Excel 擷取中間文字的完整指南
在日常工作中，經常需要從一串資料中擷取出特定的中間文字，例如從產品編號、身分證字號、郵件地址等資料欄位中抽取所需資訊。Excel內建的MID函數，正是解決這類需求的強大工具。無論你是專案經理、行政人員還是資料分析師，學會這些技巧都能大幅提升資料處理效率。以下將以實際案例與圖文教學，帶你全面掌握Excel擷取中間文字的各種方法。
MID 函數介紹與語法說明
MID函數屬於Excel的文字處理函數，能根據指定的起始位置與長度，從一段文字中擷取出子字串。其基本語法如下：
| 函數名稱 | 語法結構 | 參數說明 |
|---|---|---|
| MID | =MID(文字, 起始位置, 長度) |
文字：要處理的字串 起始位置：從第幾個字元開始 長度：要擷取幾個字元 |
| MIDB | =MIDB(文字, 起始位置, 長度) |
主要用於雙位元語系（如繁體中文），每個中文字算2位元 |
範例說明：
假設A1儲存格內容為「A-12345-B」，若要擷取中間的「12345」：
- 公式：
=MID(A1, 3, 5) - 結果：「12345」
MID與MIDB差異：
– MID適用於單位元字元（如英文、數字）。
– MIDB適合處理雙位元字元（如繁體中文），但在大多數日常應用中，使用MID即可。
常見錯誤提醒：
– 起始位置若小於1，會出現錯誤。
– 長度超過剩餘字元數，Excel會自動擷取到字串結尾。
實作教學：如何使用 MID 擷取中間文字
基本範例操作（含圖示）
以產品編號「A-12345-B」為例，步驟如下：
- 在A1儲存格輸入：A-12345-B
- 在B1儲存格輸入公式：
=MID(A1, 3, 5) - 按下Enter，B1即顯示「12345」
步驟解析：
– 起始位置3：代表從第3個字元（即「1」）開始。
– 長度5：代表擷取5個字元（即「12345」）。
多案例應用（如：身分證、產品編號、郵件）
案例1：擷取身分證字號中的出生年月日
假設A1為「A123456789」，要擷取第2到第7位（即「123456」）：
- 公式：
=MID(A1, 2, 6) - 結果：「123456」
案例2：擷取郵件帳號
A1為「[email protected]」，要擷取「name」：
- 公式：
=MID(A1,6,4) - 結果：「name」
案例3：批次處理多筆資料
將MID公式拖曳至多個儲存格，即可批次擷取。
產業應用情境：
– 製造業：擷取產品批號中間段落。
– 行政管理：從員工編號中抽取部門代碼。
– 行銷分析：從郵件地址擷取用戶名稱。
進階技巧：動態擷取與函數組合
結合 FIND/SEARCH 自動定位起始點
當中間文字的起始位置不固定時，可搭配FIND或SEARCH函數自動尋找起點。
範例：
A1為「訂單-2023-AB12345-完成」，要擷取「AB12345」：
- 起始位置：FIND(“-“,A1, FIND(“-“,A1)+1)+1
（尋找第二個「-」後的下一個字元） - 長度：FIND(“-“,A1, FIND(“-“,A1, FIND(“-“,A1)+1)+1) – 上述起始位置
公式：
=MID(A1, FIND("-",A1, FIND("-",A1)+1)+1, FIND("-",A1, FIND("-",A1, FIND("-",A1)+1)+1) - FIND("-",A1, FIND("-",A1)+1) - 1)
應用說明：
這種方法適用於資料格式不一、分隔符號位置變動的情境，如自動擷取報表欄位、批次處理大量資料。
與 LEFT、RIGHT 函數比較與組合
| 函數 | 用途說明 | 語法範例 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| LEFT | 擷取左側固定長度字元 | =LEFT(A1, 3) |
取前綴、代碼 |
| RIGHT | 擷取右側固定長度字元 | =RIGHT(A1, 2) |
取尾碼、流水號 |
| MID | 擷取中間任意長度字元 | =MID(A1, 4, 5) |
取中間段 |
組合應用：
– 若需同時擷取左、中、右三段，可搭配LEFT、MID、RIGHT分別處理。
– 若分隔符號不固定，建議搭配FIND/SEARCH動態定位。
常見問題與錯誤排解
常見問題FAQ
Q1：MID與MIDB有什麼不同？
A：MID適用於英文、數字等單位元字元，MIDB則針對雙位元字元（如繁體中文），但大多數情境下使用MID即可。
Q2：MID遇到「#VALUE!」錯誤怎麼辦？
A：檢查起始位置與長度參數是否正確，起始位置須大於0，長度不可為負數。
Q3：如何批次處理多筆資料？
A：將MID公式套用至整列資料，或使用Excel自動填滿功能。
Q4：MID能否搭配其他函數動態擷取？
A：可以，常見如搭配FIND、SEARCH自動尋找起點。
常見錯誤與排解
- 起始位置小於1：會顯示錯誤，請確認參數。
- 長度超過剩餘字元數：Excel會自動擷取到字串結尾，不會出錯。
- 資料格式不一致：建議先用TRIM、CLEAN等函數清理資料。
延伸應用：Google Sheets 與其他辦公軟體
Google Sheets同樣支援MID、LEFT、RIGHT等函數，語法與Excel一致。
差異提醒：
– Google Sheets的FIND、SEARCH函數在搜尋時區分大小寫（FIND）與不區分（SEARCH）。
– 若需跨平台協作，建議選用支援雲端的工具，如Monday.com等，便於多人協作與自動化流程整合。
實務建議：
– 當需多人協作、跨部門管理大量資料時，可考慮將Excel或Google Sheets整合進Monday.com，提升專案追蹤與流程自動化效率。
推薦工具與效率提升建議
若您經常需要批次處理大量資料、協作管理專案，建議可結合Monday.com、ClickUp等雲端協作平台，將Excel、Google Sheets等工具整合進專案流程，提升團隊協作與資料追蹤效率。這些工具支援自動化、權限控管、任務分派，適合跨部門協作或遠端團隊。
結論
熟練運用Excel的MID函數，不僅能快速擷取中間文字，更能搭配其他函數處理複雜資料，解決各種實務痛點。無論是單筆操作還是批次處理，掌握這些技巧都能顯著提升工作效率。建議多加練習，並根據實際需求靈活應用。若需進一步提升團隊協作與資料管理效率，可考慮將Excel與Monday.com等工具結合，打造高效的數位工作流程。
