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Google表單與Excel教學:提升資料整理與分析效率的必備技巧

探索本頁面,了解如何運用Google表單與Excel進行各種操作的教學指南。本頁面提供深入淺出的指導,從基本操作到進階技巧,適合初學者到專業人士學習使用。利用我們的教學資源,讓Google表單和Excel更為輕鬆上手,提升您的數據管理和分析能力。

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Google表單和Excel的簡介

Google表單和Excel是兩個強大的工具,用於收集,整理和分析數據。Google表單是一種線上工具,允許您輕鬆創建習題,調查問卷和註冊表單等等。而Excel是一個電子試算表程序,方便用戶創建和管理工作表,發揮高效的數據整理和分析功能。

如何使用Google表單

創建新的Google表單

首先,登入您的Google帳戶,然後在Google Drive中選擇「新建」>「更多」>「Google表單」。在打開的新頁面中,您可以添加標題,描述和問題。

設定問題

在Google表單中,您可以透過「+」按鈕來添加問題。您還可以為每個問題設定答案類型,例如簡答題,選擇題或下拉選單等。

分享Google表單

構建完Google表單後,只需點擊右上角的「發送」按鈕,您就可以透過電子郵件,嵌入式代碼或連結來分享您的表單。

如何使用Excel

創建新的Excel工作表

首先,打開Excel,點選「檔案」>「新建」>「空白工作簿」

插入與編輯數據

點擊單元格並開始輸入,即可插入數據。如果要編輯已有的數據,只需點選該單元格並開始編輯。

進行數據分析

在Excel中,您可以使用各種公式和功能來分析數據。例如,如果您想要計算一列數據的總和,那麼只需使用SUM函數即可。

如何將Google表單的數據導出到Excel

導出數據

在你的Google表單中,點選「回應」標籤,然後選擇「下載CSV」。這個動作將會下載一個包含所有回應的CSV文件。

在Excel中打開CSV文件

保存下載的CSV文件後,在Excel中點選「檔案」>「開啟」,然後找到這個CSV文件並打開它。您應該能夠看到從Google表單導出的所有數據。

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