INDEX函數是什麼？適用情境與優缺點
INDEX是Excel中極為靈活且高效的查找函數，能根據指定的行列號，從資料範圍中精確返回對應的值。相較於VLOOKUP等傳統查找函數，INDEX不受查找方向限制，能橫向、縱向甚至多維度靈活查找，廣泛應用於動態報表、資料提取、交叉查詢等場景。
常見應用情境：
– 依據行列座標快速取得資料（如財務報表、銷售數據）
– 結合MATCH進行動態查找，實現多條件篩選
– 動態生成資料區間，支援自動化分析
優點：
– 不受查找方向限制，可左右、上下查找
– 支援多維查找與動態範圍
– 結合MATCH可實現複雜查找需求
可能限制：
– 初學者需理解行列座標邏輯
– 多條件查找需搭配其他函數
INDEX函數語法詳解
INDEX函數有兩種主要語法形式：陣列形式與參照形式。理解這兩種語法，有助於靈活應用於不同資料結構。
陣列形式
語法：
INDEX(array, row_num, [column_num])
array：要查找的資料範圍row_num：目標值所在的行號（必填）column_num：目標值所在的列號（可選，單欄時可省略）
範例：
假設A1:C3為資料區域，INDEX(A1:C3,2,3)會返回B2:C2的第3欄，即C2的值。
參照形式
語法：
INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])
reference：一個或多個範圍的參照row_num、column_num：同上area_num：指定要查找的範圍（多範圍時才需指定）
範例：
假設有兩個範圍A1:B3、D1:E3，INDEX((A1:B3, D1:E3),2,2,2)會返回D2:E2的第2欄，即E2的值。
語法比較表：
| 形式 | 用途說明 | 主要參數 | 適用情境 |
|---|---|---|---|
| 陣列形式 | 查找單一範圍中的值 | array, row, column | 單一資料表格查找 |
| 參照形式 | 多範圍查找 | reference, row, column, area | 多資料區域查找 |
INDEX函數基本範例
以下以實際表格說明INDEX的基本用法：
| A | B |
|---|---|
| 年份 | GDP |
| 2016 | 2,000 |
| 2017 | 2,200 |
| 2018 | 2,350 |
| 2019 | 2,500 |
| 2020 | 2,600 |
範例1：查找2018年GDP（已知行號）
公式：=INDEX(B2:B6,3)
– 說明：B2:B6為GDP資料，3代表第3行（即2018年），結果為2,350。
範例2：查找2019年GDP（已知行列號）
公式：=INDEX(A2:B6,4,2)
– 說明：A2:B6為資料區，4代表第4行（2019年），2代表第2欄（GDP），結果為2,500。
實務應用情境：
在財務分析、年度報表中，快速根據行列座標取得目標數據，提升查找效率。
INDEX與MATCH函數結合應用
單獨使用INDEX需知道行號，若只知查找條件（如「年份=2018」），可結合MATCH自動尋找行號，實現動態查找。
範例：根據年份自動查找GDP
-
使用MATCH找出「2018」在A2:A6的行號：
=MATCH(2018, A2:A6, 0)
結果為3（2018在第3行） -
結合INDEX取得GDP：
=INDEX(B2:B6, MATCH(2018, A2:A6, 0))
結果為2,350
產業應用情境：
– 銷售報表自動查找指定月份業績
– 人力資源表自動查找員工資料
延伸技巧：
– 若查找條件來自儲存格（如C1輸入年份），公式可寫為：=INDEX(B2:B6, MATCH(C1, A2:A6, 0))，更具彈性。
INDEX進階應用技巧
多條件查找（INDEX+MATCH+多條件）
若需根據多個條件查找（如「部門=行銷」且「年度=2019」），可結合陣列公式：
範例表格：
| A | B | C |
|---|---|---|
| 部門 | 年度 | 業績 |
| 行銷 | 2018 | 500 |
| 行銷 | 2019 | 600 |
| 業務 | 2019 | 700 |
公式：
=INDEX(C2:C4, MATCH(1, (A2:A4="行銷")*(B2:B4=2019), 0))
– 按下Ctrl+Shift+Enter輸入（舊版Excel需陣列公式）
說明：
– (A2:A4=”行銷”)*(B2:B4=2019)會產生邏輯陣列，只有同時符合兩條件才為1。
返回多列或多欄範圍
INDEX可返回多個值的範圍，常用於動態圖表或資料分析。
範例：返回2018至2020年GDP
=INDEX(B2:B6, 3):INDEX(B2:B6, 5)
– 返回B4:B6（2018~2020年GDP）
結合其他函數（如SUM、AVERAGE）
可用INDEX動態指定範圍，再結合SUM、AVERAGE等計算。
範例：計算2018~2020年GDP總和
=SUM(INDEX(B2:B6,3):INDEX(B2:B6,5))
– 結果為2,350+2,500+2,600=7,450
INDEX常見錯誤與排解
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #REF! | 行號或列號超出範圍 | 檢查row_num、column_num是否超出 |
| #VALUE! | 參數類型錯誤或陣列公式未正確輸入 | 檢查參數格式，必要時用Ctrl+Shift+Enter |
| #NAME? | 拼寫錯誤或未正確引用範圍 | 檢查函數拼寫與範圍名稱 |
常見陷阱：
– 行號、列號必須為正整數且在範圍內
– 多條件查找需用陣列公式（舊版Excel）
實務案例：
若資料動態增減，建議用動態命名範圍，避免超出範圍導致#REF!錯誤。
INDEX與其他查找函數比較
INDEX常與VLOOKUP、XLOOKUP等查找函數比較，選用時可依需求選擇。
| 函數 | 查找方向 | 靈活性 | 支援多條件 | 速度 | 主要限制 |
|---|---|---|---|---|---|
| INDEX | 任意 | 高 | 可（需搭配MATCH） | 快 | 需理解行列座標 |
| VLOOKUP | 僅向右 | 低 | 否 | 中 | 查找值必須在最左欄 |
| XLOOKUP | 任意 | 高 | 支援 | 快 | 僅新版Excel支援 |
選用建議：
– 資料表結構固定、查找值在最左欄：可用VLOOKUP
– 需左右查找、動態範圍、複雜查找：建議用INDEX+MATCH或XLOOKUP
INDEX在Google Sheets的應用差異
Google Sheets同樣支援INDEX函數，語法與Excel基本一致，但在陣列公式處理上更為直觀，無需特殊鍵入方式。
注意事項：
– Google Sheets支援動態陣列，直接輸入多條件公式即可
– 若結合MATCH，語法與Excel相同
範例：
=INDEX(B2:B6, MATCH(2018, A2:A6, 0))
在Google Sheets可直接輸入並自動計算。
常見問題FAQ
Q1：INDEX能否返回多個值？
A：INDEX本身僅返回單一值，但可用範圍運算（如INDEX(B2:B6,3):INDEX(B2:B6,5)）取得多個連續值。
Q2：如何用INDEX進行多條件查找？
A：需結合MATCH與陣列公式，將多個條件以邏輯運算組合。
Q3：INDEX能否與SUM、AVERAGE等函數結合？
A：可以，常用於動態指定計算範圍。
Q4：INDEX與VLOOKUP、XLOOKUP有何不同？
A：INDEX查找方向靈活、效率高，VLOOKUP僅能向右查找，XLOOKUP功能最完整但僅新版Excel支援。
Q5：INDEX常見錯誤如何排解？
A：檢查行列號是否超出範圍、參數格式是否正確，必要時檢查公式拼寫。
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