管線符號 | 和連字號 - 來定義表格結構。相較於 Excel 的 .xlsx 格式，Markdown 表格輕量、易於版本控管，且能在多數技術平台上直接渲染。

當你需要將 Excel 中的結構化資料搬到以下平台時，就需要進行轉換：

• GitHub / GitLab：README 文件、Issue 描述、Wiki 頁面中的資料表格
• Notion / Obsidian：知識庫與筆記系統中的表格內容
• 技術文件：API 文件、規格書中的參數對照表
• 部落格與靜態網站：Hugo、Jekyll 等使用 Markdown 撰寫的內容平台
• 團隊協作平台：monday.com 的 WorkDocs、ClickUp 的文件功能均支援 Markdown 語法

如果你是專案管理人員，經常需要將任務清單、進度追蹤表或 KPI 報表從 Excel 搬到協作平台，掌握轉換方法能大幅節省格式調整時間。想更全面了解 Excel 操作技巧，可參考 Excel 教學指南。

Markdown 表格的優點與限制

在決定轉換之前，先了解 Markdown 表格的特性：

Markdown 表格語法快速入門

在學習轉換方法之前，先理解目標格式的語法規則，能讓你在轉換後快速檢查與修正結果。

基本語法結構：標題行、分隔行、資料行

一個 Markdown 表格由三個部分組成：

| 任務名稱 | 負責人 | 截止日期 | 狀態 |
|:---------|:------:|--------:|----- |
| 需求訪談 | 小明   | 03/15   | 完成 |
| 原型設計 | 小華   | 03/22   | 進行中 |
| 使用者測試 | 小李 | 04/01   | 未開始 |

三行規則：

1. 標題行（第一行）：定義每一欄的名稱，用 | 分隔
2. 分隔行（第二行）：用 - 填充，決定對齊方式
3. 資料行（第三行起）：實際資料內容

對齊語法：

特殊字元處理規則

Markdown 表格使用 | 作為欄位分隔符號，如果你的資料本身包含這個字元，必須進行轉義處理：

• 管線符號：| 必須寫成 \|，否則會被解析為新欄位
• 反斜線：\ 必須寫成 \\
• 換行：Markdown 表格的單一儲存格不支援換行，如需換行可使用 <br> HTML 標籤（部分平台支援）
• HTML 標籤：部分平台允許在表格中使用 <b>、<code> 等標籤，但建議保持純文字以確保跨平台相容性

在 Excel 中處理特殊字元最快的方式是使用「尋找與取代」功能（快捷鍵 Ctrl+H），在轉換前先將 | 批次替換為 \|。

常見語法錯誤與修正

方法比較與選擇指南

四種轉換方法各有適用情境，以下矩陣幫助你快速判斷：

快速判斷原則：

• 資料量：超過 8 欄或 50 行，手動轉換的錯誤率會急遽上升，建議改用工具
• 頻率：每週轉換超過 3 次，值得花 10 分鐘設定自動化（Python 或 VBA）
• 技術能力：完全不懂程式碼，線上工具是最安全的選擇

方法一：手動轉換（適合小型表格）

手動轉換適合偶爾需要將小型表格（5 欄以內、20 行以內）搬到 Markdown 環境的情境。

前置條件檢查

在開始轉換之前，先確認 Excel 資料符合以下條件：

1. 拆分合併儲存格

Markdown 不支援合併儲存格，必須先在 Excel 中處理：

• 選取整個表格範圍
• 點選「常用」→「合併與置中」→「取消合併儲存格」
• 取消合併後，空白儲存格需手動填入對應內容

2. 特殊字元預處理

使用 Ctrl+H（尋找與取代）：

• 將 | 替換為 \|
• 將前後多餘空格清除（可搭配 TRIM 函數處理）

3. 判斷是否適合手動轉換

如果表格超過 8 欄或 50 行，手動操作的時間成本和錯誤風險都會大幅增加，建議直接跳到線上工具方法。

逐步操作流程

Step 1：整理資料

確保表格第一行是標題，移除所有合併儲存格、圖片、圖表等非文字元素。只保留純文字資料。

Step 2：複製至文字編輯器

在 Excel 中選取表格範圍，複製後貼到文字編輯器（VS Code、Typora 或記事本）。此時資料會以 Tab 分隔呈現。

Step 3：加入 Markdown 語法

將 Tab 分隔替換為 |，並在每行首尾加上 |。在標題行下方插入分隔行：

| 任務 | 負責人 | 狀態 |
|:-----|:------:|:-----|
| 需求分析 | 王小明 | 完成 |
| UI 設計 | 李小華 | 進行中 |

Step 4：預覽確認

在 VS Code 中按 Ctrl+Shift+V 開啟 Markdown 預覽，確認表格渲染正確。

推薦 Markdown 編輯器

如果你使用 VS Code，推薦安裝「Markdown All in One」擴充套件，它提供表格格式化快捷鍵，能自動對齊欄位寬度。在 VS Code 的 Marketplace 中搜尋「excel to markdown」也有專用擴充可一鍵轉換。

實務案例：一位專案經理需要將 5 欄的任務分配表（任務名稱、負責人、優先級、截止日、狀態）從 Excel 搬到 Notion Wiki。他先在 Excel 中用「尋找與取代」處理了 2 個含有 | 的任務名稱，接著複製到 VS Code，花了約 3 分鐘手動加上語法，最後貼到 Notion 頁面——整個過程不到 5 分鐘。

如果你的資料來源是 Word 文件而非 Excel，可以先參考 Word 轉 Excel 教學將資料整理為表格格式，再進行 Markdown 轉換。

方法二：線上工具轉換（最快速，零技術門檻）

線上工具是最受歡迎的 Excel to Markdown 轉換方式——不需要安裝任何軟體，貼上資料就能取得結果。

線上工具完整比較表

三個工具都不需要上傳檔案，只需從 Excel 複製資料再貼上即可，資料不會離開你的瀏覽器。

TableConvert 操作步驟

TableConvert（tableconvert.io）是功能最完整的線上轉換工具，支援 Excel、CSV、JSON、SQL 等 30 多種格式互轉。

Step 1：開啟 TableConvert 網站，在左側選擇「Excel」作為輸入來源

Step 2：在 Excel 中選取要轉換的表格範圍，按 Ctrl+C 複製

Step 3：回到 TableConvert，在輸入區域按 Ctrl+V 貼上。工具會自動偵測表格結構並顯示預覽

Step 4：在右側輸出格式選擇「Markdown」，下方即時顯示轉換結果。點擊「Copy」複製到剪貼簿

常見問題處理：如果原始 Excel 有合併儲存格，TableConvert 會自動拆分，但拆分後的空白儲存格需要手動填入內容。建議轉換後仔細檢查每一行的欄位數是否一致。

Will 保哥工具操作說明

這是台灣知名開發者 Will 保哥（doggy8088）製作的專用工具，網址為 doggy8088.github.io/excel-to-markdown。介面全中文，操作極為直覺。

操作方式：

1. 在 Excel 中選取表格，按 Ctrl+C 複製
2. 開啟 Will 保哥工具頁面，在輸入框按 Ctrl+V 貼上
3. 下方立即顯示 Markdown 表格語法，點擊複製即可使用

這個工具的優勢在於完全針對「Excel 貼上→Markdown 輸出」這個單一需求設計，沒有多餘的選項，對台灣用戶特別友善。它也是 GitHub 上的開源專案，程式碼完全透明。

Google Sheets 轉 Markdown

如果你的資料在 Google Sheets 而非 Excel，有兩種轉換路徑：

方法 A：複製貼上至線上工具

與 Excel 操作完全相同——從 Google Sheets 複製表格，貼到 TableConvert 或 Will 保哥工具即可。這是最簡單的方式。

方法 B：安裝 Google Workspace 外掛

1. 開啟 Google Sheets，點選「擴充功能」→「外掛程式」→「取得外掛程式」
2. 搜尋「Markdown Table Generator」或「MarkdownTableMaker」
3. 安裝後，選取表格範圍，從擴充功能選單執行轉換

企業帳號限制：如果你的 Google Workspace 企業帳號限制了外掛安裝權限，可以改用方法 A，或請 IT 管理員開放特定外掛的安裝權限。

實務案例：一位營運經理每週需要將 Google Sheets 中的 20 欄 KPI 報表轉換至 GitHub Wiki，供工程團隊參考。他使用 TableConvert 進行轉換，整個過程從複製到貼上完成只需要 30 秒，比起手動調整 20 欄的管線符號和對齊，每週節省約 15 分鐘。

如果你的原始資料是 CSV 格式，可以先參考 CSV 轉 Excel 教學將資料匯入 Excel，再使用上述線上工具轉換。

方法三：Python 腳本自動化（批次處理首選）

當你需要定期轉換大量 Excel 檔案，或需要將轉換流程整合到自動化工作流中，Python 是最佳選擇。這也是「Excel to Markdown Python」這個搜尋需求的完整解答。

環境安裝

確保你的電腦已安裝 Python 3.8 以上版本，然後在終端機執行：

pip install pandas tabulate openpyxl

• pandas：讀取 Excel 檔案、處理資料
• tabulate：pandas 的 to_markdown() 方法依賴此套件
• openpyxl：讀取 .xlsx 格式的引擎

基礎腳本（單一工作表）

以下腳本可直接複製執行，將 Excel 檔案的第一個工作表轉換為 Markdown：

import pandas as pd

## 讀取 Excel 檔案
df = pd.read_excel('data.xlsx', sheet_name='Sheet1')

## 轉換為 Markdown 表格
markdown_table = df.to_markdown(index=False)

## 儲存至 .md 檔案
with open('output.md', 'w', encoding='utf-8') as f:
    f.write(markdown_table)

print("轉換完成，已儲存至 output.md")

執行方式：將腳本儲存為 convert.py，在終端機執行 python convert.py。

進階腳本（多工作表批次處理）

如果你的 Excel 檔案有多個工作表，以下腳本會自動遍歷所有工作表，每個工作表輸出一個獨立的 .md 檔案：

import pandas as pd
import os

def excel_to_markdown(input_file, output_dir='output'):
    """將 Excel 所有工作表批次轉換為 Markdown 檔案"""

    # 建立輸出資料夾
    os.makedirs(output_dir, exist_ok=True)

    # 讀取所有工作表名稱
    xl = pd.ExcelFile(input_file)

    for sheet_name in xl.sheet_names:
        df = pd.read_excel(input_file, sheet_name=sheet_name)

        # 跳過空白工作表
        if df.empty:
            print(f"跳過空白工作表：{sheet_name}")
            continue

        # 轉換並儲存
        markdown_table = df.to_markdown(index=False)
        output_file = os.path.join(output_dir, f"{sheet_name}.md")

        with open(output_file, 'w', encoding='utf-8-sig') as f:
            f.write(f"## {sheet_name}\n\n")
            f.write(markdown_table)

        print(f"已轉換：{sheet_name} → {output_file}")

## 執行轉換
excel_to_markdown('data.xlsx')

注意腳本中使用了 encoding='utf-8-sig'，這能避免中文字元在某些編輯器中出現亂碼問題。

GitHub 開源工具推薦

如果你不想自己寫腳本，GitHub 上有現成的開源工具可以直接使用：

devin-liu/excel-to-markdown

這是一個支援 CLI（命令列介面）操作的 Python 工具，提供自動表格偵測和互動模式：

## 安裝
pip install excel-to-markdown

## 基本使用
excel-to-markdown data.xlsx

## 指定工作表
excel-to-markdown data.xlsx --sheet "Sheet1"

這個工具的優勢在於自動處理合併儲存格、空白列等常見問題，省去手動清理的步驟。

什麼時候該用 Python 而非線上工具？

• 資料量超過 100 行，線上工具可能出現效能問題
• 需要定期（每天/每週）自動執行轉換
• 需要自訂輸出格式（例如加入特定標題、調整對齊方式）
• 需要在 CI/CD 流程中整合轉換步驟

如果你在轉換前需要先清理 Excel 資料（移除空白、統一格式），建議搭配 Excel 公式進行預處理，再執行 Python 腳本。

方法四：VBA 巨集（Excel 內建自動化）

如果你是 Excel 重度用戶，不想安裝 Python 也不想開瀏覽器，VBA 巨集讓你在 Excel 內部就能完成轉換。

開啟 VBA 編輯器

1. 在 Excel 中按 Alt+F11 開啟 VBA 編輯器
2. 在左側「專案」面板中，對你的活頁簿按右鍵 →「插入」→「模組」
3. 在新模組中貼上以下程式碼

完整 VBA 程式碼

Sub ExcelToMarkdown()
    Dim rng As Range
    Dim row As Range
    Dim cell As Range
    Dim markdown As String
    Dim separator As String
    Dim isFirstRow As Boolean

    ' 使用目前選取的範圍
    Set rng = Selection

    If rng Is Nothing Then
        MsgBox "請先選取要轉換的表格範圍", vbExclamation
        Exit Sub
    End If

    isFirstRow = True

    For Each row In rng.Rows
        Dim rowText As String
        rowText = "|"
        separator = "|"

        For Each cell In row.Cells
            Dim cellValue As String
            cellValue = Replace(CStr(cell.Value), "|", "\|")
            rowText = rowText & " " & cellValue & " |"

            If isFirstRow Then
                separator = separator & " --- |"
            End If
        Next cell

        markdown = markdown & rowText & vbCrLf

        ' 在標題行後加入分隔行
        If isFirstRow Then
            markdown = markdown & separator & vbCrLf
            isFirstRow = False
        End If
    Next row

    ' 複製結果至剪貼簿
    Dim DataObj As Object
    Set DataObj = CreateObject("New:{1C3B4210-F441-11CE-B9EA-00AA006B1A69}")
    DataObj.SetText markdown
    DataObj.PutInClipboard

    MsgBox "Markdown 表格已複製至剪貼簿！" & vbCrLf & vbCrLf & _
           "直接在目標平台按 Ctrl+V 貼上即可。", vbInformation
End Sub

執行與使用說明

執行方式一：從巨集清單執行 1. 按 Alt+F8 開啟巨集對話框 2. 選擇「ExcelToMarkdown」 3. 點擊「執行」

執行方式二：指定快捷鍵 1. 按 Alt+F8 開啟巨集對話框 2. 選擇「ExcelToMarkdown」→ 點擊「選項」 3. 設定快捷鍵（例如 Ctrl+Shift+M）

使用流程：先在 Excel 中選取要轉換的表格範圍 → 執行巨集 → 結果自動複製到剪貼簿 → 到目標平台按 Ctrl+V 貼上。

常見問題處理：

• 巨集安全性警告：如果 Excel 封鎖了巨集執行，到「檔案」→「選項」→「信任中心」→「信任中心設定」→「巨集設定」，選擇「停用所有巨集（但會通知）」
• 儲存格式：包含巨集的檔案必須儲存為 .xlsm 格式（啟用巨集的活頁簿），一般的 .xlsx 無法保存 VBA 程式碼
• 大型表格效能：超過 1000 行的表格，VBA 執行速度可能較慢，建議改用 Python

VBA 巨集特別適合不想安裝額外軟體、但需要重複轉換的 Excel 重度用戶。如果你想進一步了解如何用 Excel 公式搭配 VBA 自動化資料整理流程，兩者結合能大幅提升效率。

超越 Excel：當轉換需求反映更深層的協作問題

如果你發現自己每週都在做「Excel → Markdown → 貼到協作平台」這個動作，可能值得思考：這個重複流程本身就是效率瓶頸。

Excel 作為資料處理工具非常強大，但它天生不是為即時協作設計的。當團隊需要在同一份任務清單上即時更新狀態、自動通知負責人、追蹤進度變化時，每次都要手動轉換格式其實是在用工具的弱點硬撐。

monday.com 的 WorkDocs 功能原生支援 Markdown 語法，你可以直接在文件中建立表格，團隊成員即時協作編輯，不需要任何格式轉換。更重要的是，WorkDocs 中的表格可以直接連結到看板上的任務項目——當任務狀態在看板上更新時，文件中的資訊也會同步。免費方案不需要信用卡，適合先試用看看是否符合團隊需求。

結論

Excel 轉 Markdown 的核心在於選對方法：

• 偶爾轉換小型表格（< 8 欄 × 50 行）：手動轉換或 Will 保哥工具，30 秒搞定
• 頻繁轉換、不懂程式：TableConvert 線上工具，支援 30+ 格式互轉，零學習成本
• 批次處理、需要自動化：Python 腳本搭配 pandas，一次設定、重複使用
• Excel 重度用戶、不想離開 Excel：VBA 巨集，選取範圍後一鍵轉換到剪貼簿
• 根本不想再手動轉換：考慮使用原生支援 Markdown 的協作平台，從源頭消除轉換需求

不論你選擇哪種方法，轉換前記得先處理合併儲存格和特殊字元，這是避免格式錯誤的關鍵。如果你還在學習 Excel 的各種操作技巧，Excel 教學指南涵蓋了從入門到進階的完整內容。

Excel 轉 Markdown 常見問題 FAQ

貼上後表格格式亂掉，怎麼辦？

最常見的原因是合併儲存格和缺少分隔行。先回到 Excel 確認是否有合併儲存格（選取全表 → 常用 → 合併與置中 → 取消合併），然後檢查 Markdown 語法中每一行的 | 數量是否一致。如果使用線上工具轉換後仍有問題，通常是原始資料中有隱藏的空白欄位或特殊字元。

如何處理含有「|」或特殊符號的資料？

在 Excel 中使用 Ctrl+H（尋找與取代），將 | 替換為 \|。如果使用 Python 腳本，pandas 的 to_markdown() 方法會自動處理大部分特殊字元，但 | 仍需手動預處理。

欄位過多時表格顯示不全？

Markdown 表格在欄位超過 8-10 欄時，在多數平台上會出現橫向捲軸或換行問題。建議的處理方式：拆分為多個小表格、只保留關鍵欄位、或改用其他格式（如 JSON 或 YAML）呈現大量結構化資料。

合併儲存格如何處理？

Markdown 完全不支援合併儲存格。在轉換前必須在 Excel 中取消所有合併，並將合併區域的內容填入每個獨立儲存格。如果合併儲存格代表的是「同上」的含義，可以用文字「同上」或重複填入相同內容。

轉換後格式與原 Excel 不一致？

Markdown 表格只支援純文字和基本對齊（左、中、右），無法保留 Excel 中的顏色、粗體、底線、條件格式等視覺樣式。如果你需要保留這些格式，Markdown 不是正確的目標格式——可以考慮 Excel 轉 JPG 來保留視覺呈現。

Pandoc 可以直接轉換 Excel 嗎？

Pandoc 是強大的文件格式轉換工具，但它不直接支援 .xlsx 格式。你需要先將 Excel 匯出為 CSV，再用 Pandoc 轉換：

### 先在 Excel 中另存為 CSV
### 然後使用 Pandoc 轉換
pandoc input.csv -f csv -t markdown -o output.md

如果你的需求是 Excel → Markdown，直接使用本文介紹的線上工具或 Python 腳本會更快。Pandoc 的優勢在於支援更複雜的文件格式轉換（如 Word → Markdown、LaTeX → HTML），單純的表格轉換反而不是它的強項。

Microsoft 365 / Copilot 有原生 Excel 轉 Markdown 功能嗎？

截至目前，Microsoft 365 沒有內建的「一鍵轉 Markdown」功能。但你可以透過 Copilot 輔助生成 Markdown 語法。在 Excel 中選取表格後，對 Copilot 輸入以下提示詞：

「請將選取的表格轉換為 Markdown 表格語法」

Copilot 會生成對應的 Markdown 語法供你複製。不過這個方法需要 Microsoft 365 Copilot 授權（企業方案），且結果可能需要手動微調。對大多數用戶來說，免費的線上工具仍然是更實用的選擇。

轉換後中文字元出現亂碼？

這通常是編碼問題。解決方式依方法不同：

• Python 腳本：在 open() 函數中指定 encoding='utf-8-sig'（本文的進階腳本已包含此設定）
• 線上工具：確認瀏覽器編碼為 UTF-8（現代瀏覽器預設即為 UTF-8）
• VBA 巨集：輸出結果本身是 Unicode，貼到支援 UTF-8 的平台即可正常顯示

如果問題出在 Excel 原始資料的編碼，建議先用 Excel 函數中的 CLEAN 和 TRIM 函數清理資料，再進行轉換。