搜尋
Close this search box.

如何使用Excel中的Subtotal函數進行數據分析教學

「學習如何計算小計的詳細指南,逐步教學讓你輕鬆掌握各種情況下的小計計算方式,提升你的數學技能。」

讓資訊整合更靈活

記錄、協作、成長 — Notion帶來比Excel更靈活的工作方式!
免費使用

200+模板自動化工作流程

從數據到成果,只需一步 — 用Monday代替Excel,效率倍增!
免費使用

AI智能團隊協作

AI驅動的ClickUp超越Excel,讓工作更精準快速!
免費使用

Subtotal 函數介紹

在電子表格軟體如Microsoft Excel中,Subtotal 函數是一個非常有用的工具,可以用來計算數據列表中的部分匯總。它可以根據指定的函數計算範圍內的和、平均值、計數等。這在處理大型數據集時尤為有用,因為它允許你對特定的數據進行群組和分析。

Subtotal 函數的語法

Subtotal 函數的基本語法如下:

SUBTOTAL(函數代碼, 範圍1, [範圍2], ...)

其中:

  • 函數代碼:用來指定要應用的函數類型。不同的代碼對應不同的函數,例如求和、平均值或計數。
  • 範圍:要進行計算的單元格範圍。可以是單一範圍或多個範圍。

常用的函數代碼

以下是一些常用的函數代碼及其對應的功能:

  • 1:AVERAGE – 平均值
  • 2:COUNT – 計數
  • 3:COUNTA – 計數非空白單元格
  • 9:SUM – 求和
  • 4:MAX – 最大值
  • 5:MIN – 最小值

Subtotal 函數的應用範例

以下是一個簡單的示例,展示如何使用 Subtotal 函數來計算一個數據列表的總和:

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

這個公式的意思是對範圍 A1 到 A10 的數據求和。函數代碼 9 表示求和 (SUM)。

範例:計算平均值

假設有一個數據列表儲存在 B1 到 B20,以下是計算其平均值的公式:

=SUBTOTAL(1, B1:B20)

這裡使用的函數代碼 1 表示計算平均值 (AVERAGE)。

Subtotal 函數的優點

Subtotal 函數有許多優點,使其成為分析數據的強大工具:

  • 動態更新:當範圍內的數據更改時,Subtotal 函數會自動更新結果。
  • 支持多層篩選:可以與篩選功能結合使用,僅對當前顯示的數據進行計算。
  • 避免重複匯總:在分組匯總的同時,不會重複計算每個小組的匯總值。

小結

通過學習和掌握 Subtotal 函數,你可以輕鬆地對大數據集進行部分匯總和分析。這不僅可以節省時間,還能提高工作效率。希望這篇教學能幫助你更好地理解和使用 Subtotal 函數。

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *