Word 與 Excel 合併列印教學
我們經常需要用 Word 做大量的重複書寫，比如郵寄標籤、證書等等。透過 Word 與 Excel 的合併列印功能，我們可以快速有效地完成這些任務。請按照以下步驟執行:
Excel 文件的準備
首先，我們需要先準備一個包含所有需要的資料的 Excel 文件。假設我們要製作的是郵寄標籤，那麼你可能需要收件人的名字、地址、郵遞區號等等資料。
- 在 Excel 中打開一個新的工作表。
- 在第一行中輸入你需要的所有資料類型的名字，比如姓名、地址、郵遞區號。
- 在接下來的行中輸入相對應的資料。
- 儲存這個 Excel 文件，在之後會用到。
Word 文件的設定
其次，我們需要在 Word 中設定合併列印。
- 打開一個新的 Word 文件。
- 選擇 “郵件” -> “開始郵件合併” -> “步驟嚮導”。
- 在 “選擇文件類型” 的部分選擇 “標籤”。
- 在 “選擇文檔類型” 界面選擇你需要的標籤大小。
- 選擇”接收者名單” -> “使用現有列表”，並選取剛剛儲存的 Excel 文件。
- 選擇 “插入合併域”，在你需要的位置插入姓名、地址等合併域。
- 選擇 “預覽你的標籤”，確認無誤後選擇 “完成合併” -> “編輯個別文件”。
- 此時所有的標籤已經生成，你可以選擇需要的範圍列印。
以上就是 Word 與 Excel 合併列印的基本步驟。實際操作時可能根據你的 Word 與 Excel 版本以及特定需求有所不同，但大致流程應該相同。
