Excel 統計圖教學總覽
什麼是統計圖？常見類型與應用
統計圖是將數據以圖形方式呈現的工具，能幫助我們快速洞察趨勢、比較差異、揭示關聯。Excel內建多種統計圖，適合用於專案進度追蹤、團隊績效分析、業務報表等多元場景。
常見Excel統計圖類型與適用情境如下：
| 圖表類型 | 適用情境 | 特點說明 |
|---|---|---|
| 長條圖/柱狀圖 | 比較不同類別的數值（如部門績效） | 條狀明顯，適合橫向或縱向比較 |
| 折線圖 | 觀察時間序列變化（如每月進度） | 顯示趨勢、變化幅度 |
| 圓餅圖 | 呈現組成比例（如預算分配） | 強調各部分佔整體的百分比 |
| 散佈圖 | 分析兩變數關係（如工時與產出） | 顯示關聯性、分布狀況 |
| 箱型圖 | 展示分布與異常值（如績效分布） | 顯示中位數、四分位數、離群值 |
| 面積圖 | 累積變化趨勢（如總銷售額成長） | 類似折線圖，強調累積量 |
真實應用情境
- 專案經理：用長條圖比較各專案進度，折線圖追蹤里程碑達成率
- 團隊領導：用圓餅圖分析任務分配比例，箱型圖檢視團隊績效分布
- 業務分析：用散佈圖找出銷售與客戶互動的關聯
如何在Excel製作統計圖
準備與整理資料
在製作統計圖前，資料必須結構化，通常以「標題列＋數據列」為主。建議：
– 每一欄有明確標題（如月份、部門、數值）
– 數據無空白或合併儲存格
– 避免混用文字與數字
常見錯誤
- 標題與數據未分開，導致圖表無法正確辨識
- 數據中夾雜空白或特殊符號，造成圖表異常
選擇合適的統計圖類型
選擇圖表時，應根據數據特性與分析目的。以下表格協助判斷：
| 分析目的 | 建議圖表類型 | 補充說明 |
|---|---|---|
| 比較不同部門績效 | 長條圖、柱狀圖 | 條狀圖適合多類別比較 |
| 追蹤進度變化 | 折線圖、面積圖 | 折線圖適合時間序列 |
| 呈現比例 | 圓餅圖 | 適用於總和100%的組成 |
| 分析關聯 | 散佈圖 | 適合兩變數關係 |
| 檢視分布 | 箱型圖 | 適合大量數據分布與異常值 |
案例說明
- 專案進度報表：用折線圖呈現每週完成率
- 預算分配：用圓餅圖顯示各項目預算比例
製作統計圖的詳細步驟
步驟1：選取數據
選取包含標題與數據的完整範圍。例如：A1:C6。
步驟2：插入統計圖
- 點選「插入」功能區
- 選擇「圖表」群組中的合適圖表類型（如柱狀圖、折線圖等）
- 點選想要的圖表樣式，Excel會自動產生圖表
步驟3：自訂與美化圖表
- 編輯圖表標題、主副標題
- 增加數據標籤，顯示具體數值
- 調整顏色、字型、圖例位置
- 加入資料標示、趨勢線或註解
步驟4：調整圖表格式與版面
- 拖曳調整圖表大小、位置
- 切換不同圖表類型（右鍵→變更圖表類型）
- 設定主次座標軸（適用於雙軸圖）
進階應用技巧
- 多數據系列：可同時比較多組資料（如不同部門多年度績效）
- 雙軸圖：如同時顯示金額與百分比（適合績效與目標達成率）
- 動態圖表：搭配篩選器或資料驗證，實現互動式分析
- 自訂格式：利用條件格式、圖表範本強化視覺效果
案例：專案進度與預算雙軸圖
專案經理可用雙軸圖同時呈現進度百分比與實際花費，快速檢視專案健康狀態。
常見問題與錯誤排解
圖表無法顯示/資料格式錯誤
- 檢查資料是否有空白、合併儲存格或非數字內容
- 確認標題列與數據列分明
- 若圖表顯示異常，可嘗試「變更圖表類型」或重新選取資料
如何新增/移除數據系列
- 右鍵點選圖表→「選取資料」
- 點選「新增」或「移除」數據系列
- 可調整系列名稱、範圍
Excel不同版本操作差異
- Excel 365/2019/2016皆支援主要統計圖功能，但365有「建議圖表」與更多互動式圖表
- 舊版Excel（如2013）部分新圖表類型（如箱型圖）可能無法使用
- 若遇到功能找不到，可善用「說明」搜尋
Excel統計圖實際應用案例
專案進度追蹤圖
專案經理可用折線圖呈現各階段任務完成率，搭配里程碑標註，讓團隊一目了然。
團隊績效分析圖
用長條圖比較不同團隊或成員的績效指標，協助領導者發現表現突出或需協助的對象。
其他常見商業應用
- 預算分配圓餅圖
- 銷售趨勢折線圖
- 客戶分群散佈圖
統計圖匯出與分享
匯出為圖片、PDF
- 選取圖表，右鍵→「另存為圖片」
- 或於「檔案」→「匯出」選擇PDF格式，適合報告或簡報使用
嵌入PPT、Word或其他報告
- 複製圖表，直接貼到PowerPoint、Word等文件
- 可選擇「以圖片貼上」或「保留連結」，方便後續更新
Excel統計圖與其他工具比較
與Google Sheets圖表功能比較
| 功能 | Excel | Google Sheets |
|---|---|---|
| 圖表類型豐富度 | 高 | 中 |
| 進階自訂性 | 強 | 一般 |
| 雲端協作 | 支援（365最佳） | 強 |
| 動態互動 | 支援 | 支援 |
| 匯出彈性 | 高 | 一般 |
Google Sheets適合即時協作，Excel則在進階自訂與資料量處理上更具優勢。
與Monday.com、ClickUp等工具整合應用
若需團隊協作與專案管理，建議將Excel統計圖與Monday.com、ClickUp等平台結合。這些工具支援將Excel圖表嵌入儀表板，或直接用內建圖表模組自動化報表，提升團隊資訊透明度與決策效率。
FAQ：Excel統計圖常見問答
Q1：如何快速變更圖表類型？
A：點選圖表，於「設計」功能區選擇「變更圖表類型」，即可一鍵切換。
Q2：圖表資料更新後，圖表會自動變動嗎？
A：只要資料範圍未變動，圖表會自動反映最新數據；若有新增資料列，需調整圖表資料範圍。
Q3：如何在圖表上顯示百分比或數值？
A：點選圖表→「加上資料標籤」→可選擇顯示數值、百分比或自訂格式。
Q4：Excel圖表可以做互動篩選嗎？
A：可搭配「篩選器」或「切片器」實現互動式圖表，適用於樞紐分析圖。
Q5：圖表無法正確顯示，怎麼辦？
A：檢查資料格式、標題列，或嘗試重新插入圖表。
結論與推薦
Excel統計圖是數據分析與視覺化的強大工具，無論是專案管理、團隊協作還是日常報表，都能大幅提升資訊傳遞效率。建議善用圖表自訂與進階功能，並結合如Monday.com、ClickUp等專案管理平台，打造高效透明的數據溝通流程。立即動手實作，讓你的數據說話，助力決策與團隊成長！
