Subtotal 函數介紹
在電子表格軟體如Microsoft Excel中，Subtotal 函數是一個非常有用的工具，可以用來計算數據列表中的部分匯總。它可以根據指定的函數計算範圍內的和、平均值、計數等。這在處理大型數據集時尤為有用，因為它允許你對特定的數據進行群組和分析。
Subtotal 函數的語法
Subtotal 函數的基本語法如下：
SUBTOTAL(函數代碼, 範圍1, [範圍2], ...)其中：
- 函數代碼：用來指定要應用的函數類型。不同的代碼對應不同的函數，例如求和、平均值或計數。
- 範圍：要進行計算的單元格範圍。可以是單一範圍或多個範圍。
常用的函數代碼
以下是一些常用的函數代碼及其對應的功能：
- 1：AVERAGE – 平均值
- 2：COUNT – 計數
- 3：COUNTA – 計數非空白單元格
- 9：SUM – 求和
- 4：MAX – 最大值
- 5：MIN – 最小值
Subtotal 函數的應用範例
以下是一個簡單的示例，展示如何使用 Subtotal 函數來計算一個數據列表的總和：
=SUBTOTAL(9, A1:A10)這個公式的意思是對範圍 A1 到 A10 的數據求和。函數代碼 9 表示求和 (SUM)。
範例：計算平均值
假設有一個數據列表儲存在 B1 到 B20，以下是計算其平均值的公式：
=SUBTOTAL(1, B1:B20)這裡使用的函數代碼 1 表示計算平均值 (AVERAGE)。
Subtotal 函數的優點
Subtotal 函數有許多優點，使其成為分析數據的強大工具：
- 動態更新：當範圍內的數據更改時，Subtotal 函數會自動更新結果。
- 支持多層篩選：可以與篩選功能結合使用，僅對當前顯示的數據進行計算。
- 避免重複匯總：在分組匯總的同時，不會重複計算每個小組的匯總值。
小結
通過學習和掌握 Subtotal 函數，你可以輕鬆地對大數據集進行部分匯總和分析。這不僅可以節省時間，還能提高工作效率。希望這篇教學能幫助你更好地理解和使用 Subtotal 函數。
