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Word與Excel合併列印完整教學:讓文件處理更加便捷

本教學提供詳細且實用的Word和Excel合併列印步驟指導。不論您是辦公室人員或學生,皆能輕鬆掌握Word資料與Excel表格的合併列印技巧,讓您文件製作無往不利。

Word 與 Excel 合併列印教學

我們經常需要用 Word 做大量的重複書寫,比如郵寄標籤、證書等等。透過 Word 與 Excel 的合併列印功能,我們可以快速有效地完成這些任務。請按照以下步驟執行:

Excel 文件的準備

首先,我們需要先準備一個包含所有需要的資料的 Excel 文件。假設我們要製作的是郵寄標籤,那麼你可能需要收件人的名字、地址、郵遞區號等等資料。

  1. Excel 中打開一個新的工作表。
  2. 在第一行中輸入你需要的所有資料類型的名字,比如姓名、地址、郵遞區號。
  3. 在接下來的行中輸入相對應的資料。
  4. 儲存這個 Excel 文件,在之後會用到。

Word 文件的設定

其次,我們需要在 Word 中設定合併列印。

  1. 打開一個新的 Word 文件。
  2. 選擇 “郵件” -> “開始郵件合併” -> “步驟嚮導”。
  3. 在 “選擇文件類型” 的部分選擇 “標籤”。
  4. 在 “選擇文檔類型” 界面選擇你需要的標籤大小。
  5. 選擇”接收者名單” -> “使用現有列表”,並選取剛剛儲存的 Excel 文件。
  6. 選擇 “插入合併域”,在你需要的位置插入姓名、地址等合併域。
  7. 選擇 “預覽你的標籤”,確認無誤後選擇 “完成合併” -> “編輯個別文件”。
  8. 此時所有的標籤已經生成,你可以選擇需要的範圍列印。

以上就是 Word 與 Excel 合併列印的基本步驟。實際操作時可能根據你的 Word 與 Excel 版本以及特定需求有所不同,但大致流程應該相同。

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