Excel 插入圖片全攻略
在現代辦公環境中，Excel 不僅是數據處理的利器，更是專案管理、產品型錄、團隊報告等視覺化溝通的重要工具。適當插入圖片，能讓資料更直觀、報表更具說服力。例如：專案進度表中嵌入產品照片、團隊成員名單配合頭像、或銷售報告展示商品圖片，都能大幅提升專業感與易讀性。
本篇將帶你從基礎到進階，徹底掌握 Excel 插入圖片的所有技巧，並結合實際案例與常見錯誤解析，讓你在日常工作中靈活運用。
Excel 插入圖片的基本方法
從本機插入圖片
最常見的做法是將電腦中的圖片插入 Excel。
步驟如下：
- 開啟你的 Excel 檔案，點選欲插入圖片的工作表與位置。
- 點擊功能區的「插入」>「圖片」>「此裝置」。
- 選擇所需圖片，點擊「插入」即可。
支援格式：常見如 .jpg、.png、.gif、.bmp、.tiff 等。
實務案例：
行銷人員製作產品型錄時，常需將多張產品照快速插入表格，方便後續整理與展示。
從線上插入圖片
Excel 也支援從網路或雲端插入圖片，特別適合團隊協作或遠端作業。
- 點擊「插入」>「圖片」>「線上圖片」。
- 可搜尋 Bing 圖片、插入 OneDrive 雲端圖片，或從剪貼簿貼上。
應用情境：
專案管理時，團隊可直接從 OneDrive 共享資料夾插入專案相關圖片，確保版本一致。
批量插入多張圖片
當需一次插入多張圖片時，善用快捷鍵能大幅提升效率。
- 在「插入圖片」視窗中，按住 Ctrl 可多選不連續圖片，或按 Shift 選取連續多張。
- 選好後點擊「插入」，即可批量加入。
小技巧：
若要插入大量圖片，建議先將圖片檔名依序編號，方便後續管理。
圖片放在儲存格中（新功能）
什麼是「放在儲存格中」？
Excel 近期推出「放在儲存格中」功能，讓圖片真正嵌入儲存格，與資料同步移動、篩選、排序。
這與傳統浮動圖片不同，能大幅提升圖片與數據的連動性。
差異說明：
– 傳統圖片：浮在格線上，移動儲存格時不會跟隨。
– 儲存格圖片：隨儲存格內容移動、篩選、排序，適合動態報表。
操作步驟
- 點選「插入」>「圖片」>「放在儲存格中」。
- 選擇圖片來源（本機、線上等）。
- 插入後，圖片會自動縮放至儲存格大小，且隨儲存格移動。
案例應用：
人資管理表格中，將員工頭像放在儲存格內，名單排序或篩選時，圖片自動跟隨，管理更直觀。
適用情境與限制
- 適用：需要圖片隨資料動態變化（如名單、產品目錄、庫存表）。
- 限制：部分舊版 Excel 不支援，且圖片過多仍會增加檔案大小。
常見錯誤：
若圖片未隨儲存格移動，請檢查是否正確使用「放在儲存格中」功能。
圖片調整與格式化技巧
調整圖片大小與裁剪
插入圖片後，常需調整尺寸或裁剪多餘部分。
- 點選圖片，四周會出現拖曳點，直接拖拉可調整大小。
- 右鍵選擇「裁剪」，可去除不需要的區域。
- 在「圖片格式」工具中，可精確輸入高度與寬度數值，並勾選「鎖定長寬比」保持比例。
產業案例：
財務報告需插入公司 Logo，建議統一尺寸與位置，確保版面整齊。
圖片對齊與自動縮放
- 利用「對齊」工具，將多張圖片整齊排列於表格上方或側邊。
- 若圖片需完全符合儲存格大小，建議先選定儲存格尺寸，再插入圖片，或於插入後手動調整。
批量調整圖片尺寸
- 按住 Ctrl 或 Shift 選取多張圖片後，同步拖拉角點即可批量調整。
- 進階可在「圖片格式」>「大小」中，輸入統一的高度與寬度。
常見錯誤：
批量調整時，若未鎖定比例，可能導致圖片變形。
圖片加框線、陰影等美化
- 在「圖片格式」工具中，可為圖片加上框線、陰影、圓角等效果。
- 建議企業報表統一風格，提升專業形象。
圖片管理與進階應用
複製、移動、刪除圖片
- 選取圖片後，Ctrl+C 複製、Ctrl+V 貼上，或直接拖曳移動。
- 多圖操作時，先按住 Ctrl/Shift 選取，再批量移動或刪除。
選取窗格與圖層管理
- 點選「開始」>「尋找與選取」>「選取窗格」，可快速檢視與選取所有圖片，適合管理多圖層表格。
- 可調整圖片前後順序，避免圖片遮蓋資料。
圖片與資料連動（進階）
- 可利用公式（如 VLOOKUP+圖片命名）或 VBA，根據儲存格內容自動顯示對應圖片。
- 適用於產品目錄、動態報表等進階需求。
案例：
銷售報表根據產品編號自動顯示對應商品圖片，提升查閱效率。
VBA自動插入圖片
對於大量自動化需求，可用 VBA 批次插入圖片。
簡易範例：
假設 A 欄為檔名，B 欄為插入位置，VBA 可自動將指定資料夾圖片插入對應儲存格。
適用情境：
需定期更新大量圖片的專案、產品型錄、或自動化報表。
常見問題與疑難排解（FAQs）
Q1：插入圖片後，檔案變很大怎麼辦？
A：建議先壓縮圖片或調整解析度，Excel 內建「圖片壓縮」功能，或使用外部工具如 pdfFiller 處理圖片檔案。
Q2：圖片無法顯示或顯示異常？
A：請確認圖片格式是否支援，或檔案路徑未變動。若為線上圖片，需確保網路連線正常。
Q3：如何讓圖片隨儲存格移動？
A：請使用「放在儲存格中」功能，或於圖片右鍵選擇「大小與內容」>「隨儲存格移動與調整大小」。
Q4：誤刪圖片如何恢復？
A：立即按 Ctrl+Z 撤銷。若已儲存關閉，需重新插入圖片。
Q5：插入圖片時出現錯誤訊息？
A：可能因圖片檔案過大、格式不支援或權限問題，建議檢查檔案來源與格式。
總結與效率提升建議
善用 Excel 插入圖片功能，能讓你的專案報表、產品型錄、團隊文件更具專業感與說服力。建議在大量協作或需多圖管理時，搭配如 Monday.com 這類專案協作平台，集中管理圖文資料與流程，提升團隊效率與版本控管品質。
持續學習與應用進階技巧，讓你的 Excel 報表不僅數據精準，更能兼顧視覺美感與易用性。
