Excel名次功能概述
在Excel中，「名次」功能廣泛應用於成績排名、業績比較、比賽名次統計等場景。無論是學校老師製作成績單、銷售團隊追蹤業績、還是專案團隊評比成果，名次計算都是常見需求。Excel內建多種名次相關公式，能協助用戶快速、準確地判斷每筆數據在整體中的位置，並自動處理同分、升降序等複雜情境。
常見應用情境包括：
– 學生成績排名（高分為第一名）
– 銷售業績排行榜（業績高者名次前列）
– 比賽成績（如時間短者為第一名）
– 團隊績效評比（依指標自動排名）
名次計算的核心原理，是將目標數值與整體數據集進行比較，依據大小或順序給予名次。Excel的名次公式可自動處理同分、空值等狀況，並能結合其他函數進行條件判斷與自動化。
Excel名次公式總覽
RANK.EQ、RANK.AVG、RANK（舊版）比較
Excel目前主要有三種名次公式，各有特點與適用時機：
| 公式名稱 | 語法 | 適用版本 | 同分處理方式 | 適用情境 |
|---|---|---|---|---|
| RANK.EQ | =RANK.EQ(number, ref, [order]) | 新版Excel | 同分給相同名次 | 一般排名，重視名次整齊 |
| RANK.AVG | =RANK.AVG(number, ref, [order]) | 新版Excel | 同分給平均名次 | 需精確反映同分影響的評比 |
| RANK | =RANK(number, ref, [order]) | 舊版Excel | 同RANK.EQ | 兼容舊檔案，功能與RANK.EQ相同 |
說明：
– RANK.EQ是新版Excel推薦使用的名次公式，遇到同分時，所有同分者給予相同名次，下一名次會跳號。
– RANK.AVG則會將同分者的名次取平均，例如兩人同分並列第二，則兩人名次皆為2.5，下一名次為4。
– RANK（舊版）已不建議於新檔案使用，但在舊檔案中仍常見，功能與RANK.EQ相同。
語法與參數說明
三種公式的語法結構一致：
=RANK.EQ(number, ref, [order])
=RANK.AVG(number, ref, [order])
=RANK(number, ref, [order])
- number：欲計算名次的目標數值。
- ref：包含所有要比較的數值範圍（建議使用絕對參照，如$A$2:$A$10）。
- order（選填）：排序方式，0或省略為降序（數值大者名次前），1為升序（數值小者名次前）。
升降序應用說明：
– 降序（0或省略）：適用於分數、業績等「數值越大名次越前」的情境。
– 升序（1）：適用於比賽時間、名次等「數值越小名次越前」的情境。
Excel名次公式實作範例
基本名次計算（單一欄位）
案例一：學生成績排名
假設A2:A6為學生分數，B2:B6需顯示名次：
| 姓名 | 分數 | 名次 |
|---|---|---|
| 小明 | 92 | |
| 小華 | 85 | |
| 小美 | 92 | |
| 小強 | 78 | |
| 小安 | 85 |
B2公式：=RANK.EQ(A2, $A$2:$A$6, 0)
下拉複製至B6，結果：
| 姓名 | 分數 | 名次 |
|---|---|---|
| 小明 | 92 | 1 |
| 小華 | 85 | 3 |
| 小美 | 92 | 1 |
| 小強 | 78 | 5 |
| 小安 | 85 | 3 |
案例二：比賽成績（時間越短越前）
假設A2:A5為比賽完成時間（秒），B2:B5需顯示名次：
| 選手 | 時間 | 名次 |
|---|---|---|
| A | 12.5 | |
| B | 10.8 | |
| C | 11.2 | |
| D | 10.8 |
B2公式：=RANK.EQ(A2, $A$2:$A$5, 1)
結果：
| 選手 | 時間 | 名次 |
|---|---|---|
| A | 12.5 | 4 |
| B | 10.8 | 1 |
| C | 11.2 | 3 |
| D | 10.8 | 1 |
處理重複名次（同分）
RANK.EQ：同分者名次相同，下一名次跳號。例如兩人同分第二，下一名為第四名。
RANK.AVG：同分者名次取平均。例如兩人同分第二，兩人皆為2.5，下一名為第四。
| 分數 | RANK.EQ名次 | RANK.AVG名次 |
|---|---|---|
| 92 | 1 | 1 |
| 85 | 3 | 3.5 |
| 92 | 1 | 1 |
| 78 | 5 | 5 |
| 85 | 3 | 3.5 |
升序與降序應用場景
- 降序（0）：分數、業績、銷售額等「越大越前」。
- 升序（1）：比賽時間、名次、完成天數等「越小越前」。
常見錯誤：
若選錯排序方式，可能導致名次顛倒。例如分數用升序，最高分反而排最後。
進階應用技巧
結合IF函數處理特殊情境
情境一：未完成考試不排名
| 姓名 | 分數 | 是否完成 | 名次 |
|---|---|---|---|
| 小明 | 92 | 是 | |
| 小華 | 85 | 否 | |
| 小美 | 92 | 是 | |
| 小強 | 78 | 是 | |
| 小安 | 85 | 是 |
D2公式：
=IF(C2="是", RANK.EQ(B2, FILTER($B$2:$B$6, $C$2:$C$6="是"), 0), "未完成")
說明：
– 利用FILTER函數僅對「完成」者排名，未完成顯示「未完成」。
– 若Excel版本不支援FILTER，可用傳統方法：先將未完成分數設為空白或極小值，再排名。
情境二：處理空值或缺考
=IF(OR(ISBLANK(B2), C2="否"), "無", RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0))
名次自動更新與動態範圍
若名單會增減，建議將數據轉為「Excel表格」（Ctrl+T），公式中的範圍自動調整。例如：
=RANK.EQ([@分數], [分數], 0)
這樣新增或刪除資料時，名次會自動更新。
名次與條件格式結合
高亮前三名步驟：
1. 選取名次欄位。
2. 點選「開始」>「條件格式」>「新規則」>「使用公式決定要設格式的儲存格」。
3. 輸入公式：=AND(ISNUMBER(B2), B2<=3)
4. 設定醒目顏色，確定。
此法可自動標註前三名，適用於各種名次需求。
常見問題與錯誤排解
Q1：同分者名次如何顯示？
A：RANK.EQ同分給相同名次，下一名次跳號；RANK.AVG同分給平均名次。
Q2：如何只顯示前幾名？
A：可用IF判斷，例如=IF(名次<=3, 名次, "")，只顯示前三名。
Q3：跨表格排名怎麼做？
A：將不同表格資料合併至同一範圍，再用RANK公式計算。
Q4：遇到空值或非數字會怎樣？
A：空值或非數字不會參與排名，結果為錯誤或空白，建議結合IF與ISNUMBER判斷。
Q5：名次未自動更新怎麼辦？
A：檢查範圍是否正確，建議使用表格或動態命名範圍。
實用案例展示
案例一：業績排行榜
| 業務 | 業績 | 名次 |
|---|---|---|
| Amy | 200 | |
| Bob | 180 | |
| Cindy | 220 | |
| David | 180 |
名次公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$5, 0)
結果：
| 業務 | 業績 | 名次 |
|---|---|---|
| Amy | 200 | 2 |
| Bob | 180 | 3 |
| Cindy | 220 | 1 |
| David | 180 | 3 |
案例二：比賽名次自動更新
將比賽成績設為表格，新增選手後名次自動計算，無需手動調整範圍。
專案管理工具輔助團隊排名
在專案管理或團隊協作中，若需追蹤多項指標的名次變化，建議結合如 Monday.com 這類專案管理平台。這些工具可自動整合各成員績效、進度等數據，並以儀表板方式即時呈現名次與趨勢，適合團隊定期檢視績效、激勵成員，或自動化績效獎勵流程。Monday.com 支援自訂欄位與自動化規則，能將Excel名次計算結果同步到專案看板，提升團隊透明度與效率。
結語與行動呼籲
Excel名次公式靈活強大，無論是學校成績、業績排行還是比賽名次，都能輕鬆處理同分、升降序、條件篩選等進階需求。建議讀者實際操作上述範例，並嘗試結合自動化工具如Monday.com，讓團隊協作與績效追蹤更高效，進一步提升工作效率。
