INDEX MATCH函數全面解析
INDEX與MATCH函數基本概念與語法
在Excel進行資料查找時，INDEX與MATCH是兩個極為靈活且強大的函數。
– INDEX：根據指定的行號與列號，從資料範圍中返回對應的值。
– MATCH：在指定範圍內尋找特定值，並返回其相對位置。
INDEX語法說明
INDEX(array, row_num, [column_num])
- array：資料範圍（必填）
- row_num：要抓取的行號（必填）
- column_num：要抓取的列號（選填，預設為第一列）
MATCH語法說明
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
- lookup_value：要查找的值（必填）
- lookup_array：查找範圍（必填）
- match_type：匹配方式，0為精確、1為小於等於、-1為大於等於（選填，預設為1）
常見應用場景：
– 根據員工姓名查找工號
– 根據產品編號查詢庫存
– 根據專案代碼取得負責人
INDEX MATCH與VLOOKUP比較
功能比較表
| 功能/特性 | INDEX MATCH | VLOOKUP |
|---|---|---|
| 查找方向 | 可橫向、縱向、雙向查找 | 僅能左到右查找 |
| 插入/刪除欄位影響 | 不受影響 | 受影響（欄位順序變動會錯誤） |
| 支援多條件查找 | 支援（需進階組合） | 不支援 |
| 查找速度 | 大型資料表更快 | 較慢 |
| 動態範圍支援 | 良好 | 需額外設定 |
| 易用性 | 需組合公式，略複雜 | 單一公式，較簡單 |
適用情境說明
- INDEX MATCH：適合需橫向/縱向查找、欄位常變動、需多條件查找或處理大型資料表時。
- VLOOKUP：適合簡單、固定格式的資料查找。
實務案例：
專案管理表格經常因需求調整欄位順序，使用INDEX MATCH可避免公式錯誤，維護更容易。
INDEX MATCH實戰教學
單一條件查找範例
假設有下列表格（A1:B6）：
| 姓名 | 年齡 |
|---|---|
| John | 25 |
| Mary | 30 |
| Tom | 22 |
| Lucy | 28 |
| David | 35 |
目標：查找「Tom」的年齡。
公式：
=INDEX(B2:B6, MATCH("Tom", A2:A6, 0))
MATCH("Tom", A2:A6, 0)返回3（Tom在第3行）INDEX(B2:B6, 3)返回22
錯誤處理建議：
若查無資料，會出現#N/A，可搭配IFERROR提升友善度：
=IFERROR(INDEX(B2:B6, MATCH("Tom", A2:A6, 0)), "查無此人")
產業應用：
– 人資根據員工姓名查詢年資
– 客服根據客戶名稱查詢聯絡資訊
多條件查找與二維查找
多條件查找（如姓名+城市）
假設有下列表格（A1:C6）：
| 姓名 | 城市 | 年齡 |
|---|---|---|
| John | New York | 25 |
| Mary | Los Angeles | 30 |
| Tom | Chicago | 22 |
| Lucy | Houston | 28 |
| David | Phoenix | 35 |
目標：查找「Tom」且城市為「Chicago」的年齡。
公式（需陣列公式，輸入後按Ctrl+Shift+Enter）：
=INDEX(C2:C6, MATCH(1, (A2:A6="Tom")*(B2:B6="Chicago"), 0))
(A2:A6="Tom")*(B2:B6="Chicago")產生邏輯陣列，兩條件皆符合時為1MATCH(1, ..., 0)找到符合條件的行號
二維查找（INDEX MATCH MATCH）
假設有下列表格（A1:D6）：
| 姓名 | 年齡 | 城市 | 部門 |
|---|---|---|---|
| John | 25 | New York | IT |
| Mary | 30 | Los Angeles | HR |
| Tom | 22 | Chicago | Sales |
| Lucy | 28 | Houston | IT |
| David | 35 | Phoenix | HR |
目標：查找「Lucy」的「部門」。
公式：
=INDEX(B2:D6, MATCH("Lucy", A2:A6, 0), MATCH("部門", B1:D1, 0))
- 第一個MATCH找出Lucy的行號
- 第二個MATCH找出「部門」在第幾欄
實務應用：
– 報表根據專案名稱與月份查找預算
– 庫存表根據產品與地點查詢現有數量
進階應用技巧
動態命名範圍
若資料表會持續增減，建議使用Excel的「表格」功能或定義動態命名範圍，讓INDEX MATCH自動適應資料變動。
陣列公式與多重條件
多條件查找可進一步結合SUMPRODUCT、FILTER等函數，提升彈性。
結合其他函數
- IFERROR：處理查無資料時的友善提示
- OFFSET：動態擴展查找範圍
- SUMPRODUCT：多條件加總或查找
範例：
查找「部門為IT」且「年齡大於25」的所有姓名：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF((D2:D6="IT")*(B2:B6>25), A2:A6, ""))
（需陣列公式）
常見問題與錯誤排查
常見錯誤訊息解析
- #N/A：查無符合條件的資料。
- 檢查查找值是否正確、是否有多餘空格、大小寫是否一致。
- #REF!：引用範圍錯誤。
- 檢查INDEX或MATCH的範圍設定是否正確。
- #VALUE!：參數類型錯誤。
- 檢查公式中是否有不正確的資料型態。
FAQ：INDEX MATCH常見疑問
Q1：INDEX MATCH可以跨工作表查找嗎？
A：可以，只需將範圍參照設為其他工作表即可，例如：
=INDEX(工作表2!B2:B100, MATCH("Tom", 工作表2!A2:A100, 0))
Q2：Google Sheets可以用INDEX MATCH嗎？
A：可以，語法與Excel相同，但Google Sheets支援動態陣列，部分多條件查找可直接使用FILTER函數。
Q3：INDEX MATCH為何比VLOOKUP快？
A：INDEX MATCH僅查找所需範圍，且不需整列比對，處理大型資料表時更有效率。
Q4：如何避免查找失敗？
A：建議搭配IFERROR、TRIM去除空格，並確認資料一致性。
實務案例與應用建議
專案管理/人事/庫存等範例
專案管理：
– 根據專案代碼快速查找負責人、進度或預算。
– 例如：
=INDEX(進度表!C2:C100, MATCH("P001", 進度表!A2:A100, 0))
人事管理：
– 根據員工姓名查詢部門、職稱、入職日期。
– 多條件查找（如姓名+部門）可精準定位。
庫存查詢：
– 根據產品編號與倉庫地點查詢現有庫存。
– 二維查找可同時比對產品與地點。
效率提升與自動化建議
- 結合Excel的「表格」功能，讓資料範圍自動擴展，減少手動維護。
- 若需多表格或多團隊協作，建議考慮專業雲端專案管理平台，如[Monday.com]、[ClickUp]等，這些工具支援多維資料查找、動態篩選與自動化，能大幅提升團隊協作與資料管理效率。
- 對於需處理大量PDF或表單資料的團隊，可搭配[pdfFiller]、[SignNow]等工具，將查找結果自動填入文件，提升整體流程自動化。
結論與工具推薦
INDEX MATCH學習重點回顧
INDEX MATCH組合是Excel進階查找的核心技巧，具備彈性高、效率佳、可多條件與二維查找等優勢。無論是專案管理、人事、庫存還是報表自動化，都能靈活應用。建議熟練掌握基本語法、進階應用與錯誤排查，並結合自動化工具，讓資料查找更高效。
推薦專業數據管理工具
若需進一步提升團隊資料協作與查找效率，建議可評估[Monday.com]、[ClickUp]、[Notion]等現代化平台，這些工具支援多維資料管理、動態篩選與自動化流程，適合專案管理、跨部門協作或大規模資料處理需求。
