簡介
Microsoft Excel 是一款廣泛使用的試算表軟體，能夠有效整理、分析及呈現數據。TQC Excel 是針對 Excel 使用技能的一系列認證考試，旨在驗證用戶的實務操作能力。本文將詳細介紹一些關鍵的 Excel 技能，以幫助您準備 TQC Excel 考試。
基礎操作
工作表與工作簿管理
Excel 的基本結構是由工作簿（Workbook）和工作表（Worksheet）組成。在日常操作中，熟悉如何新增、刪除、移動和複製工作表是非常重要的。
- 新增工作表：在工作簿底部，點擊「新增工作表」按鈕即可。
- 刪除工作表：右鍵點擊工作表標籤，選擇「刪除」選項。
- 移動工作表：右鍵點擊工作表標籤，選擇「移動或複製」，然後選擇目的位置。
- 複製工作表：右鍵點擊工作表標籤，選擇「移動或複製」，勾選「建立副本」，然後選擇目的位置。
資料輸入與格式設定
數據輸入與編輯
在 Excel 中輸入數據非常直觀，使用者只需點擊任意單元格開始輸入即可。要編輯已輸入的數據，直接雙擊單元格，或選取單元格後在公式欄中進行編輯。
數據格式化
適當的格式化可以使數據更具可讀性和視覺效果。常用的格式包括：
- 數字格式：包括一般、數字、小數、百分比、貨幣等。
- 對齊方式：可設定文字或數字的對齊方式（左對齊、右對齊、居中）。
- 字體格式：包括字體、字體大小、字體顏色以及字體樣式（粗體、斜體、底線）。
- 框線和填充：可為單元格添加框線和填充顏色，以強調數據。
公式與函數
基礎公式
公式是 Excel 的核心功能之一，公式的編寫方式總是以等號（=）開頭。基本的公式運算有加法（+）、減法（-）、乘法（*）、除法（/）和百分比運算（%）。
常用函數
函數是預先定義的計算公式，能夠快速完成複雜的數據計算。以下是一些常用的函數：
- SUM：計算一系列數字的總和，例如 =SUM(A1:A10)。
- AVERAGE：計算一組數字的平均值，例如 =AVERAGE(A1:A10)。
- COUNT：計算範圍內數據數量，例如 =COUNT(A1:A10)。
- IF：根據條件返回不同的值，例如 =IF(A1>10, “大於10”, “小於或等於10”)。
- VLOOKUP：在範圍內查找指定的數值並返回相對應的數據，例如 =VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)。
資料分析
篩選與排序
篩選和排序是 Excel 中常用的數據分析工具。篩選可以幫助我們快速找到符合特定條件的數據，而排序則可以根據特定列的數值或文字進行升序或降序排列。
- 篩選：選取包含標題的數據範圍，點擊「資料」選項卡中的「篩選」按鈕。此時，每列標題旁會出現一個篩選箭頭，點擊箭頭可以設置篩選條件。
- 排序：選取要排序的數據範圍，點擊「資料」選項卡中的「排序」按鈕，選擇排序依據和排序方式（升序或降序）。
樞紐分析表
樞紐分析表是一種強大的數據分析工具，能夠迅速匯總、計算和分析大量數據。建立樞紐分析表的基本步驟如下：
- 選取來源數據範圍。
- 點擊「插入」選項卡，選擇「樞紐分析表」。
- 在彈出的窗口中選擇放置樞紐分析表的位置。
- 使用「樞紐分析表欄位列表」設置行標籤、列標籤和值欄位。
圖表生成
圖表基本操作
圖表能夠將數據以視覺化的方式呈現，使數據分析更加直觀。生成圖表的步驟如下：
- 選取要繪製圖表的數據範圍。
- 點擊「插入」選項卡，選擇所需的圖表類型（例如柱狀圖、折線圖、餅圖等）。
- 生成圖表後，可以使用圖表工具設置圖表樣式、標題、軸標籤等。
圖表格式設定
生成圖表後，可以進一步設置圖表的樣式和格式，包括：
- 圖表標題：點擊圖表標題區域，直接編輯標題文字。
- 數據標記：為每個數據點添加標記，以顯示具體數值。
- 圖案和顏色：變更圖表的顏色和圖案，使其更加美觀和易於理解。
總結
本文介紹了 TQC Excel 認證考試中的一些關鍵技能，包括基礎操作、資料輸入與格式設定、公式與函數、資料分析及圖表生成。熟練掌握這些技能將有助於您高效使用 Excel 與通過 TQC 認證考試。
