Excel 刪除線教學:完整步驟、快捷鍵、常見問題與應用解析

本教學全面介紹Excel刪除線的用途、加減步驟、快捷鍵、常見問題與專案管理應用,並針對不同版本操作差異,協助你靈活運用刪除線提升工作效率。

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Excel 刪除線功能簡介

Excel的刪除線是一種將文字劃上一條橫線的格式效果,常用於標示「已完成」、「作廢」或「需修正」的內容。例如在任務清單中,完成的項目可加上刪除線,讓團隊成員一目了然。刪除線也常見於修正記錄、版本追蹤、會議紀錄等場景。

不同Excel版本對刪除線的支援度略有差異:
桌面版(Windows/Mac):支援完整刪除線功能,包括快捷鍵與部分文字加刪除線。
網頁版(Excel for Web):支援基本刪除線功能,但部分進階操作有限。
手機版(iOS/Android):部分版本僅支援整格加刪除線,無法針對部分文字操作。

如何在Excel加上刪除線

方法一:使用功能區按鈕快速加刪除線

  1. 選取欲加刪除線的儲存格。
  2. 在「首頁」標籤的「字型」區塊,點擊「刪除線」圖示(S上有一條橫線)。
  3. 立即套用或移除刪除線。

此方法適用於桌面版與網頁版。若未看到刪除線按鈕,可點選「字型」區塊右下角的小箭頭,進入更多字型選項。

方法二:透過字型設定加刪除線(適合批次操作)

  1. 選取一個或多個儲存格。
  2. 右鍵點擊,選擇「儲存格格式」。
  3. 切換至「字型」頁籤。
  4. 在「效果」區塊勾選「刪除線」。
  5. 按「確定」完成設定。

此方式適合一次對多格資料批次加上或移除刪除線,並可同時設定粗體、斜體等其他字型效果。

方法三:只對部分文字加刪除線

  1. 雙擊儲存格或按F2進入編輯模式。
  2. 用滑鼠選取儲存格內的部分文字。
  3. 右鍵選取文字,點選「字型」。
  4. 勾選「刪除線」後按「確定」。

注意事項:
– 僅限於純文字儲存格,若儲存格為公式或數值,無法針對部分文字加刪除線。
– 網頁版與手機版目前不支援部分文字加刪除線。

使用快捷鍵加/移除刪除線

  • 在Windows/Mac桌面版,選取儲存格後按下 Ctrl + 5,即可快速加上或移除刪除線。
  • 此快捷鍵無法用於部分文字,僅能針對整格內容。
  • 網頁版目前不支援此快捷鍵。

如何移除Excel刪除線

移除刪除線的方式與加上時相同:
– 使用功能區按鈕,點擊「刪除線」圖示即可取消。
– 透過「儲存格格式」或「字型」設定,取消勾選「刪除線」。
– 使用 Ctrl + 5 快捷鍵也可快速移除。

批次移除:
選取多個儲存格後,使用上述任一方法即可同時移除多格的刪除線。

Excel刪除線常見問題與解決方式(FAQ)

為什麼找不到刪除線按鈕?

  • 某些Excel版本(如舊版或精簡版)預設未顯示刪除線按鈕,可透過自訂功能區將其加入。
  • 在網頁版,需展開「更多字型選項」才能看到刪除線設定。

為什麼部分儲存格不能加刪除線?

  • 公式儲存格、數值型儲存格無法對部分文字加刪除線,只能對整格內容操作。
  • 若儲存格被保護或設定為唯讀,也可能無法更改格式。

刪除線與其他格式能否同時使用?

  • 可以。刪除線可與粗體、斜體、底線、字體顏色等同時套用,提升標示效果。

Excel網頁版/手機版支援狀況?

  • 網頁版支援整格加刪除線,但不支援部分文字。
  • 手機版部分功能受限,建議在桌面版進行進階編輯。

刪除線在專案管理與任務追蹤的應用

專案管理或團隊協作中,刪除線常用於:
任務清單:標示已完成項目,讓團隊快速辨識進度。
修正記錄:保留原始內容並加刪除線,方便追蹤修改歷程。
會議紀錄:標示已討論或作廢的議題,提升資訊透明度。

進階應用建議:
若需更完整的任務狀態追蹤與協作,建議評估專業工具如 Monday.comClickUp。這些工具內建任務狀態標示、進度追蹤、團隊協作等功能,能大幅提升專案管理效率,並支援自動化、通知與多維度檢視,適合中大型團隊或需多專案協作的情境。

總結與進階推薦

Excel刪除線是標示任務狀態、修正記錄的實用工具,無論是日常工作還是專案管理,都能提升資訊清晰度。掌握功能區、字型設定、快捷鍵等多種加減刪除線的方法,並了解不同版本的支援差異,可讓你更有效率地管理資料。若需更進階的任務追蹤與團隊協作,建議考慮 Monday.comClickUp 等專業平台,讓專案管理更輕鬆。

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