Excel 文字合併基礎概念
什麼是文字合併？常見應用場景
在日常辦公與專案管理中，經常需要將多個儲存格的資料合併成一個欄位，例如將「姓」與「名」合併為全名、將地址各欄整合、或將多項資訊組成報表欄位。這類需求廣泛出現在名單整理、郵寄標籤、報表自動化等情境，若能熟練掌握Excel文字合併技巧，能大幅提升資料處理效率。
合併儲存格 VS 文字合併的區別
需特別注意，Excel的「合併儲存格」功能僅將多個儲存格合為一格，內容僅保留左上角儲存格的資料，並不會將多格內容串接。本文所指的「文字合併」則是透過公式將多個儲存格的內容合併為一串文字，兩者應明確區分。
Excel 文字合併的主要方法
使用 & 符號串接文字
&符號是Excel最直觀的文字合併方式，適合合併少量欄位或臨時需求。
基本語法與步驟
- 點選要顯示合併結果的儲存格。
- 輸入公式，例如：
=A2 & B2 - 按下Enter，即可看到A2與B2內容合併。
加入分隔符與多欄合併
若需在合併內容間加入空格、逗號等分隔符，可將其以引號包住插入。例如：
- 合併姓名（中間加空格）：
=A2 & " " & B2 - 合併地址（加逗號）：
=A2 & ", " & B2 & ", " & C2
常見錯誤與限制
- 若合併多欄，公式會較長且不易維護。
- 若有空白儲存格，合併結果可能出現多餘分隔符。
- 合併數字或日期時，格式可能失真。
實例應用
- 合併「姓」與「名」成全名
- 合併「縣市」、「區」、「地址」成完整地址
使用 CONCAT/CONCATENATE 函數
CONCATENATE 與 CONCAT 差異
CONCATENATE：舊版Excel（支援度高，但已不再更新）CONCAT：新版Excel（功能更強，可處理範圍）
建議：若Excel版本支援，優先使用CONCAT。
基本語法
- CONCATENATE：
=CONCATENATE(A2, B2) - CONCAT：
=CONCAT(A2, " ", B2)
多欄合併與分隔符
CONCAT可直接合併多個欄位，分隔符需手動加：
=CONCAT(A2, ", ", B2, ", ", C2)
版本限制
- CONCATENATE適用於舊版Excel。
- CONCAT僅支援較新版本，若出現錯誤請檢查Excel版本。
實例應用
- 合併「部門」、「職稱」、「姓名」為完整標籤
- 整合多欄報表欄位
使用 TEXTJOIN 函數（進階）
TEXTJOIN是Excel 2016以後版本提供的進階合併函數，適合大量資料、需自訂分隔符或忽略空白儲存格的情境。
基本語法
=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空白, 欄位1, 欄位2, ...)
- 例：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2)
將A2、B2、C2合併，中間加空格，並自動忽略空白欄。
使用複數字符作為分隔符
可自訂分隔符，例如逗號加空格：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:C2)
合併多列或整欄
- 合併A2到A10所有資料：
=TEXTJOIN("、", TRUE, A2:A10)
常見應用
- 將多個電話欄位合併為一個欄位
- 合併多欄備註，僅顯示有內容的部分
注意事項
- 僅適用於Excel 2016以上版本。
- 若資料中有大量空白欄，建議設TRUE以忽略。
進階合併技巧與常見問題
合併後格式與數字處理
- 數字轉文字：合併時數字會自動轉為文字格式，若需保留數字格式可搭配TEXT函數，如
=A2 & TEXT(B2, "0.00") - 日期格式：合併日期時，建議用TEXT函數指定格式，如
=A2 & " " & TEXT(B2, "yyyy/mm/dd") - 保留原格式：合併後內容皆為純文字，原有格式（如粗體、顏色）不會保留。
合併大量資料的自動化方法
- 拖曳填充：輸入公式後，將儲存格右下角往下拖曳，即可自動套用至多列。
- 自動套用公式：可將公式複製至整欄，快速批次處理。
- 進階自動化：若需大量合併或條件合併，可考慮VBA巨集或Power Query，進行更彈性自動化處理。
- 團隊協作：若需多人協作或跨部門資料整合，建議搭配Monday.com等專業專案管理工具，提升協作效率。
常見錯誤與排解
- #VALUE!錯誤：通常因參照儲存格為錯誤值或公式語法錯誤，請檢查公式拼寫與資料來源。
- 亂碼問題：合併含有特殊字元或不同編碼資料時，可能出現亂碼，建議統一資料格式。
- 空白儲存格處理：TEXTJOIN可自動忽略空白，&與CONCAT需手動處理（如加IF判斷）。
Excel 文字合併常見應用範例
合併姓名、地址、電話
- 姓名合併：
=A2 & " " & B2（A2為姓，B2為名） - 地址合併：
=A2 & B2 & C2（A2為縣市，B2為區，C2為地址） - 電話合併：
=TEXTJOIN("/", TRUE, D2:F2)（D2~F2為多個電話欄）
合併多欄報表欄位
- 報表標籤：
=CONCAT(A2, "-", B2, "-", C2) - 多欄備註合併：
=TEXTJOIN("；", TRUE, G2:J2)
合併後複製為純文字
- 完成合併後，若需將結果貼為純文字，可複製合併結果儲存格，右鍵選擇「貼上值」，即可去除公式，保留文字。
FAQ：Excel 文字合併常見問題
Q1：合併後如何保留原始資料？
A：合併公式僅產生新欄位，不會影響原始資料，請勿刪除原資料欄。
Q2：合併時如何自動加入分隔符？
A：在公式中以引號插入分隔符，如" "、", "等。TEXTJOIN可直接指定分隔符。
Q3：如何合併多行資料？
A：TEXTJOIN支援合併範圍（如A2:A10）。若需跨列合併，建議用TEXTJOIN或VBA。
Q4：合併後出現亂碼或格式錯誤怎麼辦？
A：請檢查資料來源格式，必要時用TEXT函數指定格式，或先統一資料編碼。
Q5：Excel Online或Google Sheets支援這些功能嗎？
A：Excel Online支援&、CONCAT、TEXTJOIN等函數。Google Sheets則有JOIN、CONCATENATE等類似函數，語法略有不同。
Q6：合併後如何快速複製為純文字？
A：複製合併結果儲存格，右鍵選「貼上值」。
總結與工具建議
Excel文字合併功能強大，從基礎的&符號、CONCAT/CONCATENATE到進階的TEXTJOIN，皆能靈活應對各種資料整合需求。選擇合適方法，能有效提升處理效率。若需跨部門協作或自動化流程，建議善用如Monday.com等專業工具，讓團隊協作與資料整合更高效。
