學會SUMIF函數:Excel數值篩選與加總教程

了解如何使用 SUMIF 函數進行條件加總。此教學提供詳細步驟及範例,幫助您輕鬆掌握 SUMIF 的使用方法,提升數據處理效率。

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什麼是SUMIF函數

SUMIF是Excel和Google Sheets中常用的函數之一,用於根據某些特定條件來對範圍內的數據進行求和。這個函數特別實用在需要根據特定標準(例如特定的數值或文字條件)來篩選數據的場景。

SUMIF函數的語法

SUMIF函數的基本語法如下:

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

參數說明

  • range: 確定應用條件的儲存格範圍。
  • criteria: 用來定義哪些儲存格將被加總的條件。條件可以是一個數值(例如,32)、一個表達式(例如,”>32″)、或一個包含特定文字的儲存格(例如,”蘋果”)。
  • sum_range: (可選)實際需要加總的儲存格範圍。如果忽略這個參數,則使用range作為sum_range。

SUMIF函數的使用範例

範例1:基本使用

假設我們有以下數據:

A       B
水果    數量
蘋果    10
香蕉    15
蘋果    20
橙子    5

如果我們想要計算所有蘋果的數量總和,可以使用如下SUMIF函數:

SUMIF(A2:A5, "蘋果", B2:B5)

此公式的意思是:在A2到A5範圍內,找到所有值等於「蘋果」的儲存格,並將相對應的B2到B5的數值加總。

範例2:使用數值條件

假設我們有以下數據:

A       B
產品    價格
商品A  100
商品B  200
商品C  150
商品D  120

我們希望統計價格大於120的產品價格總和,可以使用如下公式:

SUMIF(B2:B5, ">120", B2:B5)

此公式意思是:在B2到B5範圍內,找到所有值大於120的儲存格,並將這些數值加總。

範例3:使用文字模式

假設我們有以下數據:

A      B
名稱   分數
Alice  85
Bob    90
Charlie 80
David  70

我們希望計算名字以「A」開頭的學生的總分,可以使用通配符(如「*」):

SUMIF(A2:A5, "A*", B2:B5)

此公式的意思是:在A2到A5範圍內,找到所有以「A」開頭的儲存格,並將相對應的B2到B5的分數加總。

範例4:沒有sum_range參數

如果sum_range省略,則將對range本身進行求和。假設我們有以下數據:

A
數值
10
20
20
30

我們希望計算所有等於20的數值總和,可以使用如下公式:

SUMIF(A2:A5, 20)

此公式的意思是:在A2到A5範圍內,找到所有值等於20的儲存格,並將這些數值加總。

注意事項

  • SUMIF函數只能處理一個條件。如果需要處理多個條件,可以考慮使用SUMIFS函數。
  • 條件的比較是區分大小寫的。
  • 若範圍包含文字或空白單元格,將會忽略這些單元格。

結論

SUMIF是一個功能強大且靈活的函數,適用於各種數據分析場景。通過熟悉SUMIF函數的用法,您可以更加高效地處理和分析數據。

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