XLOOKUP 函數介紹
XLOOKUP 是什麼？
XLOOKUP 是 Excel 近年推出的強大查找函數，用於在資料表中搜尋指定值，並返回對應結果。它設計來取代傳統的 VLOOKUP、HLOOKUP 及 LOOKUP 函數，解決過去查找功能的多項限制。XLOOKUP 支援直向與橫向查找、可回傳多欄結果、支援通配符與錯誤處理，讓資料搜尋更彈性且易於維護。
支援版本與平台：
– Excel 桌面版（Microsoft 365、Office 2019 以上）
– Excel 網頁版（部分功能可能受限）
– 行動裝置版（需最新版本）
若使用舊版 Excel（如 2016 或更早），XLOOKUP 可能無法使用，建議升級至支援版本。
XLOOKUP 與 VLOOKUP/HLOOKUP/LOOKUP 差異
| 功能 | XLOOKUP | VLOOKUP | HLOOKUP | LOOKUP |
|---|---|---|---|---|
| 查找方向 | 直向/橫向皆可 | 僅直向 | 僅橫向 | 直向/橫向 |
| 回傳多欄 | 支援 | 不支援 | 不支援 | 不支援 |
| 近似/精確匹配 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 通配符 | 支援 | 支援 | 支援 | 支援 |
| 錯誤處理 | 內建 | 需搭配 IFERROR | 需搭配 IFERROR | 需搭配 IFERROR |
| 查找值位置 | 任意 | 必須在第一欄 | 必須在第一列 | 任意 |
| 回傳欄/列限制 | 無 | 右側欄位 | 下方列 | 無 |
| 動態範圍 | 支援 | 不支援 | 不支援 | 不支援 |
實務應用情境：
– 專案管理人員需根據任意欄位查找多筆資訊時，XLOOKUP 可大幅簡化公式設計。
– 報表自動化、動態資料匹配等，XLOOKUP 提供更高彈性。
XLOOKUP 語法與參數詳解
基本語法說明
XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
- lookup_value（必填）：要搜尋的目標值。
- lookup_array（必填）：包含搜尋目標的範圍。
- return_array（必填）：欲回傳結果的範圍。
- [if_not_found]（選填）：查無資料時顯示的訊息或值，預設為 #N/A。
- [match_mode]（選填）：匹配模式，預設為 0（精確匹配）。
- 0：精確匹配
- -1：精確匹配或取較小值
- 1：精確匹配或取較大值
- 2：通配符匹配
- [search_mode]（選填）：搜尋方向，預設為 1（由前往後）。
- 1：由第一筆往後
- -1：由最後一筆往前
參數詳細解析與應用舉例
- lookup_value：可為文字、數字、儲存格參照。例如：
"王小明"、A2。 - lookup_array：如
A2:A100，可為橫向或直向範圍。 - return_array：如
B2:B100，亦可為多欄（如B2:D100）。 - [if_not_found]：如
"查無資料"，可自訂錯誤訊息，提升友善度。 - [match_mode]：通配符模式（2）適合模糊查找，如
*梅*。 - [search_mode]：當資料有重複時，可指定從前或從後開始查找。
常見誤區：
– lookup_array 與 return_array 長度需一致，否則會出現 #VALUE! 錯誤。
– 若 return_array 為多欄，公式需輸入於足夠的儲存格範圍內。
XLOOKUP 實用範例
範例1：基本查找與多欄回傳
情境：
專案團隊有一份成員名單與多項資訊（部門、分數、職稱），需查找指定成員的所有資料。
| 姓名 | 部門 | 分數 | 職稱 |
|---|---|---|---|
| 李雷 | 行銷 | 85 | 專員 |
| 韓梅梅 | 業務 | 90 | 經理 |
查找「韓梅梅」所有資訊：
=XLOOKUP("韓梅梅", A2:A3, B2:D3)
結果會回傳：業務、90、經理。
橫向查找範例：
若資料為橫向排列（姓名在第一列），XLOOKUP 亦可應用。
範例2：未找到時的處理與錯誤排解
情境：
查找不存在的成員「張三」，希望顯示自訂訊息。
=XLOOKUP("張三", A2:A3, B2:B3, "查無此人")
結果為「查無此人」。
常見錯誤與排解：
– #N/A：查無資料且未設定 if_not_found。
– #VALUE!：查找範圍與回傳範圍長度不符，需檢查範圍設定。
– #REF!：回傳範圍超出表格範圍。
範例3：通配符與模糊查找
情境：
需查找姓名中包含「梅」的成員分數。
=XLOOKUP("*梅*", A2:A3, B2:B3, "未找到", 2)
結果為 90。
通配符限制說明：
– * 代表任意字元數；? 代表單一字元。
– 通配符僅於 match_mode 設為 2 時有效。
範例4：進階應用－多條件查找與動態範圍
多欄回傳：
查找「李雷」的部門與分數：
=XLOOKUP("李雷", A2:A3, B2:C3)
結果為：行銷、85。
多條件查找（配合 FILTER）：
查找部門為「行銷」且分數大於 80 的成員姓名：
=FILTER(A2:A3, (B2:B3="行銷")*(C2:C3>80))
動態範圍應用：
配合命名範圍或表格（Table），XLOOKUP 可隨資料增減自動調整範圍。
XLOOKUP 常見問題與錯誤排解
常見錯誤訊息與解決方式
| 錯誤訊息 | 可能原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| #N/A | 查無符合資料、拼字錯誤 | 檢查查找值、設定 if_not_found |
| #VALUE! | 查找範圍與回傳範圍長度不符 | 確認範圍一致 |
| #REF! | 回傳範圍超出表格範圍 | 調整回傳範圍 |
| #NAME? | 函數名稱拼寫錯誤或版本不支援 | 檢查函數拼寫、確認 Excel 版本 |
XLOOKUP 無法使用的原因
- Excel 版本過舊（需 Microsoft 365、Office 2019 以上）
- 未啟用正確的 Excel 更新
- 函數拼寫錯誤
FAQ：
– Q：舊版 Excel 沒有 XLOOKUP，怎麼辦？
A：可改用 INDEX/MATCH 組合，或考慮升級 Excel 版本。
– Q：XLOOKUP 可以查找多個值嗎？
A：可配合陣列公式或 FILTER 函數達成多條件查找。
XLOOKUP 進階技巧與實務應用
多條件查找與動態資料處理
- 配合 FILTER、SORT、UNIQUE 等函數，可實現多條件查找、動態排序與去重。
- 在專案管理、團隊協作時，常用於自動生成成員分工表、進度追蹤報表。
XLOOKUP 與 INDEX/MATCH 比較
| 功能 | XLOOKUP | INDEX/MATCH |
|---|---|---|
| 語法簡單 | 是 | 否 |
| 多欄回傳 | 支援 | 不支援 |
| 橫向/直向查找 | 皆可 | 皆可 |
| 錯誤處理 | 內建 | 需搭配 IFERROR |
| 舊版支援 | 否 | 是 |
選用時機：
– 若 Excel 支援 XLOOKUP，建議優先使用，語法簡潔且功能強大。
– 若需兼容舊版 Excel，則可考慮 INDEX/MATCH。
實務應用案例
專案管理：
專案經理可用 XLOOKUP 快速查找任務負責人、進度與截止日，提升專案追蹤效率。
報表自動化：
財務人員可用 XLOOKUP 匯總多表資料，實現動態資料匹配與自動更新。
團隊協作：
部門主管可用 XLOOKUP 整合各部門績效，快速生成分析報告。
總結與工具應用建議
XLOOKUP 為 Excel 用戶帶來高彈性、高效率的資料查找解決方案，無論是單一查找、多欄回傳、動態範圍或進階多條件應用，都能大幅簡化公式設計與維護。對於專案管理、團隊協作、報表自動化等場景，XLOOKUP 可顯著提升工作效率與準確性。
若需進一步提升專案協作與資料整合效率，建議可結合如 Monday.com、ClickUp 等專業專案管理平台，搭配 Excel 強大函數工具，打造高效數位化工作流程。
