使用 SUMIF 函數進行多條件加總的詳細教學

了解如何使用 SUMIF 函數處理多條件資料!本教學提供簡單易懂的步驟,幫助你輕鬆掌握數據分析技巧,提升工作效率。

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介紹 SUMIF 多條件

在 Excel 或 Google Sheets 中,SUMIF 函數非常方便用於根據特定條件彙總數據。然而,有時我們需要對多個條件進行匯總,這時使用 SUMIFS 函數會更為便利。本文將詳細介紹如何使用 SUMIFS 函數來匯總符合多個條件的數據。

SUMIFS 函數的語法

SUMIFS 函數的基本語法如下:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2], ...)

各參數的說明如下:

  • sum_range: 需要求和的儲存格範圍。
  • criteria_range1: 應用第一個條件的儲存格範圍。
  • criteria1: 第一個條件。
  • criteria_range2, criteria2, …: (可選)應用額外條件的儲存格範圍及其條件。

基礎應用範例

假設我們有以下數據表:

產品 區域 銷售額
產品A 北區 1000
產品B 南區 1500
產品A 南區 2000
產品B 北區 2500

單一條件匯總

如果我們希望匯總北區的銷售額,可以使用以下公式:

=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "北區")

這個公式會返回 3500,因為在北區的銷售額為 1000 和 2500。

多條件匯總

如果我們希望匯總北區的產品A的銷售額,可以使用以下公式:

=SUMIFS(C2:C5, B2:B5, "北區", A2:A5, "產品A")

這個公式會返回 1000,因為在北區的產品A的銷售額僅為 1000。

進階應用

SUMIFS 函數不僅能夠處理文字條件,還可以處理數值和日期條件。

使用數值條件

假設我們有以下數據表,並希望匯總銷售額大於1000的所有產品:

=SUMIFS(C2:C5, C2:C5, ">1000")

這個公式會返回 6000,因為符合條件的銷售額為 1500、2000 和 2500。

使用日期條件

假設我們有包含日期的數據表,我們可以按照日期範圍進行匯總。例如,我們希望匯總在2023年1月1日之後的銷售額:

=SUMIFS(C2:C5, D2:D5, ">2023/1/1")

僅當 D2:D5 範圍內有日期並且銷售額在 B2:B5 的日期之後時,這個公式才會生效。

結論

通過使用 SUMIFS 函數,我們可以輕松地匯總符合多個條件的數據。這使得我們在處理複雜的數據分析時更加靈活和高效。不論是基於文字、數值還是日期條件,SUMIFS 都能夠滿足我們的需求。務必熟練掌握這個函數,以提高數據分析工作的效率。

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