Excel頁尾功能概述
在Excel中，頁尾是指每頁底部可自訂的資訊區塊，常用於顯示頁碼、日期、檔案名稱、公司標誌等。與頁首相對，頁尾主要用於補充文件資訊、強化專業形象，特別適合專案報表、合約、財務文件等正式場合。
舉例來說，專案經理在列印進度報告時，常於頁尾加入「頁碼/總頁數」與專案名稱，方便團隊成員快速定位與歸檔。財務部門則會在頁尾顯示審核人、列印日期，確保文件版本可追溯。
頁首與頁尾差異比較：
| 項目 | 頁首 | 頁尾 |
|---|---|---|
| 位置 | 每頁頂端 | 每頁底端 |
| 常見用途 | 標題、公司名稱、LOGO | 頁碼、日期、檔案路徑、備註 |
| 應用場景 | 專案報告、合約、財報 | 進度報表、審核文件、發票 |
Excel頁尾設定的進入方式
Excel提供多種路徑設定頁尾，根據不同版本（Windows、Mac、線上版）操作略有差異。以下分別說明：
Windows版
- 插入功能區：
- 點選「插入」>「頁首及頁尾」，進入頁面配置檢視，直接於頁尾區塊編輯。
- 檢視功能區：
- 點選「檢視」>「頁面配置」，於工作表下方找到頁尾區，點擊即可編輯。
- 列印預覽：
- 點選「檔案」>「列印」>「頁首/頁尾」>「自訂頁尾」。
Mac版
- 進入「版面配置」檢視，於頁尾區直接點擊編輯，或於列印設定中進行頁尾調整。
線上版（Excel for Web）
- 目前僅支援簡易頁首/頁尾設定，功能較有限，建議於桌面版進行完整設定。
實用建議：
若需批次處理或插入進階內容，建議使用Windows桌面版，功能最完整。
如何設定與編輯Excel頁尾
新增/編輯基本頁尾內容
- 於「插入」>「頁首及頁尾」進入頁面配置檢視。
- 點選頁尾區（分為左、中、右三區），可直接輸入自訂文字。
- 利用工具列插入常用內容：
- 頁碼：點擊「插入頁碼」或輸入
&[頁碼] - 總頁數：輸入
&[總頁數] - 日期：點擊「插入日期」或輸入
&[日期] - 時間：點擊「插入時間」或輸入
&[時間] - 檔案名稱：輸入
&[檔案] - 工作表名稱：輸入
&[工作表]
範例：
若需顯示「第1頁/共5頁」，可於頁尾中區輸入：第 &[頁碼] 頁 / 共 &[總頁數] 頁
插入進階內容（LOGO、符號等）
- 插入LOGO圖片：
於頁尾區點選「圖片」圖示，選擇檔案後插入。常見於公司報表、合約等正式文件。 - 插入特殊符號：
直接於頁尾區輸入符號，或利用「插入」>「符號」功能。 - 自訂格式：
可調整字型、大小、顏色，提升視覺一致性。於「頁首及頁尾工具」>「設計」中設定。
注意：
插入圖片後，僅於列印預覽或列印時顯示，編輯時會以「&[圖片]」顯示。
批次設定多工作表頁尾
- 按住Ctrl鍵，點選多個工作表標籤（或右鍵選「選取所有工作表」）。
- 進入「插入」>「頁首及頁尾」，設定頁尾內容。
- 完成後取消群組，所有選取工作表將套用相同頁尾。
實務案例：
團隊需同時列印多份專案進度表，批次設定頁尾可確保每份文件標準一致，減少遺漏。
移除或清除Excel頁尾
單一工作表移除
- 進入「插入」>「頁首及頁尾」。
- 點選頁尾區，將內容刪除，或於「設計」工具中選擇「無頁尾」。
多工作表批次移除
- 群組選取多個工作表。
- 依上述步驟清除頁尾內容。
- 取消群組，所有選取工作表頁尾皆已清除。
注意事項：
移除頁尾後，建議於「列印預覽」檢查，避免殘留格式影響文件版面。
常見問題與解決方案（FAQ）
Q1：頁尾內容未正確顯示或列印不出來？
A：請確認已於「頁面配置」或「列印預覽」檢查頁尾設定，部分內容（如圖片）僅於列印時顯示。若仍異常，檢查列印區域與分頁符號設定。
Q2：如何只在特定頁面顯示頁尾？
A：Excel預設頁尾套用於所有頁面，若需特定頁面顯示，建議分割工作表或利用VBA進行進階控制。
Q3：如何調整頁尾字型與格式？
A：於「頁首及頁尾工具」>「設計」>「字型」進行調整，或直接在頁尾區塊選擇字型選項。
Q4：頁尾格式跑掉或與內容重疊？
A：檢查頁邊距、列印區域設定，適度調整內容長度，避免超出可用空間。
Q5：如何插入「第1頁/共5頁」格式？
A：於頁尾輸入 第 &[頁碼] 頁 / 共 &[總頁數] 頁，Excel會自動轉換為對應頁碼。
實務應用案例
專案管理文件
專案經理在定期進度報告中，於頁尾加入「專案名稱」、「頁碼/總頁數」與「列印日期」，確保團隊成員收到的文件資訊完整且易於追蹤。若使用Monday.com，可將專案資料自動匯出Excel，再統一設定頁尾，提升文件專業度。
團隊協作報表
跨部門協作時，於Excel頁尾加入「負責人」、「審核人」與「版本號」，有助於文件流轉與版本控管。若結合ClickUp或Notion，可將協作紀錄與報表檔案同步管理，提升資訊透明度。
財務與合約文件
財會人員常於Excel頁尾插入公司LOGO、審核章與列印時間，確保文件具備正式性與可追溯性。若需批次處理大量報表，可利用VBA或第三方工具自動化頁尾設定，顯著提升效率。
結論與專業建議
善用Excel頁尾設定，不僅能提升文件的專業形象，更能強化資訊透明度與版本管理，對於專案管理、團隊協作及正式報表製作尤為重要。建議在日常工作中，根據實際需求靈活運用頁尾功能，並結合如Monday.com、ClickUp等現代專案管理工具，打造高效且標準化的文件流程，進一步提升團隊整體生產力。
