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如何使用Excel製作及管理xlsx檔案:詳細教學

了解如何使用Excel完整指南,學習創建、編輯和管理.xlsx檔案,適合初學者和進階使用者的實用教學。

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什麼是XLSX

XLSX是一種由微軟Excel使用的開放XML格式,用於存儲電子表格數據。這種格式是從Excel 2007開始使用的,取代了之前的XLS格式。XLSX文件的特點是能夠壓縮,在某些情況下比舊的XLS文件大小更小。

XLSX的基本結構

XLSX文件實際上是一個壓縮包,內含多個XML文件,每個文件包含電子表格的不同部分。這些XML文件包括工作表數據、樣式、公式等。

工作表

工作表是XLSX文件的核心部分,存儲了電子表格的主要數據。每個XLSX文件可以包含多個工作表,每個工作表都是一個獨立的XML文件,通常命名為“sheet1.xml”、“sheet2.xml”等。

樣式

樣式(XML文件通常命名為“styles.xml”)存儲了工作表中應用的格式設置,包括字體、顏色、邊框等。這些樣式使得表格內容更加美觀且易於閱讀。

共享字符串

共享字符串(XML文件通常命名為“sharedStrings.xml”)存儲了電子表格中重複使用的文本字符串,這能夠減小文件大小並提高性能。

如何創建XLSX文件

可以通過多種工具和程式語言來創建XLSX文件。以下是幾種常見的方法:

在Excel中創建

最簡單的方法是使用Excel本身。以下是步驟:

  • 打開Excel應用程式。
  • 輸入數據到工作表中。
  • 調整格式和樣式。
  • 選擇“文件” -> “另存為”,在保存類型中選擇“Excel工作簿 (*.xlsx)”。

使用Python創建

使用Python程式語言也可以輕鬆地創建XLSX文件,例如使用開源庫openpyxl:

import openpyxl

# 創建一個工作簿
workbook = openpyxl.Workbook()

# 獲取當前活躍的工作表
sheet = workbook.active

# 寫入數據
sheet['A1'] = 'Hello'
sheet['B1'] = 'World'

# 保存為XLSX文件
workbook.save('example.xlsx')

如何讀取和修改XLSX文件

在使用Excel應用程式之外,還可以使用程式語言來讀取和修改XLSX文件。

在Excel中讀取和修改

這是最直接的方法。用戶可以打開Excel文件,直接編輯數據,保存修改即可。

使用Python讀取和修改

使用openpyxl庫也可以讀取和修改XLSX文件:

import openpyxl

# 打開一個已存在的工作簿
workbook = openpyxl.load_workbook('example.xlsx')

# 獲取當前活躍的工作表
sheet = workbook.active

# 讀取數據
cell_value = sheet['A1'].value
print(cell_value)  # 輸出: 'Hello'

# 修改數據
sheet['A1'] = 'Hi'

# 保存更改
workbook.save('example_modified.xlsx')

結論

XLSX是一種強大且廣泛使用的電子表格文件格式,它的設計使得數據存儲和管理更加靈活。無論是通過Excel應用程式還是程式語言,都可以方便地創建、讀取和修改XLSX文件。

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