Excel 文字相加的基本方法
在日常工作中，經常需要將多個儲存格的文字內容合併，例如姓名、地址、產品資訊等。Excel提供多種方法來實現文字相加，以下將依序介紹各種常用技巧，並說明其適用情境。
使用 & 符號串接文字
&符號是Excel最直觀的文字合併方式，適合新手快速上手。
操作步驟：
1. 在目標儲存格輸入 =A1&B1，即可將A1與B1的內容合併。
2. 若需插入空格或符號，可寫成 =A1&" "&B1 或 =A1&"-"&B1。
案例應用：
假設A1為「王小明」、B1為「先生」，在C1輸入 =A1&B1，結果為「王小明先生」。若需空格，則 =A1&" "&B1，結果為「王小明 先生」。
常見錯誤：
若合併的儲存格有數字或日期，可能出現格式不正確，此時需搭配TEXT函數（詳見後文）。
使用 CONCATENATE 函數
CONCATENATE是Excel早期版本（2013及以前）常用的文字合併函數。
語法：
=CONCATENATE(文字1, 文字2, ...)
範例：
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
適用情境：
– 適合需要合併多個儲存格（如A1, B1, C1等）。
– 但無法直接合併範圍（如A1:A5），需一一列出。
注意：
新版Excel已建議改用CONCAT或TEXTJOIN函數。
使用 CONCAT 與 TEXTJOIN 函數（Excel 2016/365/2021）
CONCAT 函數
CONCAT是CONCATENATE的升級版，支援合併多個儲存格或範圍。
語法：
=CONCAT(A1:A5)
範例：
若A1:A3分別為「台北」、「新北」、「桃園」，輸入 =CONCAT(A1:A3)，結果為「台北新北桃園」。
限制：
無法自動插入分隔符號。
TEXTJOIN 函數
TEXTJOIN是目前最強大的文字合併函數，支援自訂分隔符號與忽略空白。
語法：
=TEXTJOIN(分隔符號, 是否忽略空白, 合併範圍)
範例：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)
案例應用：
用於合併多位同事姓名，並以逗號分隔：
A1:A3為「林大明」、「陳小華」、「張美麗」，輸入 =TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)，結果為「林大明, 陳小華, 張美麗」。
優點：
– 可合併整個範圍
– 可自訂分隔符號（空格、逗號、換行等）
– 可忽略空白儲存格
進階應用技巧
合併多個儲存格並自動加入分隔符號
空格/逗號/分號：
使用TEXTJOIN最為方便。例如：
=TEXTJOIN("、", TRUE, A1:A5)
可將A1至A5內容以頓號連接。
換行符號：
在Windows中可用CHAR(10)：
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A1:A5)
需設定儲存格格式為「自動換列」。
合併文字與數字、日期的格式處理
合併數字或日期時，常出現格式錯亂（如日期變為序列號）。此時可搭配TEXT函數。
範例：
A1為「王小明」、B1為日期「2023/12/31」
公式：=A1&" 生日："&TEXT(B1,"yyyy/mm/dd")
結果：「王小明 生日：2023/12/31」
常見應用：
– 合併金額時加上單位：=A1&"金額："&TEXT(B1,"#,##0")&"元"
忽略空白儲存格的合併方法
TEXTJOIN支援自動忽略空白儲存格，只需將第二參數設為TRUE。
範例：
A1:A5中有部分儲存格為空，
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A5)
只會合併有內容的儲存格。
舊版Excel解法：
可用IF函數判斷是否為空，例如：
=A1&IF(B1<>"", " "&B1, "")&IF(C1<>"", " "&C1, "")
常見問題與錯誤排解
常見錯誤訊息與解決方式
- #VALUE! 錯誤：
常因參數格式不正確或合併範圍包含錯誤資料型態。檢查公式與儲存格內容是否一致。 - 日期顯示為數字：
需用TEXT函數格式化日期。 - 合併後內容顯示不全：
儲存格寬度不足，或需設定自動換列。
合併後如何批次應用公式
- 拖曳填充：
將公式儲存格右下角往下拖曳，即可套用至多列。 - 陣列公式（ARRAYFORMULA）：
在Excel中可用動態陣列公式（如TEXTJOIN），Google Sheets則可用ARRAYFORMULA批次處理。
實務案例分享
姓名、地址、郵件內容合併範例
姓名合併：
A1為姓、B1為名，=A1&B1 或 =A1&" "&B1。
地址合併：
A1為縣市、B1為區、C1為路段，=A1&B1&C1 或 =TEXTJOIN("", TRUE, A1:C1)。
郵件內容批次產生：
A1為收件人、B1為主旨、C1為內容，
="親愛的"&A1&"，"&CHAR(10)&"主旨："&B1&CHAR(10)&C1
推薦工具與進階協作
當Excel的文字合併功能無法滿足大量資料或跨部門協作需求時，可考慮專業的專案管理與自動化工具。例如，Monday.com與ClickUp等平台，支援批次資料整合、自動化通知與多維度欄位合併，適合團隊協作、專案追蹤與大量報表需求。這些工具能將Excel資料自動串接至任務、表單或自訂報告，提升跨部門溝通效率。
結語與行動呼籲
掌握Excel文字相加的多種方法，能大幅提升資料整理與報表製作效率。無論是日常合併姓名、地址，還是批次產生郵件內容，靈活運用&符號、TEXTJOIN等函數，都能讓你的工作事半功倍。若需進一步優化團隊協作與資料自動化，建議嘗試如Monday.com、ClickUp等專業工具，打造更高效的數位工作流程。
