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Word 轉 Excel 教學:最新最簡單,5步學會文件表格轉移!

不知道怎麼把Word 內的文字內容或表格轉換成Excel?別錯過這份最新最簡單的詳細教程!實操教學清晰直觀,帶你一步步學會表格轉移!無論內容多少,直接一鍵複製粘貼再調整格式,文件轉換就是這麼簡單!也別擔心Word表格太多操作麻煩,直接另存為就是Excel 文件!

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你是否曾經遇到過需要將Word文件中的內容或表格轉換為Excel的情況?這可能是一個繁瑣且耗時的工作,但別擔心!我們為你整理了最新、最簡單的方法,只需 5 步就能輕鬆學會!不用再手動重輸入或進行繁瑣的格式調整,趕快開始吧!

【實操教學】Word 文字/表格內容轉貼到 Excel

首先,打開你的Word文件,並確保它包含你想要轉換為Excel的表格或數據。確保表格的格式正確且清晰可讀,以便在轉換過程中保持準確性。

接下來的教程將以這份「工服訂單表單」為例進行教學:

【實操教學】Word 文字表格內容轉貼到 Excel

步驟1:選擇表格

選擇你想要轉換的表格。你可以單擊表格左上角的小箭頭,以選擇整個表格,或者你可以按住滑鼠左鍵並拖動以選擇特定區域。

如下圖所示,我要轉換的是「工服信息表」,就只選擇複製這個表格:

【實操教學】Word 文字表格內容轉貼到 Excel步驟1:選擇表格

步驟2:複製表格內容

將選定的表格內容複製到剪貼板。你可以使用快捷鍵Ctrl+C(Windows)或Command+C(Mac)來複製內容,或者在Word菜單中點擊「編輯」,然後選擇「複製」。

接著,打開Excel 並創建一個新的工作表或選擇現有的工作表,以便將Word表格粘貼到其中。

步驟3:粘貼表格

在Excel工作表中的適當位置,點擊單元格並使用快捷鍵Ctrl+V(Windows)或Command+V(Mac)將複製的Word表格粘貼到Excel中。

如下圖所示,你可以選擇「保留來源格式設定」,以 Word 表格內容原有格式直接粘貼:

【實操教學】Word 文字表格內容轉貼到 Excel步驟3:複製粘貼表格原有Word格式

你也可以右鍵點擊單元格,在菜單欄的「貼上選項」中選擇「符合目的格式設定」,直接轉換為 Excel 表格格式,如下圖所示:

【實操教學】Word 文字表格內容轉貼到 Excel步驟3:複製粘貼表格合併Excel格式

步驟4:簡單調整格式

根據需要調整Excel中的表格格式。你可以改變列寬、行高,添加公式或格式化單元格等,將原有Word表格調整為合適的Excel 格式,如下圖所示:

【實操教學】Word 文字表格內容轉貼到 Excel步驟4:簡單調整格式保存文件

步驟5:保存文件

最後,根據需要,使用適當的文件名保存你的Excel文件。你可以單擊Excel菜單中的「文件」,然後選擇「保存」或「另存為」。

完成!你已經成功將Word文件轉換為Excel電子表格。不過,複製和粘貼操作可能會因操作系統和應用程序版本而有所不同,但基本步驟應該是相似的。

怎麼樣,學會了嗎?只需 5 步就能快速將 Word 文件表格轉移到 Excel 中,不僅能為你節省寶貴的時間,還能確保轉換後的資料準確無誤。無論你是處理商業數據、報告還是其它任務,相信這個教程都能幫助你提高工作效率並簡化工作流程!

【其它教程】Word 轉為 Excel 的另外 1 種方法

除了將表格從Word複製粘貼到Excel之外,還有其它方法可以將Word表格轉換為Excel。以下是另一種可行的方法:

使用檔案轉換功能

  1. 打開Word文件,然後點擊「文件」菜單。
  2. 選擇「另存為」或「匯出」選項,然後選擇「Excel文件」或「CSV文件」作為存儲格式。
  3. 選擇要保存文件的位置,然後點擊「保存」。
  4. 打開Excel,然後導入剛剛保存的Excel文件。

點擊閱讀更多Excel 實用技巧 → 如何在Excel插入圖片、調整大小、複製移動的詳細步驟教學

Word 轉 Excel 的常見問題(FAQs)

如何將Word文檔中的表格轉換為Excel中的數據?

選擇Word文檔中的表格,將其複製到剪貼板。
打開Excel,選擇要插入數據的單元格。
在Excel中,使用「粘貼選項」(Paste Options)將表格粘貼為「表格」(Table)格式。
根據需要對數據進行格式調整和處理。

我的Word文檔包含多個表格,如何一次性轉換為Excel?

如果Word文檔包含多個表格,複製和粘貼方法可能不太有效。
考慮使用VBA腳本或第三方工具進行自動化轉換,以處理多個表格的情況。

在將Word文檔粘貼到Excel時,格式會發生變化,如何解決?

當將Word文本粘貼到Excel時,文本格式可能會發生變化。
在粘貼後,可以使用Excel的格式調整功能對文本進行格式化,例如調整字體、對齊方式等。

是否有其他方法可以自動將Word文檔轉換為Excel,而不是複製和粘貼?

是的,你可以使用VBA(Visual Basic for Applications)腳本編寫自動轉換的程序。
VBA可以讀取Word文檔的內容並將其轉換為Excel中的數據,實現更高效和準確的轉換。

有哪些第三方工具可以用於Word轉Excel的轉換?

有幾個第三方工具可用於Word轉Excel的轉換,例如Adobe Acrobat、Able2Extract等。
這些工具通常具有更高級的文本解析和轉換功能,可以處理較為複雜的文檔結構。在選擇第三方工具時,你應該充分考慮其功能、易用性和安全性。

哪種方法適用於大型Word文檔的轉換?

對於大型Word文檔的轉換,複製和粘貼方法可能不太有效。
使用VBA腳本或第三方工具可以更好地處理大型文檔,實現自動化轉換並提高效率。

我是否需要具備編程知識才能使用VBA腳本進行轉換?

使用VBA腳本進行轉換需要一定的編程知識。
如果你對VBA不熟悉,可以尋找現有的VBA腳本示例或請求專業人士的幫助。

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