TQC Excel 考試全攻略
TQC Excel證照是許多企業與學校認可的電腦技能檢定，主要評量考生在Excel操作上的熟練度與實務應用能力。考試內容涵蓋資料輸入、格式設置、公式運用、資料分析等多元主題，常見版本以Excel 2016與2019為主。題型多為實作，需於限定時間內完成指定任務，評分標準著重操作正確性、格式一致性與資料處理能力。
考試流程與重點：
– 考前會提供試題說明與範例檔案，考生需依照題目要求完成各項操作。
– 常見題型包含：資料整理、公式運算、圖表製作、數據透視表、條件格式、篩選排序等。
– 評分時會檢查檔案命名、儲存格式、操作步驟是否正確，以及最終成果是否符合題目規範。
產業應用情境：
TQC Excel技能廣泛應用於行政報表、財務分析、人力資源管理、銷售數據統計等各類職場場景，具備證照能提升求職競爭力與工作效率。
TQC Excel 歷屆考題與解題策略
常見題型分類與範例
TQC Excel考題依難易度與功能分為多個單元，例如101~110為基礎操作，201~210為進階應用。以下舉例說明：
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101：資料輸入與格式設置
範例：將指定資料輸入A1:B10，並設定字體為標楷體、字型大小12、加粗。
解題思路： 先輸入資料，再全選範圍，於「常用」工具列調整字體與字型，最後點選加粗。 -
105：SUM、AVERAGE等基本函數
範例：計算C2:C10總和與平均值，分別顯示於C11、C12。
解題思路： 在C11輸入=SUM(C2:C10)，C12輸入=AVERAGE(C2:C10)，確認範圍正確。 -
202：VLOOKUP查詢應用
範例：根據員工編號查找對應姓名。
解題思路： 使用=VLOOKUP(查詢值, 資料範圍, 欄位序號, FALSE)，注意查詢範圍需絕對參照。 -
207：數據透視表分析
範例：統計各部門銷售總額，並依部門排序。
解題思路： 選取原始資料，插入數據透視表，將部門拖至列區、銷售額拖至值區，完成後於數據透視表內排序。
常見陷阱：
– 忘記設定絕對參照（如$A$1）。
– 格式未依題目要求（如貨幣符號、日期格式）。
– 公式範圍選錯或漏選空白格。
答題時間分配與策略
- 先完成熟悉的題型，遇到不會的題目可先跳過，最後回頭檢查。
- 每題建議預留2-3分鐘檢查格式與公式正確性。
- 遇到複雜題型（如數據透視表），可先整理好原始資料再操作，減少出錯。
Excel 基礎操作重點整理
單元格格式設置（字體、邊框、數字格式）
步驟圖解：
1. 選取目標儲存格。
2. 於「常用」工具列選擇字體、字型大小、顏色與加粗。
3. 點擊「框線」圖示，選擇所需邊框樣式（如外框、內框）。
4. 右鍵選擇「儲存格格式」，於「數字」分頁設定貨幣、日期、百分比等格式。
常見錯誤提醒：
– 忽略小數點位數設定，導致計算結果不符。
– 邊框設置不完整，影響表格美觀與評分。
資料輸入與整理技巧
- 資料驗證：
於「資料」>「資料驗證」設定輸入限制（如僅允許數字、日期），避免錯誤資料。 - 快速填充：
輸入首筆資料後，拖曳填滿控制點，可自動延伸序列（如1、2、3…）。 - 資料清理：
利用「尋找與取代」、「刪除重複值」功能，確保資料一致性。
公式與函數應用精要
常用函數總覽與範例
| 函數名稱 | 功能說明 | 範例公式 | 產業應用情境 |
|---|---|---|---|
| SUM | 加總 | =SUM(A1:A10) | 月銷售額統計 |
| AVERAGE | 平均值 | =AVERAGE(B2:B10) | 員工績效平均分 |
| IF | 條件判斷 | =IF(C2>60,”及格”,”不及格”) | 成績判斷 |
| VLOOKUP | 垂直查詢 | =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$10,2,0) | 員工資料查詢 |
| COUNTIF | 條件計數 | =COUNTIF(E2:E20,”>1000″) | 高於目標業績人數統計 |
| SUMIF | 條件加總 | =SUMIF(F2:F20,”A”,G2:G20) | 指定部門銷售額加總 |
| LEFT/RIGHT | 取字串左/右側 | =LEFT(H2,3) | 產品編號前綴分類 |
實際考題應用：
考題常要求根據條件計算、查詢或分類資料，建議熟悉上述函數語法與常見錯誤。
公式錯誤排查與修正
常見錯誤訊息解析：
– #VALUE!：資料類型不符（如文字與數字混用）。
– #REF!：參照範圍已刪除或錯誤。
– #N/A：查無資料（VLOOKUP未找到符合值）。
– #DIV/0!：除數為零。
排錯步驟：
1. 檢查公式語法與括號配對。
2. 確認參照範圍正確，必要時使用絕對參照（$）。
3. 檢查資料類型，避免數字與文字混用。
4. 逐步拆解公式，找出錯誤來源。
進階功能實戰
數據透視表操作與應用
操作步驟：
1. 選取原始資料範圍。
2. 點擊「插入」>「數據透視表」。
3. 選擇新工作表或現有工作表。
4. 拖曳欄位至「列」、「欄」、「值」區，完成彙總分析。
常見考題應用：
如統計各部門人數、各月份銷售額、依類別分組加總等。
錯誤排查：
– 若數據未更新，點擊數據透視表內任一格，於「分析」分頁選擇「重新整理」。
– 源資料有新增行時，需調整數據範圍。
條件格式與視覺化
實際案例：
– 標註高於平均值的業績：選取業績欄，於「開始」>「條件格式」>「大於」，輸入平均值，設定醒目顏色。
– 以色階顯示數值高低：選取數據，套用「色階」條件格式，直觀呈現趨勢。
規則設置細節：
– 可自訂多重條件（如大於、小於、介於）。
– 注意條件順序，避免規則衝突。
篩選、排序與資料管理
多重篩選技巧：
– 於「資料」>「篩選」啟用篩選箭頭，可同時設定多欄條件（如部門為A且業績大於1000）。
– 使用「自訂篩選」進行複雜條件組合。
排序技巧：
– 選取需排序欄位，於「資料」>「排序」選擇升序或降序。
– 可依多個欄位排序（如先依部門，再依業績）。
資料一致性檢查：
– 利用「條件格式」標示重複值或異常值，確保資料正確。
TQC Excel 常見問題與考生QA
Q1：如何快速檢查所有格式是否符合題目要求？
A：可逐一選取各欄位，檢查字體、顏色、邊框、數字格式，並善用「格式刷」複製正確格式。
Q2：考試時能否使用快捷鍵？
A：可使用常用快捷鍵（如Ctrl+C/V複製貼上、Ctrl+Z復原、F4重複上一步），能有效提升操作效率。
Q3：檔案存檔有何注意事項？
A：檔名、存檔格式必須完全依照題目要求，建議完成後再次確認檔案路徑與格式（如.xlsx）。
Q4：Excel不同版本操作會影響考試嗎？
A：介面略有差異，但核心功能一致。建議考前熟悉指定版本，避免因按鈕位置不同而影響速度。
Q5：常見格式錯誤有哪些？
A：如未加框線、字型錯誤、數字顯示小數位數不符、日期格式不正確等，均會影響評分。
Q6：考場常見注意事項？
A：保持檔案備份，避免誤刪資料；遇到系統異常應立即通知監考人員。
高效備考與工具推薦
學習規劃與資源整理
- 建議將歷屆考題分類，逐題練習並記錄錯誤原因。
- 利用筆記工具（如Notion）整理公式、常見操作步驟與錯誤排查方法，方便複習。
- 制定每日練習計畫，分配基礎、進階題型練習時間，並定期自我測驗。
數位工具輔助學習
- 若需團隊協作或與同學共讀，可考慮Monday.com規劃學習進度、分配任務，追蹤每階段進度。
- 利用Coursera等線上課程平台，補強Excel進階應用知識。
- 若需管理大量郵件或檔案，可善用Sanebox等工具提升資訊整理效率。
適用情境與優點說明：
這些數位工具能協助考生高效規劃學習、整理知識、追蹤進度，並提升團隊合作與自我管理能力，適合自學者與團體備考。
結語與考後提升建議
TQC Excel考試不僅是技能檢定，更是提升職場競爭力的重要途徑。建議考後針對錯誤題型進行檢討，持續練習進階功能，並將學習成果應用於實際工作中。善用數位工具規劃自我成長，持續精進，將能在專案管理、數據分析等多元領域發揮更大價值。
