INDEX MATCH Excel 教學總覽
在Excel資料查找與自動化報表領域，INDEX MATCH組合是進階用戶不可或缺的利器。相較於傳統的VLOOKUP或HLOOKUP，INDEX MATCH具備更高的彈性、效能與維護性，特別適合專案管理、團隊協作、資料彙整等需要高效查找的場景。無論是單一條件、雙向查找，還是多條件複雜應用，INDEX MATCH都能靈活應對。本文將從基礎語法到進階實務，逐步帶領你精通INDEX MATCH的各種應用。
INDEX 與 MATCH 函數基礎
INDEX 函數語法與範例
語法說明：
INDEX(array, row_num, [column_num])
– array：要查找的資料範圍
– row_num：目標值所在的行號
– column_num（可選）：目標值所在的列號（針對多欄資料）
範例：
假設A1:C5為產品資料表，B欄為價格，若要取得第3行的價格：
=INDEX(B1:B5, 3)
結果為B3的值。
多維查找範例：
若A1:C5為產品、價格、庫存三欄，想查第2行第3列（即C2）：
=INDEX(A1:C5, 2, 3)
MATCH 函數語法與範例
語法說明：
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
– lookup_value：要查找的值
– lookup_array：查找範圍
– match_type：匹配類型（0=精確，1=小於等於，-1=大於等於）
匹配類型差異：
– 0：完全相符，最常用於資料精確查找
– 1：小於等於，查找小於等於目標的最大值（查找範圍需升序）
– -1：大於等於，查找大於等於目標的最小值（查找範圍需降序）
範例：
在A1:A5有產品名稱，找出「Apple」的位置：
=MATCH("Apple", A1:A5, 0)
若「Apple」在A3，結果為3。
INDEX MATCH 組合應用
基本語法與組合邏輯
INDEX MATCH組合的核心在於：用MATCH找出目標值的位置，再由INDEX根據該位置返回對應資料。
基本語法：
=INDEX(目標範圍, MATCH(查找值, 查找範圍, 0))
步驟解析：
1. MATCH先回傳查找值在查找範圍中的位置（行號或列號）。
2. INDEX根據此位置，於目標範圍中取出對應資料。
垂直查找與水平查找實例
垂直查找（常見於資料表的列查找）
範例表格：
| A | B |
|---|---|
| 產品 | 價格 |
| Apple | 30 |
| Banana | 20 |
| Cherry | 25 |
查找「Banana」的價格：
=INDEX(B2:B4, MATCH("Banana", A2:A4, 0))
步驟：
– MATCH(“Banana”, A2:A4, 0) → 2（Banana在第2行）
– INDEX(B2:B4, 2) → 20
水平查找（常見於橫向資料表）
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 年份 | 2018 | 2019 | 2020 |
| 2 | 價格 | 25 | 30 | 28 |
查找2019年的價格：
=INDEX(B2:D2, MATCH("2019", B1:D1, 0))
步驟：
– MATCH(“2019”, B1:D1, 0) → 2
– INDEX(B2:D2, 2) → 30
多條件查找進階應用
在實務中，常需根據多個條件查找資料。例如，根據「產品名稱」與「地區」同時查找價格。
範例表格：
| A | B | C |
|---|---|---|
| 產品 | 地區 | 價格 |
| Apple | 北區 | 30 |
| Apple | 南區 | 28 |
| Banana | 北區 | 22 |
查找「Apple」且「南區」的價格：
=INDEX(C2:C4, MATCH(1, (A2:A4="Apple")*(B2:B4="南區"), 0))
（需Ctrl+Shift+Enter輸入為陣列公式）
解析：
– (A2:A4=”Apple”)*(B2:B4=”南區”) → 產生布林陣列，僅目標行為1
– MATCH(1, …, 0) → 找到符合兩條件的行號
– INDEX返回該行價格
雙向查找與陣列公式
雙向查找範例：
假設有以下表格：
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 北區 | 南區 | 東區 | |
| 2 | Apple | 30 | 28 | 32 |
| 3 | Banana | 22 | 20 | 25 |
查找「Banana」在「東區」的價格：
=INDEX(B2:D3, MATCH("Banana", A2:A3, 0), MATCH("東區", B1:D1, 0))
– 第一個MATCH找出行號，第二個MATCH找出列號。
INDEX MATCH 實務應用案例
專案管理/團隊協作資料查找實例
在專案管理工具如Monday.com中，常需將專案進度、負責人與截止日等資料匯出至Excel進行進一步分析。若需根據「專案名稱」與「負責人」查找進度狀態，可用多條件INDEX MATCH自動化查找，減少人工篩選時間。
實際情境：
– 專案表格匯出後，利用INDEX MATCH快速查詢特定專案負責人的進度，提升團隊協作效率。
報表自動化與資料彙整範例
財務或人力資源部門常需彙整多份資料表，INDEX MATCH可根據員工編號自動抓取薪資、考勤等資訊，實現動態報表自動化。
實際情境：
– 每月自動生成員工薪資報表，根據員工編號自動拉取各項資料，減少重複性工作。
INDEX MATCH 與 VLOOKUP/HLOOKUP 比較
優缺點分析
| 功能 | INDEX MATCH | VLOOKUP/HLOOKUP |
|---|---|---|
| 查找方向 | 任意（橫/直） | 只能左至右或上至下 |
| 插入/刪除列 | 不影響公式 | 易出錯 |
| 效能 | 大型資料較快 | 較慢 |
| 多條件查找 | 支援（進階） | 不支援 |
| 動態性 | 高 | 低 |
| 語法複雜度 | 稍高 | 較簡單 |
適用與不適用情境
INDEX MATCH適用：
– 需根據多條件查找
– 資料表結構常變動（如插入/刪除欄位）
– 需雙向查找或橫向查找
– 大型資料集需高效查找
VLOOKUP適用：
– 資料表結構固定，僅需單一條件查找
– 用戶偏好簡單語法
常見錯誤與排解
錯誤訊息解析（#N/A、#REF!等）
- #N/A：查找值不存在於查找範圍。
- 檢查拼字、資料格式、是否為精確匹配。
- #REF!：範圍超出有效區域。
- 檢查INDEX或MATCH的範圍是否正確。
- #VALUE!：參數格式錯誤或陣列公式未正確輸入。
- 多條件查找時請以Ctrl+Shift+Enter輸入。
常見陷阱與最佳實踐
- MATCH範圍與INDEX目標範圍行數需一致。
- 避免硬編列號，建議用MATCH動態取得位置。
- 多條件查找時，確保所有條件範圍長度一致。
- 建議使用命名範圍提升公式可讀性與維護性。
FAQ：INDEX MATCH 常見問題解答
Q1：INDEX MATCH為何不工作？
A：常見原因包括查找值不存在、範圍不一致、公式未以陣列方式輸入（多條件時）、資料格式不符（如數字與文字混用）。
Q2：如何提升INDEX MATCH查找效能？
A：建議將查找範圍縮小、避免過大資料集、使用Excel表格（Table）與命名範圍，並減少不必要的複雜嵌套。
Q3：INDEX MATCH可以橫向查找嗎？
A：可以，調整INDEX的列號參數即可實現水平查找。
Q4：多條件查找時為何出現錯誤？
A：請確認所有條件範圍長度一致，並以陣列公式輸入。
結語與工具推薦
INDEX MATCH是Excel資料查找的強大組合，無論是專案管理、團隊協作還是日常報表自動化，都能大幅提升效率。若需進行更大規模的專案協作與資料整合，建議可結合Monday.com等專業工具，將Excel查找與專案流程無縫串接，進一步優化團隊生產力。
